Zapier で Microsoft Exchange 連携の自動ワークフローを構築

Zapier は、アプリとサービスを連携させるオンライン自動化ツールです。CData Connect AI と組み合わせることで、ワークフローでリアルタイムのMicrosoft Exchange のデータにアクセスできます。この記事では、Microsoft Exchange に接続し、Zapier でリアルタイムのMicrosoft Exchange のデータを使ったワークフローを構築する方法をご紹介します。

Zapier から Microsoft Exchange に接続

Zapier で Microsoft Exchange を使用するには、Connect AI から Microsoft Exchange に接続し、接続へのユーザーアクセスを提供し、Microsoft Exchange のデータ用のワークスペースを作成する必要があります。

Connect AI から Microsoft Exchange に接続

CData Connect AI は、シンプルなポイント＆クリックのインターフェースでデータソースに接続できます。

1. Connect AI にログインして「Sources」をクリック、次に「 Add Connection」をクリック

2. 接続を追加パネルから「Microsoft Exchange」を選択

3. Microsoft Exchange に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

   Microsoft Exchange への接続

   Exchange への接続には2つのスキーマがあります。

   • Microsoft Graph
   • Exchange Web Services（EWS）（非推奨）
     Note：Microsoft は、Exchange Online ユーザーに対してMicrosoft Graph への切り替えを推奨しています。

   Microsoft Graph とEWS を切り替えるには、Schema をMSGraph またはEWS（非推奨）に設定します。

   Microsoft Exchange OnPremises への認証

   Microsoft Exchange OnPremises は、Basic（デフォルト）、Digest、Negotiate、NTLM 認証をサポートします。

   Basic（デフォルト）

   Microsoft Exchange OnPremises では、Basic がデフォルトの認証として設定されます。 Basic 認証を使用するには、以下のプロパティを設定します。
   • AuthScheme：Basic。
   • User：ユーザーのログインID。
   • Password：ユーザーのログインパスワード。

   他の認証方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

   Microsoft Exchange Online への認証

   Microsoft Exchange Online は、複数のOAuth ベースの認証をサポートしています。 Microsoft Graph を介してExchange Online に接続する場合は、Schema をMSGraph に設定します。

   認証方法の詳細は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

   
4. 「Save & Test」をクリック
5. Microsoft Exchange 接続の追加ページで「Permissions」タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。

パーソナルアクセストークンを追加

REST API、OData API、または仮想 SQL Server を通じて Connect AI に接続する場合は、パーソナルアクセストークン（PAT）を使用して認証を行います。アクセス管理を細かく制御するため、サービスごとに個別の PAT を作成することをお勧めします。

1. Connect AI アプリの右上にある歯車アイコン（）をクリックして設定ページを開きます。
2. 設定ページで「Access Tokens」セクションに移動し、「 Create PAT」をクリックします。
3. PAT に名前を付けて「Create」をクリックします。
4. パーソナルアクセストークンは作成時にのみ表示されます。必ずコピーして、今後の利用のために安全に保管してください。

Zapier 向けに Microsoft Exchange エンドポイントを設定

Microsoft Exchange への接続が完了したら、使用したいテーブル用のワークスペースを作成します。

1. 「Workspaces」ページに移動し、「 Add」をクリックして新しいワークスペースを作成します（または既存のワークスペースを選択）。
2. 「 Add」をクリックして、ワークスペースに新しいアセットを追加します。
3. Microsoft Exchange 接続（例: Exchange1）を選択し、「Next」をクリックします。
4. 使用したいテーブルを選択し、「Confirm」をクリックします。
5. ワークスペースの OData Service URL をメモしておきます（例: https://cloud.cdata.com/api/odata/{workspace_name}）

接続、PAT、ワークスペースの設定が完了したら、Zapier からMicrosoft Exchange のデータに接続する準備は完了です。

Zapier ワークフローで Microsoft Exchange に接続

Zapier から CData Connect AI への OData プロトコル経由での接続を確立するには、以下の手順に従います。

1. Zapier にログインします。
2. Create Zap をクリックします。
3. 表示されるダイアログで「Webhooks by Zapier」を検索し、下に表示されるオプションをクリックします。
4. Event で Retrieve Poll を選択します。
5. 接続の詳細を入力します。
   • URL: OData URL を入力（例: https://cloud.cdata.com/api/odata/{workspace_name}）
   • Key: 「value.name」と入力
   • Authentication details: Basic Auth または Headers を入力します。Basic オプションでは、ユーザー（Connect AI のユーザー名、例: [email protected]）とパスワード（先ほど作成した PAT）をパイプ記号 | で区切って指定します。Headers オプションでは、エンコードされた認証情報を含むリクエストタイプヘッダーを指定します。
   
6. Test をクリックします。接続が正しく設定されていれば、サンプルレコードが表示されます。

クラウドアプリケーションから Microsoft Exchange への簡単なアクセス

これで、Zapier からMicrosoft Exchange のデータへのダイレクトなクラウド間接続が完成しました。Zapier などのクラウドアプリケーションから 100 以上の SaaS、ビッグデータ、NoSQL ソースへの簡単なデータアクセスの詳細については、Connect AI のページをご覧ください。