Connect AI 経由で Excel(デスクトップ)からリアルタイムの Acumatica のデータ にアクセス
Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接Acumatica のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで Acumatica に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのAcumatica のデータにアクセス・更新アクセスする方法を説明します。
CData Connect AI は、Acumatica 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのAcumatica のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます(または独自のクエリを作成)。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作(フィルター、JOIN など)を Acumatica に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してAcumatica のデータを迅速に返します。
このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用の Acumatica 接続を設定
Excel から Acumatica への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からAcumatica のデータを扱うには、まず Acumatica 接続を作成・設定します。
- Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「Acumatica」を選択
-
Acumatica に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
Acumatica 接続プロパティの取得・設定方法
Acumatica への接続
Acumatica データソースに接続するには、次の接続プロパティを指定する必要があります。
- URL:(必須)Acumatica ERP インスタンスのベースURL。例:https://domain.acumatica.com/。
- Schema:(オプション)異なるデータを含む2つのスキーマがあります。デフォルトはREST で、Acumatica REST コントラクトベースのAPI を使用し、OData スキーマはAcumatica OData API を使用します。OData スキーマはAcumatica Generic Inquiries へのクエリに使用されます。
- Company:(一部必須)会社名またはテナント名に設定。Schema がOData に設定されている場合は必須です。
- EndpointVersion:(オプション)Web Services エンドポイントのバージョン。例:24.200.001。これはREST スキーマにのみ適用されます。
- EndpointName:(オプション)Web Services エンドポイントの名前。例:Default。これはREST スキーマにのみ適用されます。
Acumatica への認証
Acumatica データソースへの接続に使用できる認証方法は2つあります。Basic およびOAuth です。 Basic 認証では、AuthScheme をBasic に設定し、User とPassword をログイン資格情報に設定します。 OAuth 認証については、ヘルプドキュメントの「接続の確立」セクションにある「OAuth」を参照してください。
- Save & Test をクリック
-
Add Acumatica Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。
接続の設定が完了したら、Excel からAcumatica のデータに接続する準備が整いました。
Excel でリアルタイムの Acumatica のデータ にアクセス
以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのAcumatica のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel を開き、新しいシートを作成(または既存のシートを開く)。
- Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください)。
- CData Connect AI アドインを検索してインストール。
- Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
- アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
- Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
- Connection(例:Acumatica1)、Table(例:Events)、インポートする Columns を選択
- オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポート
Excel から Acumatica のデータ を更新
Excel でAcumatica のデータを表示することに加えて、CData Connect AI ではAcumatica のデータの更新や削除も可能です。まずデータをインポートします(上記の手順を参照)。
- Acumatica にプッシュしたい変更でセルを更新(変更は赤色で表示されます)
- CData Connect AI アドインパネルで Update を選択
- オプションで更新したいセルを選択し、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択
- Execute をクリックして更新を Acumatica にプッシュ
更新が完了すると通知が表示されます
クラウドアプリケーションから Acumatica のデータ へのリアルタイムアクセス
これで、Excel ワークブックからリアルタイムのAcumatica のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。
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