CData API Server で Tableau からライブ SharePoint Excel Services データにアクセス

Stanley Liu
Stanley Liu
Associate Technical Product Marketer
CData API Server を使用して、ライブ SharePoint Excel Services データ用の OData エンドポイントを簡単に作成し、手動でのデータ移動なしに Tableau で直接接続してリアルタイムダッシュボード、レポート、分析を実現します。

Tableau は、データの接続、可視化、インサイトの共有のための主要な BI プラットフォームの 1 つです。

CData API Server と SharePoint Excel Services コネクタ（または 270 以上のコネクタ）を使用すると、複数のソースからライブデータを公開する API を迅速に作成し、OData や Swagger などの業界標準を使用して Tableau とシームレスに統合できます。

この記事では、データの移動や複製なしに、SharePoint Excel Services からのライブデータを使用してシンプルな Tableau ダッシュボードを作成します。

それでは始めましょう！

前提条件

  1. CData API Server： こちらから無料トライアルをダウンロードできます。
  2. Tableau： こちらからサインイン、サインアップ、またはダウンロードできます。
  3. データにアクセスできるアクティブな SharePoint Excel Services アカウント。

概要

以下の手順で進めていきます。

  1. CData API Server をインストールし、SharePoint Excel Services への接続を設定して、OData エンドポイントを使用します。
  2. Tableau でこれらのエンドポイントに接続し、ライブダッシュボードとレポートを構築します。

ステップ 1：API Server のインストールと SharePoint Excel Services への接続設定

1.1 API Server のインストール

まだインストールしていない場合は、CData API Server ページからお使いのマシン用のインストーラーをダウンロードしてください。インストール手順に従ってセットアップを完了します。

インストールが完了したら、以下の方法でサーバーを起動できます。

  • Windows： CData API Server はデフォルトでサービスとして実行されます。サービスが実行されていることを確認し、ブラウザで http://hostname:port（例：http://localhost:8080/）を開いて API Server 管理コンソールにアクセスします。
  • Linux/Mac： サーバーを手動で実行するか、サービスとして実行できます。手動で起動するには、インストールディレクトリに移動して java -jar apiserver.jar を実行します。
  • また、root 権限で service.sh を実行して、API Server を Linux システムサービスとしてセットアップすることもできます。

1.2 CORS の有効化

Tableau と CData API Server が異なるドメインでホストされている場合、Tableau がデータエンドポイントにアクセスできるようにするために CORS（Cross-Origin Resource Sharing）を有効にする必要があります。API Server で CORS を有効にするには：

  1. 「Settings」に移動し、 アイコンをクリックして CORS 設定を編集します。
  2. Cross-Origin Resource Sharing (CORS) を有効にします。
  3. Allow all domains without '*' を有効にして、すべてのオリジンを許可します。
  4. Access-Control-Allow-Origin に Tableau のオリジンドメインを入力するか、* を使用してすべてのドメインを許可します（パブリック API に適しています）。
  5. Access-Control-Allow-Credentials を有効にして、Cookie と認証ヘッダーを許可します。
  6. Access-Control-Allow-Methods に GET, PUT, POST, OPTIONS を入力します。
  7. Access-Control-Allow-Headers に Authorization, Content-Type を入力します。
  8. Access-Control-Max-Age（デフォルト：3600 秒）を設定して、プリフライトリクエストをキャッシュします。
  9. 「Save」をクリックします。

1.3 API Server で SharePoint Excel Services 接続を追加

  1. 「Settings」に移動し、右上の Add Connection をクリックします。
  2. SharePoint Excel Services を選択します。表示されない場合は、Only Installed をオフにしてすべてのコネクタを表示します。
  3. Install Connector をクリックして自動インストールします。手動セットアップの場合は、Manual Install を選択してダウンロードした ZIP ファイルをアップロードします。
  4. インストールが完了したら、SharePoint Excel Services を再度クリックして接続設定を開き、以下の詳細を使用して設定します。

