PowerBI.com でHubSpot Dataflows を作成
CData Power BI Connector for HubSpot は、Power BI のツールやウィザードとシームレスに統合し、PowerBI.com 上のリアルタイムデータワークフローにも対応しています。以下の手順に従って、PowerBI.com の DataFlows にデータを直接取り込み、Power BI Gateway を使用して自動更新を設定しましょう。
HubSpot データ連携について
CData は、HubSpot のライブデータにアクセスし、統合するための最も簡単な方法を提供します。お客様は CData の接続機能を以下の目的で使用しています:
- API の更新や変更を気にすることなく、HubSpot にアクセスできます。
- 追加の構成手順なしで、HubSpot のカスタムオブジェクトやフィールドにアクセスできます。
- SQL ストアドプロシージャを使用して、添付ファイルのアップロード・ダウンロード、エンゲージメントの挿入、カスタムオブジェクトやフィールドの作成・削除などの機能的な操作を実行できます。
ユーザーは、Tableau、Power BI、Excel などの分析ツールと HubSpot を統合し、当社のツールを活用して HubSpot データをデータベースやデータウェアハウスにレプリケートしています。
他のお客様が CData の HubSpot ソリューションをどのように使用しているかについては、ブログをご覧ください:Drivers in Focus: Simplified HubSpot Connectivity
はじめに
DSN の作成
Power BI Connector をインストールすると、CData Power BI HubSpot という名前の DSN(データソース名)が作成されます。これは、Power BI がデータソースへの接続を要求する際に使用する DSN 名です。必要な接続プロパティを入力して DSN を設定します。
Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用して、新しい DSN を作成するか、既存の DSN を設定(および名前変更)できます。スタートメニューから「ODBC データソース」と入力します。Power BI Desktop のインストールに対応するビット数(32 ビットまたは 64 ビット)の ODBC アドミニストレーターを実行してください。
HubSpot 接続プロパティの取得・設定方法
HubSpot はOAuth 認証 およびPrivateAppToken ベース認証をサポートします。
OAuth
HubSpot は埋め込みOAuth 認証情報を提供しており、デスクトップアプリケーションまたはヘッドレスマシンから簡単に接続できます。 Web アプリケーションから接続するには、カスタムOAuth アプリケーションを作成する必要があります。 OAuth 経由で接続するには、すべての認証フローでAuthScheme をOAuth に設定します。 ヘルプドキュメントでは、利用可能なOAuth フローでのHubSpot への認証について詳しく説明します。 カスタムOAuth アプリケーションの作成についての情報と、すでに埋め込みOAuth 認証情報を持つ認証フローでもカスタムOAuth アプリケーションを作成したほうがよい場合の説明については、「カスタムOAuth アプリケーションの作成」セクション を参照してください。
また、PrivateAppToken ベース認証についてはヘルプドキュメントの「接続の確立」セクションを参照してください。
HubSpot データを Dataflow に直接取り込む
データソースの設定が完了したら、以下の手順に従って HubSpot テーブルから DataFlow にデータを読み込みます。
Power BI Gateway の設定
以下の手順に従って、お使いのマシンでゲートウェイを設定します:
- CData Power BI Connector インストーラーを実行します。まだダウンロードしていない場合は、Power BI Gateway をダウンロードしてください。
- オンプレミスデータゲートウェイ(推奨)オプションを選択します。
- ゲートウェイにサインインします。
- ゲートウェイに名前を付け、回復キーを指定します。
Connectors ステップで、ゲートウェイが CData Power BI Connector を検索するフォルダを選択します。この記事では C:\Users\PBIEgwService\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors\ を使用します。CData Connector の .pqx ファイル(C:\Users\USERNAME\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors\ にあります)を設定したフォルダにコピーします。
注意:サービス用に設定されたアカウント(NT SERVICE\PBIEgwService)が、ゲートウェイ用に選択したフォルダにアクセスできる必要があります。必要に応じて、ゲートウェイインストーラーの Service Settings セクションでサービスアカウントを変更できます。
- Connectors セクションのリストに CData.PowerBI.HubSpot エントリが表示されていることを確認します。
Power BI Online で Dataflow を設定する
- Power BI Online で、まだお持ちでない場合は新しいワークスペース(アプリとも呼ばれます)を作成します。これは Power BI Pro 以上でのみ利用可能です。
- オンプレミスゲートウェイを設定します。手順はこの記事の「ゲートウェイの設定」セクションに記載されています。
-
Power BI Online に戻ります。設定で「ゲートウェイの管理」に移動し、ゲートウェイに新しいデータソースを追加します
- Data Source Name(Power BI Online 内でデータソースを参照する名前)を入力します
- Data Source Type(例:CData Power BI Connector for HubSpot)を選択し、Data Source Name(例:CData Power BI HubSpot)を設定します
- Authentication Method を「Anonymous」に設定します
- 必要に応じて Privacy Level を設定します
-
Add をクリックして設定を完了します(接続が成功したかどうかを確認することが重要なため、テスト接続をスキップしないでください)。
このデータソースにアクセスできるユーザーを管理する場合は、Users タブに移動できます。
Dataflow を設定してHubSpot データを取得する
- 新しいワークスペースで、Create > Dataflow > Add New Entities に移動します。
-
ODBC データソースを選択し、正しい接続プロパティを入力します。
ODBC connection string セクションに DSN 名を入力します:dsn=CData Power BI HubSpot。ゲートウェイを選択し、認証タイプを Anonymous に設定します。
-
使用するテーブルを選択し、Transform data をクリックします。
クエリを変更する場合は、クエリを右クリックして Advanced Editor をクリックします。
PowerBI.com でデータ更新を設定
Dataflow を更新して、最新のデータを取得します。
- 手動で更新するには、ワークスペース -> Dataflows から Dataflow のオプションメニューを開き、Refresh Now をクリックします。
- スケジュール更新を設定するには、ワークスペース -> Dataflows から Dataflow のオプションメニューを開き、Schedule Refresh をクリックします。 データを最新の状態に保つオプションを有効にし、メニューで更新頻度を指定します。
これで、リアルタイムのHubSpot のデータ上に構築された Dataflow が完成しました。HubSpot 用 CData Power BI Connector の詳細については、CData Power BI Connector for HubSpot ページで無料トライアルをダウンロードしてご確認ください。ご質問がある場合は、サポートチームまでお問い合わせください。