Claris FileMaker Pro のスクリプト機能を使ってExcel のデータに接続

Dibyendu Datta
Lead Technology Evangelist

CData ODBC Driver for Excel と FileMaker Pro のスクリプト機能を使用して、Excel に接続し、FileMaker アプリケーションでExcel のデータを操作する方法を解説します。

Claris FileMaker は、データの管理や整理のためのカスタムアプリを作成できるローコードデータベースアプリケーション開発ツールです。強力なリレーショナルデータベースエンジンと直感的なインターフェースを組み合わせており、技術者でも非技術者でも、デスクトップ、Web、モバイルプラットフォーム向けのアプリケーションを設計・デプロイできます。

この記事では、CData ODBC Driver for Excel と FileMaker のスクリプト機能を使ってExcel のデータに接続する方法を解説します。

Excel 用の ODBC データソースを作成

まだ設定していない場合は、最初に ODBC DSN（データソース名）で接続プロパティを指定します。これはドライバーインストールの最終ステップでもあります。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用して ODBC DSN を作成・設定できます。

Authentication セクションのExcelFile には有効なExcel ファイルを設定する必要があります。

Amazon S3 内のExcel への接続

URI をバケット内のExcel ファイルに設定します。さらに、次のプロパティを設定して認証します。

AWSAccessKey：AWS アクセスキー（username）に設定。
AWSSecretKey：AWS シークレットキーに設定。

Box 内のExcel への接続

URI をExcel ファイルへのパスに設定します。Box へ認証するには、OAuth 認証標準を使います。認証方法については、Box への接続を参照してください。

Dropbox 内のExcel への接続

URI をExcel ファイルへのパスに設定します。Dropbox へ認証するには、OAuth 認証標準を使います。認証方法については、Dropbox への接続を参照してください。ユーザーアカウントまたはサービスアカウントで認証できます。ユーザーアカウントフローでは、以下の接続文字列で示すように、ユーザー資格情報の接続プロパティを設定する必要はありません。

SharePoint Online SOAP 内のExcel への接続

URI をExcel ファイルを含むドキュメントライブラリに設定します。認証するには、User、Password、およびStorageBaseURL を設定します。

SharePoint Online REST 内のExcel への接続

URI をExcel ファイルを含むドキュメントライブラリに設定します。StorageBaseURL は任意です。指定しない場合、ドライバーはルートドライブで動作します。認証するには、OAuth 認証標準を使用します。

FTP 内のExcel への接続

URI をExcel ファイルへのパスが付いたサーバーのアドレスに設定します。認証するには、User およびPassword を設定します。

Google Drive 内のExcel への接続

デスクトップアプリケーションからのGoogle への認証には、InitiateOAuth をGETANDREFRESH に設定して、接続してください。詳細はドキュメントの「Google Drive への接続」を参照してください。

DSN を設定する際には、Max Rows 接続プロパティも設定することをお勧めします。これにより返される行数が制限され、レポートやビジュアライゼーションの設計時にパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

スクリプトを使用して FileMaker でExcel のデータを接続・同期

このセクションでは、CData ODBC Driver for Excel とスクリプト機能を使用して、FileMaker にリアルタイムのExcel データを接続する手順を説明します。初回インポート時には、FileMaker は外部データソースからすべてのデータを取り込みます。2回目以降のインポートでは、外部ソースで変更されたデータのみが更新されます（差分更新）。また、現在のレコード順序でデータを置換したり、これらの差分更新を自動同期のためにスケジュール設定することもできます。

Mac/Windows/Linux システム向けの最新版 FileMaker Pro は、こちらのリンクからダウンロード・インストールできます。

スクリプトを使った FileMaker との接続と同期

FileMaker のスクリプト機能を使用すると、単一のコマンドで一連のアクションを実行し、複雑なタスクやワークフローを自動化できます。スクリプトを使ってExcel と連携することで、FileMaker アプリケーション内でExcel のデータへの接続、インポート、更新、置換を自動化し、データ管理を効率化できます。

スクリプトを使った初回インポートとデータの追加

このセクションでは、以下の手順でスクリプトを使ってExcel のデータを FileMaker にインポートします：

FileMaker Pro を開きます。左パネルから Create に移動し、Blank > Create を選択します。

任意のファイル名を入力して Save をクリックします。
Manage Database ウィンドウで Tables タブに移動し、Excel のデータを表示するテーブルを作成または名前変更します。

Fields タブで、テーブルで使用するフィールドを作成・追加します。

Relationships タブで、複数のテーブルがある場合はテーブルのリレーションシップを追加し、OK をクリックします。

テーブル構造を再度開いて変更するには、File > Manage > Database に移動します。
Scripts > Script Workspace に移動します。

New Script を選択して新しいスクリプトワークスペースを開きます。
右側の Steps パネルから Records > Import Records > Insert into Script を選択します。

Specify Data Source ドロップダウンで ODBC Data を選択します。
Select ODBC Data Source ウィンドウから CData Excel Sys を選択し、Continue をクリックします。Excel の資格情報を入力して OK をクリックします。

Specify ODBC SQL Query ダイアログで、SQL text エディタに SQL クエリを入力して、インポートしたいExcel のデータを指定します。

あるいは、Query Builder を選択して SQL Query Builder ウィンドウを開きます。Tables セクションから対象テーブルを選択し、Columns セクションから関連するカラムを選択します。各選択後に Insert into SQL Query をクリックしてクエリを自動生成します。WHERE や ORDER BY 句、または専用のタブを使用してクエリを手動で編集することもできます。OK をクリックしてクエリを確定します。

OK をクリックします。
Specify import order オプションで Specify をクリックし、Excel の資格情報を入力します。

Specify Import Order ウィンドウで、先ほど追加したターゲットフィールドのインポート順序を定義します。ソースフィールドとターゲットフィールドの間で Add を選択して、Excel のデータを新しいレコードとしてテーブルに挿入します。Import をクリックします。

これでスクリプトがワークスペースに表示されます。Run をクリックしてスクリプトを実行し、インポートを処理します。

FileMaker がExcel のデータをテーブルとしてインポートします。

スクリプトを使ったインポート済みデータの更新または置換

Excel のデータを FileMaker にインポートした後、以下の手順でスクリプトを使ってExcel で行われた変更を更新または置換できます：

前のセクションで説明した手順に従って Script Workspace に戻ります。
既存のスクリプトを選択し、設定ボタンをクリックして Specify Import Order の下の Specify を選択し、認証のためにExcel の資格情報を再入力します。

Specify Import Order ウィンドウで、ソースとターゲットの間で Update を選択して、インポート済みのExcel データを更新します。これにより、マッチフィールドの値が同じ場合に、選択したフィールドのExcel データ値でターゲットの検索セットが更新されます。マッピングで少なくとも1つのマッチフィールドを定義し、Add remaining data as new records チェックボックスを選択する必要があります。Import をクリックします。