Connect AI 経由で Excel(デスクトップ)からリアルタイムの Microsoft Project のデータ にアクセス
Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接Microsoft Project のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで Microsoft Project に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのMicrosoft Project のデータにアクセス・更新アクセスする方法を説明します。
CData Connect AI は、Microsoft Project 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのMicrosoft Project のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます(または独自のクエリを作成)。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作(フィルター、JOIN など)を Microsoft Project に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してMicrosoft Project のデータを迅速に返します。
このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用の Microsoft Project 接続を設定
Excel から Microsoft Project への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からMicrosoft Project のデータを扱うには、まず Microsoft Project 接続を作成・設定します。
- Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「Microsoft Project」を選択
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Microsoft Project に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
Authentication セクションのUser およびPassword プロパティを、有効なMicrosoft Project ユーザークレデンシャルに設定する 必要があります。加えて、URL を有効なMicrosoft Project サーバーの組織ルート、またはMicrosoft Project サービスのファイルに 指定する必要があります。
- Save & Test をクリック
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Add Microsoft Project Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。
接続の設定が完了したら、Excel からMicrosoft Project のデータに接続する準備が整いました。
Excel でリアルタイムの Microsoft Project のデータ にアクセス
以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのMicrosoft Project のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel を開き、新しいシートを作成(または既存のシートを開く)。
- Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください)。
- CData Connect AI アドインを検索してインストール。
- Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
- アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
- Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
- Connection(例:MicrosoftProject1)、Table(例:Projects)、インポートする Columns を選択
- オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポート
Excel から Microsoft Project のデータ を更新
Excel でMicrosoft Project のデータを表示することに加えて、CData Connect AI ではMicrosoft Project のデータの更新や削除も可能です。まずデータをインポートします(上記の手順を参照)。
- Microsoft Project にプッシュしたい変更でセルを更新(変更は赤色で表示されます)
- CData Connect AI アドインパネルで Update を選択
- オプションで更新したいセルを選択し、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択
- Execute をクリックして更新を Microsoft Project にプッシュ
更新が完了すると通知が表示されます
クラウドアプリケーションから Microsoft Project のデータ へのリアルタイムアクセス
これで、Excel ワークブックからリアルタイムのMicrosoft Project のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。
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