Crystal Reports にHarvest を連携してHarvest のデータを使った帳票を作成

古川えりか
コンテンツスペシャリスト

レポート作成ウィザードを使って、最新のHarvest のデータを使った帳票を作成。

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for API は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってHarvest へのアクセスを可能にします。この記事では、Harvest の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

Harvest をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
多様なアプリケーション、ツールにHarvest のデータを連携
ノーコードでの手軽な接続設定
標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてHarvest の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとHarvest への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってHarvest 接続を作成します。

ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：
- Profile
- ProfileSettings
- AccountId
Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。
まず、Profile 接続プロパティをディスク上のHarvest プロファイルの場所に設定します（例：C:\profiles\Harvest.apip）。次に、ProfileSettings 接続プロパティをHarvest の接続文字列に設定します（以下を参照）。

Harvest API プロファイル設定

Harvest に認証するには、トークン認証またはOAuth 標準のいずれかを使用できます。自分のデータに接続するにはBasic 認証を使用します。他のユーザーが自分のデータに接続できるようにするにはOAuth を使用します。

トークン認証の使用

トークン認証を使用するには、ProfileSettings 接続プロパティでAPIKey にHarvest パーソナルアクセストークンを設定します。APIKey に加えて、ProfileSettings でAccountId を設定して接続します。

OAuth 認証の使用

まず、Harvest でOAuth2 アプリケーションを登録します。アプリケーションはHarvest ID の「Developers」セクションから作成できます。

以下の接続プロパティを設定すると、接続できるようになります。
- ProfileSettings：ProfileSettings でAccountId を設定します。
- AuthScheme：OAuth に設定します。
- OAuthClientId：アプリ設定で指定したclient ID に設定します。
- OAuthClientSecret：アプリ設定で指定したclient secret に設定します。
- CallbackURL：アプリ設定で指定したRedirect URI に設定します。
- InitiateOAuth：GETANDREFRESH に設定します。InitiateOAuth を使用して、ドライバーがOAuthAccessToken を取得および更新する方法を管理できます。
新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。
ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。

Harvest のデータに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をHarvest に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってHarvest を帳票に追加できます。

帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Invoices テーブルのId およびClientName カラムを使います。
チャートの種類を設定。例えば、ClientName をId で表すシンプルなチャートを作成します。ウィザードを完了すると、Crystal Reports はHarvest に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うHarvest に対してクエリを実行します。
必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total ClientName by Id を表すグラフを作成するには、Id を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからClientName を［Show Values］の下のボックスに追加します。