Pipedrive のデータでGoogle Sheets を拡張

古川えりか
コンテンツスペシャリスト

Google Apps Script からAPI Server に呼び出しを発行。

マクロ、カスタム関数、アドオンを使用してGoogle スプレッドシートからPipedrive のデータとやり取りします。CData API Server は、ADO.NET Provider for Pipedrive（またはその他の250+ ADO.NET Providers）と組み合わせることで、Google Sheets のようなクラウドベースのモバイルアプリケーションからPipedrive のデータに接続できるようになります。API Server は、Pipedrive およびCData ADO.NET Providers にサポートされるすべてのソースのOData サービスを生成する軽量のWeb アプリケーションです。

Google Apps Script（GAS）は、これらのOData サービスをJSON 形式で利用できます。この記事では、Google スプレッドシートにDeals データを取り込み、変更を加えたときにPipedrive のデータの更新を実行するシンプルなアドオンを作成する方法を説明します。

API Server の設定

以下のリンクからAPI Server の無償トライアルをスタートしたら、セキュアなPipedrive OData サービスを作成していきましょう。

Pipedrive への接続

GAS からPipedrive のデータを操作するには、まずPipedrive への接続を作成・設定します。

API Server にログインして、「Connections」をクリック、さらに「接続を追加」をクリックします。
「接続を追加」をクリックして、データソースがAPI Server に事前にインストールされている場合は、一覧から「Pipedrive」を選択します。
事前にインストールされていない場合は、コネクタを追加していきます。コネクタ追加の手順は以下の記事にまとめてありますので、ご確認ください。
CData コネクタの追加方法はこちら >>
それでは、Pipedrive への接続設定を行っていきましょう！
Pipedrive 接続プロパティの取得・設定方法

Pipedrive には、接続および認証する2つの方法があります。Basic およびOAuth です。
Basic 認証
Basic 認証で認証するには：
1. API トークンを取得します。
  1. Pipedrive ポータルを開きます。
  2. ページ右上のアカウント名をクリックします。Pipedrive はドロップダウンリストを表示します。
  3. 会社設定 -> Personal Preferences -> API -> Generate Token に移動します。
  4. 生成されたAPI トークンの値を記録します。また、CompanyDomain を控えておきます。これは、PipeDrive ホームページのURL に表示されます。（これは会社の開発者用サンドボックスのURL です。）
2. 次の接続プロパティを設定します。
  - APIToken：取得したAPI トークンの値。
  - CompanyDomain：開発者サンドボックスURL のCompanyDomain。
  - AuthScheme：Basic。
3. 承認されたユーザー名とパスワードでログインします。
API トークンはPipedrive ポータルに保存されます。これを取得するには、会社名をクリックし、ドロップダウンリストを使用して会社設定 -> Personal Preferences -> API に移動します。
OAuth 認証

ユーザー名やパスワードへのアクセスを保有していない場合や、それらを使いたくない場合にはOAuth ユーザー同意フローを使用します。認証方法については、ヘルプドキュメントの「OAuth 認証」セクションを参照してください。
接続情報の入力が完了したら、「保存およびテスト」をクリックします。

Pipedrive 接続プロパティの取得・設定方法

Pipedrive には、接続および認証する2つの方法があります。Basic およびOAuth です。

Basic 認証

Basic 認証で認証するには：

API トークンを取得します。
1. Pipedrive ポータルを開きます。
2. ページ右上のアカウント名をクリックします。Pipedrive はドロップダウンリストを表示します。
3. 会社設定 -> Personal Preferences -> API -> Generate Token に移動します。
4. 生成されたAPI トークンの値を記録します。また、CompanyDomain を控えておきます。これは、PipeDrive ホームページのURL に表示されます。（これは会社の開発者用サンドボックスのURL です。）
次の接続プロパティを設定します。
- APIToken：取得したAPI トークンの値。
- CompanyDomain：開発者サンドボックスURL のCompanyDomain。
- AuthScheme：Basic。
承認されたユーザー名とパスワードでログインします。

API トークンはPipedrive ポータルに保存されます。これを取得するには、会社名をクリックし、ドロップダウンリストを使用して会社設定 -> Personal Preferences -> API に移動します。

