CData で Gmail データを Excel にインポートする方法


CData Excel Add-In を使えば、さまざまなクラウドやオンプレミスのデータソースから Microsoft Excel にライブデータを簡単に取り込めます。Excel を強力なデータ分析・レポートツールに変えることができ、リアルタイム接続、SQL サポート、カスタマイズ可能なクエリを活用できます。

CData Excel Add-In for Gmail を使用すると、Gmail API 経由で Gmail アカウントに接続できます。コードを書く必要はありません。接続後は、受信トレイ、送信済みメッセージ、ラベルなどをリレーショナルデータベースのようにクエリでき、検索、結果のフィルタリング、Excel でのチャートやダッシュボードの作成が可能になります。

この記事では、Gmail API へのアクセスを設定し、CData Excel Add-In を使用して Gmail データを Excel で直接取得・分析する方法をご紹介します。

それでは、始めましょう。

前提条件

  1. Gmail にアクセスできる Google アカウント – こちらからサインアップまたはログインできます。
  2. Google Cloud Console へのアクセス – こちらからサインアップまたはログインできます。
  3. CData Excel Add-In for Gmail – こちらから無料トライアルをダウンロードできます。
  4. Microsoft Excel（デスクトップ版） – こちらから Excel をダウンロードまたはお試しいただけます。

概要

CData を使用して Excel から Gmail データにアクセスする手順の概要は以下のとおりです。

  1. 設定: Google Cloud Console プロジェクトで Gmail API を設定・有効化します。
  2. 接続: CData Excel Add-In と OAuth 資格情報を使用して Gmail で認証します。
  3. クエリ: Excel で SQL ベースのクエリを使用して Gmail データを取得・分析します。

ステップ 1: Google Cloud Console で Gmail API を設定する

最初のステップは、Google Cloud Console プロジェクトで Gmail API を設定・有効化することです。 以下の手順で設定を行います。

  1. Google Cloud Console を開き、左上のメニューからプロジェクトを選択または作成します。
  2. 上部の検索バーに API と入力し、検索結果から APIs & Services を選択します。
  3. APIs & Services ページで、Enable APIs and Services ボタンをクリックします。
  4. 検索バーに Gmail と入力し、Gmail API を選択します。 次に、Enable または Manage ボタンをクリックします。
  5. Gmail API ページで、Credentials タブに移動し、Create credentials をクリックして、OAuth client ID を選択します。
  6. Application type で Web application を選択します。 名前には Gmail-to-Excel などを入力します。
  7. Authorized redirect URIs セクションで、Add URI をクリックし、http://localhost:33333（またはローカルマシンで使用可能な別のポート）を入力します。 次に Create をクリックします。
  8. OAuth クライアントが作成されたら、Client ID と Client Secret をコピーして安全な場所に保存します。これらは次のステップで使用します。

Gmail API の設定が完了したら、次のステップに進みます。

ダイアログを閉じる前に、必ず Client ID と Client Secret をコピーして保存してください。 Gmail API の資格情報は、一度生成されると再表示されません。 これで次のステップに進む準備ができました。


ステップ 2: Gmail に接続してデータを取得する

Gmail API の設定が完了したら、次は CData Excel Add-In を使用して Gmail アカウントに接続し、データを Excel に直接取得します。コードを書く必要はありません。

  1. CData Excel Add-In for Gmail をダウンロードしてインストールします。
  2. 画面の指示に従ってインストールを進めます。トライアルを開始するか、既存のライセンスキーをお持ちの場合は入力してください。
  3. インストールが完了したら、Excel を開きます。上部のリボンにある CData タブに移動し、ドロップダウンから From Gmail を選択します。
  4. CData Connection Editor ダイアログで、以下の情報を入力します。
    • Schema: REST
    • Auth Scheme: OAuth
    • Initiate OAuth: GETANDREFRESH
    • OAuth Client ID: （ステップ 1 でコピーした Client ID を貼り付け）
    • OAuth Client Secret: （ステップ 1 でコピーした Client Secret を貼り付け）

  5. Advanced タブをクリックします。OAuth セクションで、Callback URL を http://localhost:33333 または先ほど設定した値に設定します。 次に、左下の Test Connection をクリックします。
  6. ブラウザウィンドウが開きます。Gmail へのアクセスを許可し、Continue をクリックして認可を完了します。 完了すると、"Google Authorization Successful!" というメッセージが表示されます。

ステップ 3: Gmail データをインポートして分析する

Gmail アカウントへの接続が完了したら、メールデータを Excel にインポートして、簡単な分析を行うことができます。

  1. テーブルリストからインポートしたい Gmail テーブル（例: Inbox）を選択し、OK をクリックします。
  2. インポート後は、Excel のフィルター、チャート、ピボットテーブルを使用してメールデータを分析できます。 例として、INBOX テーブルをインポートし、日付ごとのメール数を分析するシンプルなピボットテーブルを作成しました。

    3. さらに複雑なクエリの作成、結果のフィルタリング、Gmail データを使用した Excel でのチャートやダッシュボードの作成も可能です。


CData を30日間無料でお試しください

CData Excel Add-In を使用すると、Gmail をはじめ、Salesforce、SharePoint、Dynamics、Google Sheets など、300 以上のデータソースにライブ接続できます。すべて Excel 内から操作可能です。

コーディング不要。手動エクスポートも不要。リアルタイム接続、SQL クエリサポート、強力なデータ統合をぜひご体験ください。

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