HubSpot のデータでGoogle Sheets を拡張

マクロ、カスタム関数、アドオンを使用してGoogle スプレッドシートからHubSpot のデータとやり取りします。CData API Server は、ADO.NET Provider for HubSpot（またはその他の250+ ADO.NET Providers）と組み合わせることで、Google Sheets のようなクラウドベースのモバイルアプリケーションからHubSpot のデータに接続できるようになります。API Server は、HubSpot およびCData ADO.NET Providers にサポートされるすべてのソースのOData サービスを生成する軽量のWeb アプリケーションです。

Google Apps Script（GAS）は、これらのOData サービスをJSON 形式で利用できます。この記事では、Google スプレッドシートにProspects データを取り込み、変更を加えたときにHubSpot のデータの更新を実行するシンプルなアドオンを作成する方法を説明します。

はじめに

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API Server の設定

以下のリンクからAPI Server の無償トライアルをスタートしたら、セキュアなHubSpot OData サービスを作成していきましょう。

HubSpot への接続

GAS からHubSpot のデータを操作するには、まずHubSpot への接続を作成・設定します。

1. API Server にログインして、「Connections」をクリック、さらに「接続を追加」をクリックします。
2. 「接続を追加」をクリックして、データソースがAPI Server に事前にインストールされている場合は、一覧から「HubSpot」を選択します。
3. 事前にインストールされていない場合は、コネクタを追加していきます。コネクタ追加の手順は以下の記事にまとめてありますので、ご確認ください。
   CData コネクタの追加方法はこちら >>
4. それでは、HubSpot への接続設定を行っていきましょう！

5. HubSpot 接続プロパティの取得・設定方法

   HubSpot はOAuth 認証 およびPrivateAppToken ベース認証をサポートします。

   OAuth

   HubSpot は埋め込みOAuth 認証情報を提供しており、デスクトップアプリケーションまたはヘッドレスマシンから簡単に接続できます。 Web アプリケーションから接続するには、カスタムOAuth アプリケーションを作成する必要があります。 OAuth 経由で接続するには、すべての認証フローでAuthScheme をOAuth に設定します。 ヘルプドキュメントでは、利用可能なOAuth フローでのHubSpot への認証について詳しく説明します。 カスタムOAuth アプリケーションの作成についての情報と、すでに埋め込みOAuth 認証情報を持つ認証フローでもカスタムOAuth アプリケーションを作成したほうがよい場合の説明については、「カスタムOAuth アプリケーションの作成」セクション を参照してください。

   また、PrivateAppToken ベース認証についてはヘルプドキュメントの「接続の確立」セクションを参照してください。

6. 接続情報の入力が完了したら、「保存およびテスト」をクリックします。

HubSpot 接続プロパティの取得・設定方法

HubSpot はOAuth 認証 およびPrivateAppToken ベース認証をサポートします。

OAuth

HubSpot は埋め込みOAuth 認証情報を提供しており、デスクトップアプリケーションまたはヘッドレスマシンから簡単に接続できます。 Web アプリケーションから接続するには、カスタムOAuth アプリケーションを作成する必要があります。 OAuth 経由で接続するには、すべての認証フローでAuthScheme をOAuth に設定します。 ヘルプドキュメントでは、利用可能なOAuth フローでのHubSpot への認証について詳しく説明します。 カスタムOAuth アプリケーションの作成についての情報と、すでに埋め込みOAuth 認証情報を持つ認証フローでもカスタムOAuth アプリケーションを作成したほうがよい場合の説明については、「カスタムOAuth アプリケーションの作成」セクション を参照してください。

また、PrivateAppToken ベース認証についてはヘルプドキュメントの「接続の確立」セクションを参照してください。

API Server のユーザー設定

次に、API Server 経由でHubSpot にアクセスするユーザーを作成します。「Users」ページでユーザーを追加・設定できます。やってみましょう。

1. 「Users」ページで ユーザーを追加をクリックすると、「ユーザーを追加」ポップアップが開きます。
2. 次に、「ロール」、「ユーザー名」、「権限」プロパティを設定し、「ユーザーを追加」をクリックします。
3. その後、ユーザーの認証トークンが生成されます。各ユーザーの認証トークンとその他の情報は「Users」ページで確認できます。