    5. ワークブックへの接続

    どちらのSharePoint エディションをお使いでも、File を Excel ワークブックに設定してください。このパスは以下のプロパティからの相対パスになります。

    • Library：デフォルトではShared Documents ライブラリが使用されます。このプロパティを使って、組織内の別のドキュメントライブラリを指定してみてください。例えば、OneDrive for Business に接続する場合は、このプロパティを"Documents" に設定します。
    • Folder：このプロパティを使って、ライブラリ内のサブフォルダへのパスを指定できます。パスはLibrary で指定されたライブラリ名に関連します。

    テーブルとしてのスプレッドシートデータへの接続

    CData 製品では、基底API で利用可能なオブジェクトに基づいて、使用可能なテーブルを検出していきます。

    API では異なるAPI オブジェクトを表示します。スプレッドシートの構成とSharePoint のバージョンに基づいてAPI を選択しましょう。

    • OData： OData API を使用すると、Excel で［挿入］->［テーブル］をクリックして作成されたExcel テーブルオブジェクト（範囲やスプレッドシートではありません）から定義されたテーブルにアクセスできます。OData API に接続する際、ワークブックにテーブルオブジェクトが定義されていない場合は、CData 製品がテーブルを返さないことがあります。テーブルとしてスプレッドシートまたは範囲に接続するには、UseRESTAPI をtrue に設定してください。
    • REST： REST API を使用すると、Excel テーブルオブジェクト、範囲、およびスプレッドシートから定義されたテーブルへアクセスできます。これがデフォルトの API です。範囲およびスプレッドシートから多数の行をリクエストすることは REST API によって制限されており、CData 製品では返される行数をデフォルトで 100 に制限しています。また CData 製品では、デフォルトで1行目からカラム名を検出します。これを無効にするには、Header を設定してください。

    DefineTables を追加設定すると、Excel の範囲の構文を使用して、範囲に基づいてテーブルを定義できます。大きすぎる範囲は、API によって制限されます。

    SharePoint オンプレミスへの接続

    URL をサーバー名もしくはIP アドレスに設定しましょう。さらに、SharePointVersion と認証値を設定します。

    SharePoint OnPremises を認証するには、AuthScheme を認証タイプに設定し、必要に応じてUser と Password を設定してください。

    Note：SharePoint On-Premises 2010 に接続する場合は、 UseRESTAPI をtrue に設定する必要があります。

      Windows（NTLM）

      最も一般的な認証タイプです。CData 製品では NTLM をデフォルトとして使用するよう事前設定されています。Windows のUser と Password を設定して接続してください。

      その他の認証方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご覧ください。

    • 「Save & Test」をクリックして接続設定を検証し完了します。

1.4 ユーザーの追加と設定

作成した OData エンドポイントへの安全なアクセスを許可するために、CData API Server でユーザーを作成・設定します。各ユーザーには認証情報とロールベースのアクセス制御があり、適切なロールを持つ承認されたユーザーのみが接続されたデータをクエリできるようになります。

  1. ナビゲーションペインから「Users」に移動し、右上の Add User をクリックします。
  2. Username を入力し、ユーザーの安全な Password を設定します。
  3. Role を選択します：
    • Admin： 設定や接続を含むすべての機能へのフルアクセス。
    • Query： API エンドポイント経由のデータアクセスに限定（Tableau での使用に適しています）。
  4. （オプション）レート制限を設定：
    • Requests Per Hour： 1 時間あたりの許可される API コール数（デフォルト：1000）。
    • Max Concurrent Requests： 許可される並列 API リクエスト数（デフォルト：10）。
  5. ユーザーの Privileges を定義：
    • GET： データの取得を許可。
    • POST： 新しいレコードの作成を許可。
    • PUT, MERGE, PATCH： 既存レコードの更新を許可。
    • DELETE： レコードの削除を許可。
  6. 「Add User」をクリックしてユーザーアカウントを保存し、有効化します。

