Workato で MYOB AccountRight のリアルタイムデータを使った自動ワークフローを構築

Jerod Johnson
Jerod Johnson
Senior Technology Evangelist
CData Connect AI を使用してリアルタイムのMYOB AccountRight のデータに接続し、Workato で自動ワークフローを構築する方法を解説します。

Workato は、アプリケーションの統合とワークフローの自動化を支援するクラウドベースの自動化プラットフォームです。CData Connect AI と組み合わせることで、クラウド間でリアルタイムにMYOB AccountRight のデータにアクセスし、ビジュアライゼーションやダッシュボードなどを作成できます。この記事では、MYOB AccountRight に接続し、Workato でリアルタイムのMYOB AccountRight のデータを使ったワークフローを構築する方法をご紹介します。

CData Connect AI は、MYOB AccountRight 向けに純粋な SQL Server インターフェースをクラウド間で提供します。Workato でリアルタイムのMYOB AccountRight のデータから簡単にビジュアライゼーションを作成できます。自動化を構築する際、Workato はデータを収集するための SQL クエリを生成します。Connect AI は、フィルタや JOIN などの SQL 操作をMYOB AccountRightに直接プッシュする最適化されたデータ処理により、サーバーサイド処理を活用してMYOB AccountRight のデータをすばやく取得します。

MYOB AccountRight への接続を設定（Workato 向け）

Workato から MYOB AccountRight への接続は、CData Connect AI を介して行います。それでは、MYOB AccountRight のデータを Workato から利用できるようにするため、MYOB AccountRight への接続を作成していきましょう。

  1. Connect AI にログインして「Sources」をクリック、次に「 Add Connection」をクリック
  2. 接続を追加パネルから「MYOB AccountRight」を選択
  3. MYOB AccountRight に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

    MYOB への接続

    MYOB 会社ファイルに接続するには、CompanyFileId をデータを取得したい会社ファイルのID に設定します。指定しない場合は、最初に返された会社ファイルのID（アルファベット順にソート）が使用されます。

    この接続プロパティは、CompanyFiles ビューを除くすべてのテーブルおよびビューにアクセスするために必要です。CompanyFiles ビューは、アカウントに紐づく会社ファイル（およびその関連ID）を表示するために使用できます。会社ファイルのID がわからない場合は、このビューを使用してください。

    次のプロパティを追加設定します。

    オンプレミスインスタンスInstance：OnPremises
    AuthScheme：Basic
    User：会社のファイルに紐づいているユーザー名。会社ファイルを作成すると、Administrator というユーザーアカウントが自動的に作成されます。デフォルトでは、Administrator ユーザーアカウントにはパスワードが割り当てられません。
    InitiateOAuth：OFF。
    URL：MYOB インスタンスのURL。
    クラウドインスタンスInstance：Cloud
    AuthScheme：OAuth
    InitiateOAuth：GETANDREFRESH。
    User：会社のファイルに紐づいているユーザー名。
    Password：（パスワードが設定されている場合）会社ファイルの認可されたユーザーのパスワード

    OAuth で認証する場合は、さらにヘルプドキュメントを参照してください。

  4. 「Save & Test」をクリック
  5. MYOB AccountRight 接続の追加ページで「Permissions」タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。

パーソナルアクセストークンを追加

REST API、OData API、または仮想 SQL Server を通じて Connect AI に接続する場合は、パーソナルアクセストークン（PAT）を使用して認証を行います。アクセス管理を細かく制御するため、サービスごとに個別の PAT を作成することをお勧めします。

  1. Connect AI アプリの右上にある歯車アイコン（）をクリックして設定ページを開きます。
  2. 設定ページで「Access Tokens」セクションに移動し、「 Create PAT」をクリックします。
  3. PAT に名前を付けて「Create」をクリックします。
  4. パーソナルアクセストークンは作成時にのみ表示されます。必ずコピーして、今後の利用のために安全に保管してください。

接続の設定と PAT の生成が完了したら、Workato からMYOB AccountRight のデータに接続する準備は完了です。

Workato で MYOB AccountRight ワークフローを自動化

Workato から CData Connect AI 仮想 SQL Server への接続を確立するには、以下の手順に従います。

  1. Workato にログインします。
  2. ナビゲーションバーで Projects をクリックします。
  3. 新規（または既存の）プロジェクトで、Create > Connection をクリックします。
  4. 検索バーに「SQL Server」と入力し、Connect to SQL Server 画面を開きます。
  5. Connect to SQL Server で、接続名と以下の接続設定を入力します。
    • Location: プロジェクトの名前を入力
    • Connection type: Cloud を選択
    • Host: tds.cdata.com を入力
    • Port: 14333 を入力
    • Username: CData Connect AI のユーザー名を入力。CData Connect AI インターフェースの右上に表示されています（例: [email protected]）
    • Password: 先ほど生成した PAT を入力
    • Database: 接続したい CData Connect AI データソースの接続名を入力（例: MYOB1）
  6. Connect をクリックして Connection established メッセージを確認します。
  7. 次に、レシピを設定します。プロジェクトで Create > Recipe をクリックします。
  8. Set up your recipe で、レシピの名前と場所を入力します。
  9. Run on a schedule を選択します。
  10. スケジュールで実行するアクションを選択します。
  11. Connect AI 接続からテーブルと適用するフィルタを選択します。
  12. Save をクリックしてレシピを保存します。
  13. Test Jobs をクリックしてレシピをテストします。

クラウドアプリケーションから MYOB AccountRight へのリアルタイムアクセス

これで、Workato からワークフローと自動化用にMYOB AccountRight のデータへのダイレクトなクラウド間接続が完成しました。Workato などのクラウドアプリケーションから 100 以上の SaaS、ビッグデータ、NoSQL ソースへのライブアクセスの詳細については、Connect AI のページをご覧ください。

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