Crystal Reports にCalendly を連携してCalendly のデータを使った帳票を作成

古川えりか
コンテンツスペシャリスト

レポート作成ウィザードを使って、最新のCalendly のデータを使った帳票を作成。

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for API は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってCalendly へのアクセスを可能にします。この記事では、Calendly の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

Calendly をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
多様なアプリケーション、ツールにCalendly のデータを連携
ノーコードでの手軽な接続設定
標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてCalendly の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとCalendly への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってCalendly 接続を作成します。

ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：
- Profile
- ProfileSettings
Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。
まず、Profile 接続プロパティをディスク上のCalendly プロファイルの場所に設定します（例：C:\profiles\CalendlyProfile.apip）。次に、ProfileSettings 接続プロパティをCalendly の接続文字列に設定します（以下を参照）。

Calendly API プロファイル設定

Calendly に認証するには、API キーを提供します。Calendly API キーは、Calendly アカウントの「Integrations」>「API & Webhooks」>「Generate New Token」で確認できます。ProfileSettings 接続プロパティにAPIKey を設定します。
新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。
ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。

Calendly のデータに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をCalendly に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってCalendly を帳票に追加できます。

帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、OrganizationScheduledEvents テーブルのUri およびName カラムを使います。
チャートの種類を設定。例えば、Name をUri で表すシンプルなチャートを作成します。ウィザードを完了すると、Crystal Reports はCalendly に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うCalendly に対してクエリを実行します。
必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Name by Uri を表すグラフを作成するには、Uri を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからName を［Show Values］の下のボックスに追加します。