Connect Spreadsheets で Excel for the Web（Excel 365/Online）からリアルタイムのJira Service Management のデータにアクセス

Microsoft Excel for the web は、Microsoft Excel のクラウドネイティブ版です。CData の Connect Spreadsheets と組み合わせることで、Excel 内から直接Jira Service Management のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが可能になります。この記事では、Connect Spreadsheets で Jira Service Management に接続し、オンラインの Excel スプレッドシートでリアルタイムのJira Service Management のデータにアクセスおよび更新する方法を説明します。

Connect Spreadsheets は、すべてのリアルタイムデータを Microsoft Excel や Google Sheets に取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、整形、アップロードを繰り返す必要はもうありません。データに接続し、表示したいデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。

Excel 用のJira Service Management 接続を設定

Excel からJira Service Management への接続は、Connect Spreadsheets を通じて可能になります。Excel からJira Service Management のデータを操作するには、まず Jira Service Management 接続を作成して設定します。

1. Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリックします
2. Add Connection パネルから「Jira Service Management」を選択します
3. Jira Service Management に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

   Jira Service Management 接続プロパティの取得・設定方法

   任意のJira Service Management Cloud またはJira Service Management Server インスタンスへの接続を確立できます。接続するにはURL プロパティを設定します。

   • URL（例：https://yoursitename.atlassian.net）

   カスタムフィールドへのアクセス

   デフォルトでは、CData 製品はシステムフィールドのみを表示します。Issues のカスタムフィールドにアクセスするには、IncludeCustomFields を設定します。

   Jira Service Management への認証

   ベーシック認証

   ローカルサーバーアカウントで認証するためには、次の接続プロパティを指定します。

   • AuthScheme：Basic に設定。
   • User：認証ユーザーのユーザー名に設定。
   • Password：認証ユーザーのパスワードに設定。

   API トークン

   Cloud アカウントに接続するには、APIToken を取得する必要があります。API トークンを生成するには、Atlassian アカウントにログインして「API トークン」 -> 「API トークンの作成」をクリックします。生成されたトークンが表示されます。

   データに接続するには以下を設定します。

   • AuthScheme：APIToken に設定。
   • User：認証ユーザーのユーザー名に設定。
   • APIToken：作成したAPI トークンに設定。

   ちなみに、Cloud アカウントへの接続でパスワード認証を使うことも可能ですが、非推奨となっています。

   OAuth 2.0

   Jira Service Management のOAuth 2.0 サポート（3LO）を活用して、ログインクレデンシャルなしでデータに接続することもできます。

   この場合、AuthSchemeをすべてのOAuth フローでOAuth に設定する必要があります。また、すべてのシナリオでカスタムOAuth アプリケーションを作成して構成する必要があります。詳しくは、ヘルプドキュメントの「OAuth」セクションを参照してください。

   

4. Create & Test をクリックします

接続の設定が完了したら、Excel for the web からJira Service Management のデータに接続する準備が整いました。

Excel for the web でリアルタイムのJira Service Management のデータにアクセス

以下の手順では、Excel から Connect Spreadsheets に接続してリアルタイムのJira Service Management のデータにアクセスする方法を説明します。

1. Excel にログインし、新しいシートを作成します（または既存のシートを開きます）。
2. Insert をクリックし、Office Add-ins をクリックします。（アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください。）
3. Connect Spreadsheets を検索し、「Get it now」をクリックしてアドインをインストールします。
4. Excel に戻り、Data リボンを開いて Connect Spreadsheets の「Get Data」ボタンをクリックします。
5. アドインパネルで、「Log in」をクリックして Connect Spreadsheets アカウントにサインインし、認証します
6. Excel の Connect Spreadsheets パネルで、Import をクリックします
7. Connection（例：JiraServiceDesk1）、Table（例：Requests）、インポートする Columns を選択します
8. 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加します
9. Execute をクリックしてデータをインポートします

Excel からJira Service Management のデータを更新

Excel でJira Service Management のデータを表示するだけでなく、Connect Spreadsheets ではJira Service Management のデータの更新や削除も可能です。まず、（上記の手順で）データをインポートします。

1. Jira Service Management にプッシュする変更でセルを更新します
2. Connect Spreadsheets アドインパネルで、Update を選択します
3. 必要に応じて、更新するセルをハイライトし、更新オプション（「Update All」または「Update Selected」）を選択します
4. Execute をクリックして Jira Service Management に更新をプッシュします

更新が完了すると通知が表示されます

スプレッドシートからJira Service Management のデータへのリアルタイムアクセス

これで、Excel ブックからリアルタイムのJira Service Management のデータへのダイレクトなクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなどのために、ブックにさらにデータを追加できます。

Connect Spreadsheets をお試しください。300 以上の SaaS、ビッグデータ、NoSQL ソースへのリアルタイムデータアクセスをスプレッドシートアプリから直接実現できます。