Connect AI 経由で Excel(デスクトップ)からリアルタイムの Avalara AvaTax のデータ にアクセス

Dibyendu Datta
Dibyendu Datta
Lead Technology Evangelist
CData Connect AI を使用して、Excel スプレッドシートからリアルタイムのAvalara AvaTax のデータにアクセスします。

Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接Avalara AvaTax のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで Avalara AvaTax に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのAvalara AvaTax のデータにアクセス・更新アクセスする方法を説明します。

CData Connect AI は、Avalara AvaTax 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのAvalara AvaTax のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます(または独自のクエリを作成)。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作(フィルター、JOIN など)を Avalara AvaTax に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してAvalara AvaTax のデータを迅速に返します。

このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。


Excel 用の Avalara AvaTax 接続を設定

Excel から Avalara AvaTax への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からAvalara AvaTax のデータを扱うには、まず Avalara AvaTax 接続を作成・設定します。

  1. Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
  2. Add Connection パネルから「Avalara AvaTax」を選択
  3. Avalara AvaTax に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

    Basic 認証を実行する通常の方法は、次のログイン資格情報を提供することです。

    • User:ユーザー名に設定します。
    • Password:パスワードに設定します。

    サンドボックス環境を使用している場合には、オプションで次を設定してください。

    • UseSandbox:サンドボックスアカウントで認証する場合にはこれをtrue に設定します。

    アカウント番号とライセンスキーを使用して認証する

    または、アカウント番号とライセンスキーを使用して認証することもできます。次を使用してデータに接続します。

    • AccountId:これをアカウントId に設定します。アカウントId は管理コンソールの右上端にリストされています。
    • LicenseKey:これをAvalara Avatax のライセンスキーに設定します。ライセンスキーの生成は、Avalara Avatax アカウント管理者としてログインして Settings -> Reset License Key に移動して実行できます。
  4. Save & Test をクリック
  5. Add Avalara AvaTax Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。

接続の設定が完了したら、Excel からAvalara AvaTax のデータに接続する準備が整いました。

Excel でリアルタイムの Avalara AvaTax のデータ にアクセス

以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのAvalara AvaTax のデータにアクセスする方法を説明します。

  1. Excel を開き、新しいシートを作成(または既存のシートを開く)。
  2. Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください)。
  3. CData Connect AI アドインを検索してインストール。
  4. Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
  5. アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
  6. Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
  7. Connection(例:AvalaraAvatax1)、Table(例:Transactions)、インポートする Columns を選択
  8. オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
  9. Execute をクリックしてデータをインポート

Excel から Avalara AvaTax のデータ を更新

Excel でAvalara AvaTax のデータを表示することに加えて、CData Connect AI ではAvalara AvaTax のデータの更新や削除も可能です。まずデータをインポートします(上記の手順を参照)。

  1. Avalara AvaTax にプッシュしたい変更でセルを更新(変更は赤色で表示されます)
  2. CData Connect AI アドインパネルで Update を選択
  3. オプションで更新したいセルを選択し、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択
  4. Execute をクリックして更新を Avalara AvaTax にプッシュ

更新が完了すると通知が表示されます

クラウドアプリケーションから Avalara AvaTax のデータ へのリアルタイムアクセス

これで、Excel ワークブックからリアルタイムのAvalara AvaTax のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。

CData Connect AI をお試しいただき、クラウドアプリケーションから 300 以上の SaaS、ビッグデータ、NoSQL ソースへのリアルタイムデータアクセスを実現してください。

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