Connect AI 経由で Excel(デスクトップ)からリアルタイムの Microsoft Exchange のデータ にアクセス
Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接Microsoft Exchange のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで Microsoft Exchange に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのMicrosoft Exchange のデータにアクセス・更新アクセスする方法を説明します。
CData Connect AI は、Microsoft Exchange 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのMicrosoft Exchange のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます(または独自のクエリを作成)。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作(フィルター、JOIN など)を Microsoft Exchange に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してMicrosoft Exchange のデータを迅速に返します。
このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用の Microsoft Exchange 接続を設定
Excel から Microsoft Exchange への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からMicrosoft Exchange のデータを扱うには、まず Microsoft Exchange 接続を作成・設定します。
- Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「Microsoft Exchange」を選択
-
Microsoft Exchange に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
Microsoft Exchange への接続
Exchange への接続には2つのスキーマがあります。
- Microsoft Graph
- Exchange Web Services(EWS)(非推奨)
Note:Microsoft は、Exchange Online ユーザーに対してMicrosoft Graph への切り替えを推奨しています。
Microsoft Graph とEWS を切り替えるには、Schema をMSGraph またはEWS(非推奨)に設定します。
Microsoft Exchange OnPremises への認証
Microsoft Exchange OnPremises は、Basic(デフォルト)、Digest、Negotiate、NTLM 認証をサポートします。Basic(デフォルト)
Microsoft Exchange OnPremises では、Basic がデフォルトの認証として設定されます。 Basic 認証を使用するには、以下のプロパティを設定します。- AuthScheme:Basic。
- User:ユーザーのログインID。
- Password:ユーザーのログインパスワード。
他の認証方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
Microsoft Exchange Online への認証
Microsoft Exchange Online は、複数のOAuth ベースの認証をサポートしています。 Microsoft Graph を介してExchange Online に接続する場合は、Schema をMSGraph に設定します。認証方法の詳細は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
- Save & Test をクリック
-
Add Microsoft Exchange Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。
接続の設定が完了したら、Excel からMicrosoft Exchange のデータに接続する準備が整いました。
Excel でリアルタイムの Microsoft Exchange のデータ にアクセス
以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのMicrosoft Exchange のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel を開き、新しいシートを作成(または既存のシートを開く)。
- Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください)。
- CData Connect AI アドインを検索してインストール。
- Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
- アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
- Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
- Connection(例:Exchange1)、Table(例:Contacts)、インポートする Columns を選択
- オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポート
Excel から Microsoft Exchange のデータ を更新
Excel でMicrosoft Exchange のデータを表示することに加えて、CData Connect AI ではMicrosoft Exchange のデータの更新や削除も可能です。まずデータをインポートします(上記の手順を参照)。
- Microsoft Exchange にプッシュしたい変更でセルを更新(変更は赤色で表示されます)
- CData Connect AI アドインパネルで Update を選択
- オプションで更新したいセルを選択し、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択
- Execute をクリックして更新を Microsoft Exchange にプッシュ
更新が完了すると通知が表示されます
クラウドアプリケーションから Microsoft Exchange のデータ へのリアルタイムアクセス
これで、Excel ワークブックからリアルタイムのMicrosoft Exchange のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。
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