【完全ガイド】Power BI × SharePoint Excel Services連携 - SQLなしでSharePoint Excel Servicesのデータを分析・可視化

加藤龍彦
加藤龍彦
デジタルマーケティング
SQLの知識不要！Power BIでSharePoint Excel Servicesのデータを簡単分析。ノーコードでのデータ連携方法からBIレポート作成まで徹底解説します。



CData Power BI Connectors は、セルフサービスBI であるMicrosoft Power BI のデータソースをSharePoint Excel Services を含む270種類以上のSaaS / DB に拡充、分析や可視化を実現します。もちろん、ダッシュボードでSharePoint Excel Services のデータをモニタリングしたり、定期更新やリアルタイムでのデータ更新も自在に可能。この記事では、Power BI Connector を使用してPower BI Desktop からSharePoint Excel Services の可視化を作成する方法について詳しく説明します。

クラウド提供のPowerBI.com へのSharePoint Excel Services レポートの発行（パブリッシュ）方法については、こちらの記事をご参照ください。

CData Power BI Connectors とは？：SQL・コーディングなしでSharePoint Excel Services のデータを活用

CData Power BI Connectors は、以下の特徴を持つPower BI とのリアルタイムデータ連携ソリューションです。

  1. SharePoint Excel Services をはじめとする、CRM、MA、グループウェア、広告、会計ツールなど多様な270種類以上のSaaS / DB に対応
  2. ノーコードでの手軽な接続設定。SQL・コーディングは必要ありません
  3. DirectQuery に対応し、大容量データの動的な取得・更新も可能
  4. 標準SQL での柔軟なデータ読み込み

CData Power BI Connectors では、1.データソースとしてSharePoint Excel Services の接続を設定、2.Power BI 側でコネクタとの接続を設定、という2ステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData Power BI Connector のインストールとSharePoint Excel Services への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからExcelServices Power BI Connector の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無料で製品版の全機能が使用できます。

Power BI のデータソースとしてSharePoint Excel Services を設定

CData Power BI Connector をインストールすると完了後にDSN 設定画面が開きます。ここでSharePoint Excel Services への接続を設定します。もしDSN 設定画面が開かない場合は、手動で「ODBC データソース アドミニストレータ（DSN）」プログラムを開いてください。

DSN 内の「CData PBI ExcelServices」を選択します。DSN 設定画面で必要な資格情報を入力してSharePoint Excel Services のデータに接続します。入力後に接続のテストを行い、OK をクリックすれば接続は完了です。埋め込みOAuth に対応したデータソースであれば、「接続テスト」をクリックするとログイン画面が立ち上がり、ログインを完了するだけで接続設定が完了します。簡単ですね！

Power BI Connector DSN接続設定画面

ワークブックへの接続

どちらのSharePoint エディションをお使いでも、File を Excel ワークブックに設定してください。このパスは以下のプロパティからの相対パスになります。

  • Library：デフォルトではShared Documents ライブラリが使用されます。このプロパティを使って、組織内の別のドキュメントライブラリを指定してみてください。例えば、OneDrive for Business に接続する場合は、このプロパティを"Documents" に設定します。
  • Folder：このプロパティを使って、ライブラリ内のサブフォルダへのパスを指定できます。パスはLibrary で指定されたライブラリ名に関連します。

テーブルとしてのスプレッドシートデータへの接続

CData 製品では、基底API で利用可能なオブジェクトに基づいて、使用可能なテーブルを検出していきます。

API では異なるAPI オブジェクトを表示します。スプレッドシートの構成とSharePoint のバージョンに基づいてAPI を選択しましょう。

  • OData： OData API を使用すると、Excel で［挿入］->［テーブル］をクリックして作成されたExcel テーブルオブジェクト（範囲やスプレッドシートではありません）から定義されたテーブルにアクセスできます。OData API に接続する際、ワークブックにテーブルオブジェクトが定義されていない場合は、CData 製品がテーブルを返さないことがあります。テーブルとしてスプレッドシートまたは範囲に接続するには、UseRESTAPI をtrue に設定してください。
  • REST： REST API を使用すると、Excel テーブルオブジェクト、範囲、およびスプレッドシートから定義されたテーブルへアクセスできます。これがデフォルトの API です。範囲およびスプレッドシートから多数の行をリクエストすることは REST API によって制限されており、CData 製品では返される行数をデフォルトで 100 に制限しています。また CData 製品では、デフォルトで1行目からカラム名を検出します。これを無効にするには、Header を設定してください。

