Crystal Reports にAha を連携してAha のデータを使った帳票を作成

古川えりか
古川えりか
コンテンツスペシャリスト
レポート作成ウィザードを使って、最新のAha のデータを使った帳票を作成。

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for API は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってAha へのアクセスを可能にします。この記事では、Aha の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは?

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

  1. Aha をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
  2. 多様なアプリケーション、ツールにAha のデータを連携
  3. ノーコードでの手軽な接続設定
  4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてAha の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとAha への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってAha 接続を作成します。

  1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    • Profile
    • ProfileSettings
    • Authscheme
    • OAuthClientId
    • OAuthClientSecret
    • CallbackUrl

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    まず、Profile 接続プロパティをディスク上のAha! プロファイルの場所に設定します(例:C:\profiles\aha.apip)。次に、ProfileSettings 接続プロパティをAha! の接続文字列に設定します(以下を参照)。

    Aha! API プロファイル設定

    Aha! API はOAuth ベースの認証を使用します。

    まず、Aha! でOAuth アプリを登録する必要があります。これはAha! アカウントの「Settings」>「Personal」>「Developer」>「OAuth Applications」から行えます。また、Aha アカウントのドメイン名にあるDomain を設定します。例えば、Aha アカウントがacmeinc.aha.io の場合、Domain は「acmeinc」となります。

    以下の項目を接続文字列に設定すると、接続できるようになります。

    • AuthScheme:OAuth に設定します。
    • InitiateOAuth:GETANDREFRESH に設定します。InitiateOAuth を使用して、OAuthAccessToken を取得するプロセスを管理できます。
    • OAuthClientId:アプリ設定で指定されたclient_id に設定します。
    • OAuthClientSecret:アプリ設定で指定されたclient_secret に設定します。
    • CallbackURL:アプリ設定で指定したRedirect URI に設定します。
    • Domain:ProfileSettings でAha ドメインに設定します。

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。 The Aha DSN selected in the Report Wizard. (Salesforce is shown.)

Aha のデータに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をAha に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってAha を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Ideas テーブルのId およびName カラムを使います。

    Aha tables in the Report Wizard. (Salesforce is shown.)
  2. チャートの種類を設定。 例えば、Name をId で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はAha に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うAha に対してクエリを実行します。

    Chart type, axes, and summary type in the Report Wizard. (Salesforce is shown.)
  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Name by Id を表すグラフを作成するには、Id を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからName を[Show Values]の下のボックスに追加します。

    The x and y axes of the chart.

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

A chart with null values filtered out. (Salesforce is shown.)

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

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