freee HRのデータをExcelで取得する方法｜3ステップで簡単連携

加藤龍彦
加藤龍彦
デジタルマーケティング
Excelからfreee HRのデータを直接取得。プログラミング不要で接続設定からデータ操作まで3ステップで完結します。リアルタイムデータ同期にも対応。



CData Excel Add-In for API を使えば、Excel から直接freee HR のデータ取得が可能になります。

この記事ではExcel Add-In の使い方を説明し、実際にfreee HR のデータを取得していきます。記事の例ではEmployees テーブルを使いますが、同じことがCData Excel Add-In で取得できるすべてのfreee HR のデータのテーブルに対して実行可能です。

freee HR とExcel の連携とは？

freee HR とExcel を連携することで、freee HR のデータをExcel シートにリアルタイムで取得・更新できるようになります。一度設定すれば「エクスポート → 編集 → インポート」の手作業が不要になり、常に最新データをExcel で扱えます。

freee HR とExcel を連携する方法の比較

freee HR のデータをExcel で扱う主な方法は3つあります。

方法 リアルタイム同期 双方向操作 技術的な知識
手動エクスポート（CSV） × × 不要
API / Power Query ○ △ 必要
CData Excel Add-In ○ ○ 不要

CData Excel Add-In はVBA やPower Query による開発なしでfreee HR に接続できます。Excel のリボンメニューから操作するだけで、freee HR のデータを取得・追加・更新できます。

freee HR とExcel を連携するメリット

  • リアルタイムデータ同期：定期的な手動エクスポートが不要になります。Excel で「ワークブックのリフレッシュ」するだけで、常に最新のfreee HR データを取得できます。
  • 双方向操作：Excel からfreee HR へのデータ追加・更新も可能です。Excel をfreee HR の編集フロントエンドとして活用できます。
  • コーディング・API 知識不要：API 仕様の知識やVBA スキルは一切不要です。Excel のリボンメニューから直感的に操作できます。
  • Excel の全機能を活用：ピボットテーブル、グラフ、条件付き書式など、Excel の豊富な分析・可視化機能をfreee HR のライブデータに対してそのまま使えます。
  • 270以上のデータソースに対応：CData Excel Add-In はfreee HR のほか、270を超えるSaaS・データベース・NoSQL データソースに対応しています。

freee HR への接続を設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI Excel Add-In の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

freee HR への接続には、Excel Add-in をインストールした後にExcel を起動して、「CData」タブ ->「データの取得」->「取得元：freee HR」とクリックしていきます。

Excel のCData タブからデータの取得アイコンをクリックして、取得元：freee HRを選択

接続エディタが表示されるので、接続プロパティを入力して「接続テスト」をクリックしてください。プロパティの取得方法について説明します。

まずはOAuth アプリを作成します。https://app.secure.freee.co.jp/developers/applications にアクセスして、「新しいアプリケーションの作成」ボタンをクリックします。アプリケーション名を指定し、リダイレクトURL を設定して登録をクリックします。そうすると、クライアントシークレットとクライアントID が発行されます。

次に、プロファイルをダウンロードしてドライバーがアクセス可能な場所に配置します。こちらからプロファイルをダウンロードして、「C:/profiles/」 などに設置してください。

その後、Companies ビューからCompanyId を取得します。以下の接続プロパティを設定したら、接続する準備ができます。

  • AuthScheme：OAuth に設定します。
  • OAuthClientID：アプリ設定で指定されたOAuth クライアントID に設定します。
  • OAuthClientSecret：アプリ設定で指定されたOAuth クライアントシークレットに設定します。
  • CallbackURL：アプリ設定で指定したリダイレクトURI に設定します。
  • InitiateOAuth：GETANDREFRESH に設定します。InitiateOAuth を使用してOAuthAccessToken を取得するプロセスを管理できます。

freee HR のデータの取得

接続設定が完了したら、いよいよfreee HR のデータを取得してみましょう。

  1. 接続が完了すると、以下の「クエリを編集」画面が表示されます。
    2. クエリ編集画面
  2. 「テーブル/ビュー」項目の「選択」ボタンをクリックします。テーブル一覧が表示されるので、取得したいテーブルを選択してください。今回はEmployees を使います。
  3. 以下のようにテーブルのメタデータが自動で取得・表示されます。「最大行数」で取得するレコード数を調整することもできます。新規データの一括入力だけが目的の場合は、1行だけを取得するといったことも可能です。
    4. テーブルの情報
  4. 「シート名」にデータを追加するExcel シートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名がシート名になります。準備ができたら「OK」をクリックすると、データが取得されます（以下はすべてサンプルデータです）。
    5. 取得したfreee HR のデータ

よくある質問

はい。CData Excel Add-In では「ワークブックのリフレッシュ」でいつでも最新データに更新できます。
不要です。Excel のリボンメニューから操作するだけで、freee HR のデータを取得・更新できます。
はい。接続プロパティの設定のみで利用できます。API 呼び出しはCData Excel Add-In が自動的に処理します。
「最大行数」で制御できます。デフォルトはすべてのレコードを取得します。

freee HR からExcel へのデータ連携には、ぜひCData Excel Add-In をご利用ください

このようにCData Excel Add-In と併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをExcel からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData Excel Add-In は、日本のユーザー向けにUI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

はじめる準備はできましたか？

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freee HR に接続

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