HubSpot 用のAPI エンドポイントの作成

ユーザーを作成したら、HubSpot のデータ用のAPI エンドポイントを作成していきます。

1. まず、「API」ページに移動し、 「 テーブルを追加」をクリックします。
2. アクセスしたい接続を選択し、次へをクリックします。
3. 接続を選択した状態で、各テーブルを選択して確認をクリックすることでエンドポイントを作成します。

OData のエンドポイントを取得

以上でHubSpot への接続を設定してユーザーを作成し、API Server でHubSpot データのAPI を追加しました。これで、OData 形式のHubSpot データをREST API で利用できます。API Server の「API」ページから、API のエンドポイントを表示およびコピーできます。

HubSpot のデータを取得する

「Tools」->「Script Editor」とクリックして、スプレッドシートからScript Editor を開きます。Script Editor で次の機能を追加し、スプレッドシートにOData クエリの結果を入力します。

function retrieve(){
  var url = "https://MyUrl/api.rsc/Prospects?select=Id,Slug,PageViews,Region";
  var response = UrlFetchApp.fetch(url,{
    headers: {"Authorization":"Basic " + Utilities.base64Encode("MyUser:MyAuthtoken")}
  });
  var json = response.getContentText();
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var a1 = sheet.getRange('a1');
  var index=1;
  var prospects = JSON.parse(json).value;

  var cols = [["Id","Slug","PageViews","Region"]];
  sheet.getRange(1,1,1,4).setValues(cols);

  row=2;
  for(var i in prospects){
    for (var j in prospects[i]) {
      switch (j) {
        case "Id":
          a1.offset(row,0).setValue(account[i][j]);
          break;
        case "Slug":
          a1.offset(row,1).setValue(account[i][j]);
          break;
        case "PageViews":
          a1.offset(row,2).setValue(account[i][j]);
          break;
        case "Region":
          a1.offset(row,3).setValue(account[i][j]);
          break;
      }
    }
    row++;
  }
}

次のステップに従って、開いたタイミングでスプレッドシートに入力するインストール可能なトリガーを追加します。

1. 「Resources」->「Current Project's Triggers」->「Add a New Trigger」とクリックします。
2. 「Run」メニューで「retrieve」を選択します。
3. 「From Spreadsheet」を選択します。
4. 「On open」を選択します。

ダイアログを閉じると、アプリケーションへのアクセスを許可するように要求されます。

HubSpot のデータへの変更を追加する

以下の関数を追加し、セルへの変更をAPI Server に追加します。

function buildReq(e){
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var changes = e.range;
  var id = sheet.getRange(changes.getRow(),1).getValue();
  var col = sheet.getRange(1,changes.getColumn()).getValue();

  var url = "http://MyServer/api.rsc/Prospects("+id+")";
  var putdata = "{\"@odata.type\" : \"CDataAPI.Prospects\",  \""+col+"\": \""+changes.getValue()+"\"}";;
  UrlFetchApp.fetch(url,{
    method: "put",
    contentType: "application/json",
    payload: putdata,
    headers: {"Authorization":"Basic " + Utilities.base64Encode("MyUser:MyAuthtoken")}
  });

}

下記の手順に従って、アップデートトリガーを追加します。

1. 「Resources」->「Current Project's Triggers」とクリックします。
2. 「Run」メニューで「buildReqe」を選択します。
3. 「From Spreadsheet」を選択します。
4. 「On edit」を選択します。

「Publish」->「Test as Add-On」とクリックすることで、スクリプトを確認できます。バージョン、インストールタイプ、およびスプレッドシートを選択し、テストの構成を作成します。作成したら、選択して実行できます。

セルを変更すると、API Server はHubSpot のデータのアップデートを実行します。