JotForm のデータでGoogle Sheets を拡張
マクロ、カスタム関数、アドオンを使用してGoogle スプレッドシートからJotForm のデータとやり取りします。CData API Server は、ADO.NET Provider for API（またはその他の250+ ADO.NET Providers）と組み合わせることで、Google Sheets のようなクラウドベースのモバイルアプリケーションからJotForm のデータに接続できるようになります。API Server は、JotForm およびCData ADO.NET Providers にサポートされるすべてのソースのOData サービスを生成する軽量のWeb アプリケーションです。
Google Apps Script（GAS）は、これらのOData サービスをJSON 形式で利用できます。この記事では、Google スプレッドシートにForms データを取り込みシンプルなアドオンを作成する方法を説明します。
API Server の設定
以下のリンクからAPI Server の無償トライアルをスタートしたら、セキュアなJotForm OData サービスを作成していきましょう。
JotForm への接続
GAS からJotForm のデータを操作するには、まずJotForm への接続を作成・設定します。
- API Server にログインして、「Connections」をクリック、さらに「接続を追加」をクリックします。
- 「接続を追加」をクリックして、データソースがAPI Server に事前にインストールされている場合は、一覧から「JotForm」を選択します。
- 事前にインストールされていない場合は、コネクタを追加していきます。コネクタ追加の手順は以下の記事にまとめてありますので、ご確認ください。
CData コネクタの追加方法はこちら >> - それでは、JotForm への接続設定を行っていきましょう！
-
まず、Profile 接続プロパティをディスク上のJotForm プロファイルの場所に設定します（例：C:\profiles\JotForm.apip）。次に、ProfileSettings 接続プロパティをJotForm の接続文字列に設定します（以下を参照）。
JotForm API プロファイル設定
認証するには、JotForm API キーを見つけてください。API キーを取得するには、「My Account」>「API Section」>「Create a New API Key」に移動します。新しいAPI キーを作成したら、ProfileSettings 接続プロパティに設定できます。
カスタムエンタープライズAPI ドメイン
JotForm のエンタープライズ顧客には、デフォルトの「api.jotform.com」ドメインではなく、接続するためのカスタムAPI ドメインが提供されます。エンタープライズJotForm 顧客の場合は、ProfileSettings 接続プロパティ内でDomain を「your-domain.com」や「subdomain.jotform.com」などのカスタムAPI ホスト名に設定します。逆に、カスタムドメインがなく「api.jotform.com」に接続する必要がある場合は、Domain を未定義のままにしてAPIKey のみを設定します。
- 接続情報の入力が完了したら、「保存およびテスト」をクリックします。
まず、Profile 接続プロパティをディスク上のJotForm プロファイルの場所に設定します（例：C:\profiles\JotForm.apip）。次に、ProfileSettings 接続プロパティをJotForm の接続文字列に設定します（以下を参照）。
JotForm API プロファイル設定
認証するには、JotForm API キーを見つけてください。API キーを取得するには、「My Account」>「API Section」>「Create a New API Key」に移動します。新しいAPI キーを作成したら、ProfileSettings 接続プロパティに設定できます。
カスタムエンタープライズAPI ドメイン
JotForm のエンタープライズ顧客には、デフォルトの「api.jotform.com」ドメインではなく、接続するためのカスタムAPI ドメインが提供されます。エンタープライズJotForm 顧客の場合は、ProfileSettings 接続プロパティ内でDomain を「your-domain.com」や「subdomain.jotform.com」などのカスタムAPI ホスト名に設定します。逆に、カスタムドメインがなく「api.jotform.com」に接続する必要がある場合は、Domain を未定義のままにしてAPIKey のみを設定します。
API Server のユーザー設定
次に、API Server 経由でJotForm にアクセスするユーザーを作成します。「Users」ページでユーザーを追加・設定できます。やってみましょう。
- 「Users」ページで ユーザーを追加をクリックすると、「ユーザーを追加」ポップアップが開きます。
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次に、「ロール」、「ユーザー名」、「権限」プロパティを設定し、「ユーザーを追加」をクリックします。
-
その後、ユーザーの認証トークンが生成されます。各ユーザーの認証トークンとその他の情報は「Users」ページで確認できます。
JotForm 用のAPI エンドポイントの作成
ユーザーを作成したら、JotForm のデータ用のAPI エンドポイントを作成していきます。
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まず、「API」ページに移動し、
「 テーブルを追加」をクリックします。
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アクセスしたい接続を選択し、次へをクリックします。
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接続を選択した状態で、各テーブルを選択して確認をクリックすることでエンドポイントを作成します。
OData のエンドポイントを取得
以上でJotForm への接続を設定してユーザーを作成し、API Server でJotForm データのAPI を追加しました。これで、OData 形式のJotForm データをREST API で利用できます。API Server の「API」ページから、API のエンドポイントを表示およびコピーできます。
JotForm のデータを取得する
「Tools」->「Script Editor」とクリックして、スプレッドシートからScript Editor を開きます。Script Editor で次の機能を追加し、スプレッドシートにOData クエリの結果を入力します。
function retrieve(){
var url = "https://MyUrl/api.rsc/Forms?select=Id,Id,Title,Status";
var response = UrlFetchApp.fetch(url,{
headers: {"Authorization":"Basic " + Utilities.base64Encode("MyUser:MyAuthtoken")}
});
var json = response.getContentText();
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var a1 = sheet.getRange('a1');
var index=1;
var forms = JSON.parse(json).value;
var cols = [["Id","Id","Title","Status"]];
sheet.getRange(1,1,1,4).setValues(cols);
row=2;
for(var i in forms){
for (var j in forms[i]) {
switch (j) {
case "Id":
a1.offset(row,0).setValue(account[i][j]);
break;
case "Id":
a1.offset(row,1).setValue(account[i][j]);
break;
case "Title":
a1.offset(row,2).setValue(account[i][j]);
break;
case "Status":
a1.offset(row,3).setValue(account[i][j]);
break;
}
}
row++;
}
}
次のステップに従って、開いたタイミングでスプレッドシートに入力するインストール可能なトリガーを追加します。
- 「Resources」->「Current Project's Triggers」->「Add a New Trigger」とクリックします。
- 「Run」メニューで「retrieve」を選択します。
- 「From Spreadsheet」を選択します。
- 「On open」を選択します。
ダイアログを閉じると、アプリケーションへのアクセスを許可するように要求されます。
「Publish」->「Test as Add-On」とクリックすることで、スクリプトを確認できます。バージョン、インストールタイプ、およびスプレッドシートを選択し、テストの構成を作成します。作成したら、選択して実行できます。