OAuth 認証

ユーザー名やパスワードへのアクセスを保有していない場合や、それらを使いたくない場合にはOAuth ユーザー同意フローを使用します。認証方法については、ヘルプドキュメントの「OAuth 認証」セクションを参照してください。

API Server のユーザー設定

次に、API Server 経由でPipedrive にアクセスするユーザーを作成します。「Users」ページでユーザーを追加・設定できます。やってみましょう。

「Users」ページで ユーザーを追加をクリックすると、「ユーザーを追加」ポップアップが開きます。
次に、「ロール」、「ユーザー名」、「権限」プロパティを設定し、「ユーザーを追加」をクリックします。
その後、ユーザーの認証トークンが生成されます。各ユーザーの認証トークンとその他の情報は「Users」ページで確認できます。

Pipedrive 用のAPI エンドポイントの作成

ユーザーを作成したら、Pipedrive のデータ用のAPI エンドポイントを作成していきます。

まず、「API」ページに移動し、「テーブルを追加」をクリックします。
アクセスしたい接続を選択し、次へをクリックします。
接続を選択した状態で、各テーブルを選択して確認をクリックすることでエンドポイントを作成します。

OData のエンドポイントを取得

以上でPipedrive への接続を設定してユーザーを作成し、API Server でPipedrive データのAPI を追加しました。これで、OData 形式のPipedrive データをREST API で利用できます。API Server の「API」ページから、API のエンドポイントを表示およびコピーできます。

Pipedrive のデータを取得する

「Tools」->「Script Editor」とクリックして、スプレッドシートからScript Editor を開きます。Script Editor で次の機能を追加し、スプレッドシートにOData クエリの結果を入力します。


function retrieve(){
  var url = "https://MyUrl/api.rsc/Deals?select=Id,PersonName,UserEmail,Value";
  var response = UrlFetchApp.fetch(url,{
    headers: {"Authorization":"Basic " + Utilities.base64Encode("MyUser:MyAuthtoken")}
  });
  var json = response.getContentText();
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var a1 = sheet.getRange('a1');
  var index=1;
  var deals = JSON.parse(json).value;

  var cols = [["Id","PersonName","UserEmail","Value"]];
  sheet.getRange(1,1,1,4).setValues(cols);

  row=2;
  for(var i in deals){
    for (var j in deals[i]) {
      switch (j) {
        case "Id":
          a1.offset(row,0).setValue(account[i][j]);
          break;
        case "PersonName":
          a1.offset(row,1).setValue(account[i][j]);
          break;
        case "UserEmail":
          a1.offset(row,2).setValue(account[i][j]);
          break;
        case "Value":
          a1.offset(row,3).setValue(account[i][j]);
          break;
      }
    }
    row++;
  }
}

次のステップに従って、開いたタイミングでスプレッドシートに入力するインストール可能なトリガーを追加します。

「Resources」->「Current Project's Triggers」->「Add a New Trigger」とクリックします。
「Run」メニューで「retrieve」を選択します。
「From Spreadsheet」を選択します。
「On open」を選択します。

ダイアログを閉じると、アプリケーションへのアクセスを許可するように要求されます。

Pipedrive のデータへの変更を追加する

以下の関数を追加し、セルへの変更をAPI Server に追加します。


function buildReq(e){
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var changes = e.range;
  var id = sheet.getRange(changes.getRow(),1).getValue();
  var col = sheet.getRange(1,changes.getColumn()).getValue();

  var url = "http://MyServer/api.rsc/Deals("+id+")";
  var putdata = "{\"@odata.type\" : \"CDataAPI.Deals\",  \""+col+"\": \""+changes.getValue()+"\"}";;
  UrlFetchApp.fetch(url,{
    method: "put",
    contentType: "application/json",
    payload: putdata,
    headers: {"Authorization":"Basic " + Utilities.base64Encode("MyUser:MyAuthtoken")}
  });

}

下記の手順に従って、アップデートトリガーを追加します。

「Resources」->「Current Project's Triggers」とクリックします。
「Run」メニューで「buildReqe」を選択します。
「From Spreadsheet」を選択します。
「On edit」を選択します。

「Publish」->「Test as Add-On」とクリックすることで、スクリプトを確認できます。バージョン、インストールタイプ、およびスプレッドシートを選択し、テストの構成を作成します。作成したら、選択して実行できます。

セルを変更すると、API Server はPipedrive のデータのアップデートを実行します。

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