PUCEの変革：モダンなデータランドスケープによるアジリティと競争優位性の獲得

1946年にキトで設立されたPontificia Universidad Católica del Ecuador（PUCE）は、学術的卓越性と社会貢献で知られる有力な私立イエズス会大学です。全国の複数のキャンパスに19,000人以上の学生を擁し、PUCEは研究、イノベーション、文化発展を推進しながら、幅広い学部および大学院プログラムを提供しています。

学生の期待、コンプライアンス要件、内部報告のプレッシャーが高まる中、PUCEは分断されたシステムと自らのデータへの可視性の欠如により制限されていることに気づきました。これに対処するため、大学経営陣はPUCEのデータアーキテクチャの近代化とリアルタイムインサイトおよび業務俊敏性の基盤構築を目指すデジタルトランスフォーメーションイニシアチブを開始しました。

課題：分断されたシステムと利用可能なデータへの可視性の欠如

PUCEのデータ環境はますます断片化していました。学務・財務ERP、内部アプリケーション、クラウドベースのシステムがサイロ化して運用されており、プラットフォーム間でデータにアクセスして相関させることが困難でした。レポートはドキュメントやバージョン管理のない手動SQLクエリに依存しており、異なる部門が一貫性のないロジックで構築することが多くありました。データガバナンスフレームワークも標準定義もなく、データリネージを追跡したりレポート間の一貫性を確保する方法もありませんでした。

この断片化は重大な課題を生み出しました。経営陣レベルでさえ、意思決定に必要なデータを要求または取得する信頼できる方法がありませんでした。経営陣は戦略計画を導くためのレポートが必要であることを知っていましたが、どのようなデータが利用可能でどのようにアクセスするかについての明確さがありませんでした。どのようなレポートが必要かと尋ねられても、ステークホルダーは答えられないことが多くありました。なぜなら、システムにどのような情報が存在するのか、基盤となるデータソースが実際に何を含んでいるのかを知らなかったからです。可視性、データ定義、ソースを探索するためのガバナンスされた方法がなければ、大学は効果的に前進できませんでした。

入学課、学生サービス、財務などの部門はすべて、単一の信頼できる情報源なしに運営することに苦労していました。同時に、PUCEはモダンなデータアクセスを、学生により良いデジタルサービスを提供し、他の有力大学との競争力を維持するために不可欠な戦略的差別化要因として捉えていました。規制要件の増大とデジタル体験への期待の高まりに伴い、大学は既存のインフラに負担をかけることなく、ガバナンスされたリアルタイムインサイトを提供するためのモダンで統合されたソリューションの必要性を認識しました。

「中央集権的なガバナンスやドキュメントはありませんでした。どのようなデータが存在するのか、レポートがどのように構築されたのか、どのデータを使用しているのか、ビジネス定義と整合しているのかを誰も追跡できませんでした。」

— Luis Orellana Freire, ITリード, PUCE

ソリューション：統合を簡素化しインサイトを加速する仮想化

経営陣の支援と明確な任務を得て、PUCEのITチームは、データソースを統合し、どのようなデータが存在するかを発見し、従来のデータウェアハウスプロジェクトのコストと遅延なしに大学全体でガバナンスされたスケーラブルなアクセスを提供できるモダンなソリューションの採用に着手しました。オープンソースオプションやレガシー統合プラットフォームを含むいくつかのツールを評価しましたが、ほとんどは必要な柔軟性、サポート、またはオンプレミスデプロイ機能を欠いていました。

彼らはいくつかの重要な理由でCData Virtualityを選択しました。

• まず、その豊富なコネクタライブラリにより、Webサービスやローカルデータベースから将来のPower BIやTableauなどのツールまで、すべての既存システムを統合できました。

• 次に、プラットフォームのマルチ統合機能により、大学はデータレプリケーションと仮想化のどちらかを選ぶ必要がなく、単一の直感的なプラットフォームで両方を使用できました。

• 第三に、CData Virtualityはオンプレミスデプロイモデルを提供しており、PUCEのデータ主権要件を満たし、既存のデータセンター投資を活用するために不可欠でした。

実装は驚くほど速くなりました。チームはプラットフォームをデプロイし、24時間以内にソースの統合を開始しました。複雑さやベンダーサポートの欠如によりしばしば失敗した以前の取り組みとは異なり、今回ITチームは強力な技術支援と教育機関向けにカスタマイズされた柔軟なライセンスモデルを見つけました。PUCEは、パフォーマンスやデータ整合性を損なうことなく、データセットを迅速に仮想化し、学生アプリや内部レポートダッシュボードなどのサービスの構築を開始できました。

「CData Virtualityにより、ソースに簡単に接続し、システム全体を1日でデプロイできました。直感的で強力です。専門家でなくてもわかります。」

— Luis Orellana Freire, ITリード, PUCE

成果：信頼できるデータ、より良いサービス、競争優位性

CData Virtualityの導入により、PUCEはセマンティックレイヤーを獲得しました。これは、内部運用と外部の学生向けサービスの両方を支えるガバナンスされた一元化されたデータアクセスポイントです。影響はビジネスと技術の両面で即座に現れました。

ビジネスへの影響

• 経営陣の可視性：経営陣は戦略計画とコンプライアンスをサポートするために、部門横断的なデータへの信頼できるリアルタイムアクセスを得ました。

• 学生体験の向上：リアルタイムで一元化されたデータが学生アプリケーションを支え、学生や入学希望者がより迅速かつ確実に重要な情報にアクセスできるようになりました。

• 競争優位性：モダンでレスポンシブなデータサービスにより、PUCEは高品質なデジタル体験の提供において同業他大学の先を行くポジションを確立しました。

技術的影響

• システム負荷の軽減：BIツールをトランザクションシステムから分離することで、大学は重要なアプリケーションのパフォーマンスを維持しながらレポートワークフローを加速しました。

• 将来に備えたインフラ：ITチームは、レガシーBIツールのより高度なソリューションへの移行や研究パートナーへの安全なデータアクセスの提供など、さらなるイノベーションの基盤を築きました。

現在、PUCEは匿名化された研究データの収益化を積極的に検討しており、キャンパスに会話型アナリティクスをもたらすCDataの今後のTalk to Your Dataインターフェースなどの高度なモジュールをテストしています。CData VirtualityはPUCEのデータアーキテクチャと戦略的方向性において中心的な役割を果たしており、大学の競争力維持とデジタル俊敏性に貢献しています。

「Virtualityは必要なスケーラビリティと制御を提供してくれます。これは単に運用を改善することだけではありません—外部にもデータドリブンのサービスを提供するプラットフォームを構築しているのです。」

— Luis Orellana Freire, ITリード, PUCE

CData Virtuality：モダンな大学のためのリアルタイムインサイト

CData Virtualityは、PUCEのような先進的な大学がデータサイロを打破し、従来のアプローチの複雑さなしにデータインフラを近代化することを可能にします。独立したセマンティックレイヤーを通じて学務、財務、運用システム全体の重要な情報へのリアルタイムでガバナンスされたアクセスを提供することで、CDataは大学がより迅速な意思決定を行い、学生サービスを改善し、規制要件に自信を持って対応できるよう支援します。CData Virtualityがデータ戦略をどのように向上させ、デジタルファーストの世界で大学の成長を促進できるかをご覧ください。