ユーザーを追加すると、Authtoken が自動的に生成されます。このトークンは、パスワードの代わりに安全な認証方法として API リクエストで使用できます。

また、Authtoken を更新したり、無効にしたり、ユーザー設定で Token Expiration オプションを有効にして有効期限ルール（例：有効期限までの日数）を設定することもできます。


1.5 エンドポイント用のテーブルを追加

SharePoint Excel Services のデータを OData 経由で Tableau で利用できるようにするには、API Server を通じて目的のテーブルを公開する必要があります。手順は以下のとおりです。

  1. CData API Server で、左側のナビゲーションから「API」に移動し、右上の Add Table をクリックします。
  2. 先ほど設定した SharePoint Excel Services 接続を選択し、「Next」をクリックします。
  3. Tables セクションを展開して、利用可能なエンティティとスキーマを参照します。個々のテーブルを選択するか、上部の TABLE NAME チェックボックスをクリックしてすべてを選択します。次に「Confirm」をクリックします。

1.6 Tableau でエンドポイントにアクセス

API の設定が完了したので、Tableau から OData エンドポイントに直接接続してライブデータを可視化できます。以下は OData エンドポイントの URL 形式です。

エンドポイント   URL
エンティティ一覧 http://address:port/api.rsc/
テーブルメタデータ（例：albums） http://address:port/api.rsc/albums/$metadata?@json
テーブルデータ（例：albums） http://address:port/api.rsc/albums

これらの OData エンドポイントは、Tableau に接続してライブダッシュボード、チャート、レポートを作成できるようになりました。

CData API Server は完全な OData フィルタリング機能 （OData ABNF） をサポートしています。細かなクエリには、$select、$filter、$orderby、$top、$skip などの標準 OData クエリパラメータをリクエストに追加できます。


ステップ 2：Tableau でシンプルなダッシュボードを作成

CData API Server が SharePoint Excel Services データの OData エンドポイント を公開しているので、Tableau を API に接続してリアルタイムダッシュボードを構築できます。手順は以下のとおりです。

この記事では、Windows 上の Tableau Desktop を使用しますが、手順はすべての Tableau バージョンで同様に機能します。

2.1. OData エンドポイントに接続

  1. CData API Server にログインして CData API エンドポイント URL を取得します。左側のナビゲーションから「API」に移動し、右上の View Endpoints をクリックします。
  2. URL をコピーします（例：http://localhost:8080/api.rsc）。
  3. Tableau を起動し、アカウントにログインします。
  4. 左側の サーバーへ で「More」をクリックし、OData を検索して選択します。
  1. 以下の詳細を追加します：
    • サーバー： CData API Server エンドポイント URL（例：http://localhost:8080/api.rsc）
    • 認証： ユーザー名とパスワード を選択します。
    • ユーザー名： CData Server API ユーザー名を入力します。
    • パスワード： CData API Server パスワードを入力します。

2.2. ダッシュボードの作成

  1. 左側の テーブル で、目的のテーブルをキャンバスにドラッグし、左下の シート 1 をクリックします。
  1. シート 1 で、左側の テーブル の下で、選択したテーブルから目的のカラムをダブルクリックしてビューに追加します。
  1. カラムを上部の 列 と 行 セクションにドラッグ＆ドロップしてビジュアライゼーションを作成します。この例では、シンプルな予測棒グラフを作成しています。

2.3. ダッシュボードの改善

フィルター、フォーマット、複数のシートの組み合わせを追加して、ダッシュボードの改善を続けましょう。ライブ API データに基づいて、より複雑なビジュアライゼーションやインタラクティブなダッシュボードを作成できます。

CData API Server を 30 日間無料でお試しください

ローコード／ノーコードプラットフォームで OData REST API を構築し、ライブデータとのシームレスな統合を実現しましょう。CData API Server を 30 日間無料でお試しいただき、ライブ SharePoint Excel Services データ（または 270 以上の他のコネクタ）を Tableau に直接接続して、リアルタイムダッシュボードと分析を実現する方法を体験してください。

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