Connect Spreadsheets 入門ガイド

Connect Spreadsheets は、あらゆるライブデータを Microsoft Excel や Google Sheets に取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、整形、アップロードを繰り返す必要はもうありません。データソースに接続し、必要なデータセットを選択するだけで、スプレッドシートにインポートできます。

この記事では、Connect Spreadsheets で接続を作成し、Microsoft Excel または Google Sheets でデータを表示する方法を説明します。

この記事では Salesforce をデータソースの例として使用していますが、ここで説明する手順は、CData がサポートする 250 を超えるデータソースにも同様に適用できます。

Connect Spreadsheets にサインアップする

まだアカウントをお持ちでない場合は、無料の Connect Spreadsheets アカウントにサインアップしてください： https://jp.cdata.com/spreadsheets/

必要な連絡先情報を入力します。

接続を作成する

アカウントにサインアップしたら、次に接続を作成して設定します。ここでは、Salesforce を例に説明します。

1. Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリックします。
2. Add Connection パネルから「Salesforce」を選択します。
3. Salesforce は OAuth を使用して認証するため、「Sign in」をクリックして認証できます。他のデータソースでは、特定の接続プロパティが必要な場合があります。詳細については、ヘルプドキュメントを参照してください。

接続を設定したら、Microsoft Excel または Google Sheets からライブデータに接続する準備が整いました。

• Google Sheets からライブデータにアクセスするへジャンプ
• Microsoft Excel からライブデータにアクセスするへジャンプ

Google Sheets からライブデータにアクセスする

Google Sheets からデータに接続するには、まず Connect Spreadsheets 専用の Google Sheets アドオンをインストールする必要があります。

Google アカウントに Google アドオンをインストールする

1. アドオンのランディングページに移動し、「Install」をクリックします。
2. アドオンを承認します。

Google アドオンを使用してデータをインポートする

Google アカウントにアドオンをインストールしたら、Google Sheets でライブデータを操作する準備が整いました。

1. Google Sheets にログインし、新しいシートを作成（または既存のシートを開きます）します。
2. Add-ons をクリックして、Connect Spreadsheets アドオンを開きます。
3. アドオンパネルで「Log in」をクリックして、Connect Spreadsheets アカウントにサインインして認証します。
4. Google Sheets の Connect Spreadsheets パネルで、Import をクリックします。
5. 接続（例：Salesforce1）、テーブル（例：Account）、インポートするカラムを選択します。
6. 必要に応じて、フィルター、ソート、リミットを追加します。
7. Execute をクリックしてデータをインポートし、既存のシートを上書きするか新しいシートを作成するかを選択します。

Google アドオンを使用してデータを更新する

1. データをインポートした後、アドオンの Refresh をクリックして手動でデータを更新するか、更新をスケジュールできます。
2. 更新するクエリと、使用する時間間隔を選択します。

これで、Google Sheets ワークブックからライブデータへの直接的なクラウド間接続が完成しました。計算、集計、コラボレーションなど、さまざまな用途でワークブックにデータを追加できます。

Microsoft Excel からライブデータにアクセスする

Microsoft Excel からデータに接続するには、まず Connect Spreadsheets 専用の Excel アドインをインストールする必要があります。このアドインは Excel for the web と Excel デスクトップ版の両方にインストールされますが、この記事では Excel for the web を中心に説明します。

Microsoft アカウントに Excel アドインをインストールする

1. アドインのランディングページに移動し、「Get it now」をクリックします。
2. クリックして Excel（または Excel Online）でアドインを開きます。

Excel アドインを使用してデータをインポートする

Microsoft アカウントにアドインをインストールしたら、Microsoft Excel でライブデータを操作する準備が整いました。

1. Microsoft Excel で、インストール後のプロンプトに従います。Data リボンを開き、Connect Spreadsheets の「Get Data」ボタンをクリックします。
2. アドインパネルで「Log in」をクリックして、Connect Spreadsheets アカウントにサインインして認証します。
3. Microsoft Excel の Connect Spreadsheets パネルで、Import をクリックします。
4. 接続（例：Salesforce1）、テーブル（例：Account）、インポートするカラムを選択します。
5. 必要に応じて、フィルター、ソート、リミットを追加します。
6. Execute をクリックしてデータをインポートし、既存のシートを上書きするか新しいシートを作成するかを選択します。

Excel アドインを使用してデータを更新する

1. データをインポートした後、アドインの Refresh をクリックして手動でデータを更新するか、更新をスケジュールできます。
2. 更新するクエリと、使用する時間間隔を選択します。

これで、Excel ワークブックからライブデータへの直接的なクラウド間接続が完成しました。計算、集計、コラボレーションなど、さまざまな用途でワークブックにデータを追加できます。

Microsoft Excel または Google Sheets のどちらをお使いでも、Connect Spreadsheets をお試しいただき、300 を超える SaaS、ビッグデータ、NoSQL ソースへのリアルタイムデータアクセスを、お好みのスプレッドシートアプリから直接実現してください。