DefineTables を追加設定すると、Excel の範囲の構文を使用して、範囲に基づいてテーブルを定義できます。大きすぎる範囲は、API によって制限されます。

SharePoint オンプレミスへの接続

URL をサーバー名もしくはIP アドレスに設定しましょう。さらに、SharePointVersion と認証値を設定します。

SharePoint OnPremises を認証するには、AuthScheme を認証タイプに設定し、必要に応じてUser と Password を設定してください。

Note：SharePoint On-Premises 2010 に接続する場合は、 UseRESTAPI をtrue に設定する必要があります。

    Windows（NTLM）

    最も一般的な認証タイプです。CData 製品では NTLM をデフォルトとして使用するよう事前設定されています。Windows のUser と Password を設定して接続してください。

    その他の認証方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご覧ください。

    これで、SharePoint Excel Services のデータをPower BI に連携するための準備は完了です！いよいよPower BI からSharePoint Excel Services のデータを取得していきます。

    SharePoint Excel Services テーブルをPower BI からクエリ

    それでは、実際にPower BI からSharePoint Excel Services のデータを取得してみましょう。

    1. Power BI Desktop を開き、「データ」->「データを取得」->「その他」->「CData ExcelServices」を選択して接続を押します。次にサードパーティドライバーのプロンプトが出る場合には、そのまま続行します。
    2. CData PBI ExcelServices を「Data Source Name」欄に入力します。データ接続モードを選択します：
      インポート：データをプロジェクトにインポートする場合。オンデマンドで更新が可能。
      DirectQuery：SharePoint Excel Services のデータとリアルタイムで連携する場合。
    3. ナビゲーターダイアログで使用するテーブルを選択します。選択したら、「読み込み」ボタンをクリックしてデータを取得します。 利用可能なテーブル一覧
    4. （オプション）データをそのまま読み込まず、「データの変換」を使ってデータをカスタマイズすることもできます。例えば、以下の操作が可能です。必要に応じて試してみてください。
      • カラムのデータ型の変更
      • カラムの削除
      • カラムのグルーピング

    Power BI は、コネクタが取得・検出したSharePoint Excel Services のカラム毎のデータ型をそのまま使えます。データ変換を取得して、指定した条件でクエリを発行し、SharePoint Excel Services からデータを取得します。

    SharePoint Excel Services のデータを分析・可視化

    データをPower BI で取得したら、いよいよ可視化に活用できます！レポートビューで取得したSharePoint Excel Services フィールドをドラッグ＆ドロップして可視化を作成していきましょう。グラフの種類を可視化ペインから選択し、フィールドのカラムをドラッグして設定します。

    Power BI を使ったSharePoint Excel Servicesデータの可視化

    「更新」をクリックすると、その時点でのリアルタイムデータをSharePoint Excel Services から取得してレポートに反映させることができます。

    これで、SharePoint Excel Services のデータのPower BI での可視化ができました！あとは可視化を追加したり、フィルタリングや集計、データ変換などPower BI のパワフルな機能を活用して分析、レポーティング、ダッシュボード構築などさまざまな用途で利用できます。

    SharePoint Excel Services からPower BI へのデータ連携には、CData Power BI Connector をご利用ください

    本記事で紹介したようにCData Power BI Connectors と併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL、DB のデータをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

    CData Power BI Connector は日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。製品の使用方法、購入方法などについてご質問がありました、お気軽にお問い合わせください。

    よくある質問（FAQ）

    SharePoint Excel Services とPower BI の連携に関するとくある質問にお答えします。

    はい、CData Power BI Connectorを使用すればSQL の知識がなくてもドラッグ＆ドロップで簡単にSharePoint Excel Services のデータに接続・分析できます。

    SharePoint Excel Servicesを含む300種類以上のSaaS、データベース、クラウドサービスに接続可能です。

    詳細な対応製品一覧はこちらのページをご確認ください。

    はい、DirectQuery機能を使用することで、リアルタイムでのデータ更新が可能です。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

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