Connect AI 経由で Excel(デスクトップ)からリアルタイムの Quickbase のデータ にアクセス
Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接Quickbase のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで Quickbase に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのQuickbase のデータにアクセス・更新アクセスする方法を説明します。
CData Connect AI は、Quickbase 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのQuickbase のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます(または独自のクエリを作成)。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作(フィルター、JOIN など)を Quickbase に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してQuickbase のデータを迅速に返します。
このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用の Quickbase 接続を設定
Excel から Quickbase への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からQuickbase のデータを扱うには、まず Quickbase 接続を作成・設定します。
- Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「Quickbase」を選択
-
Quickbase に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
ユーザー認証方法
ユーザー資格情報で認証するには、次の接続プロパティを設定してください。
- User とPassword を設定します。
- アプリケーションがApplicationToken を必要とする場合には、指定しない場合にはエラーが発生します。 ApplicationToken は、SpecificApp > Settings > App management > App properties > Advanced settings > Security options > Manage Application Token に移動して取得できます。
ユーザートークン認証
ユーザートークンで認証するには、次の接続プロパティを設定してください。
- UserToken を設定すれば接続できます。UserToken は、Quick Base > My Preferences > My User Information > Manage User Tokens から確認できます。
- Save & Test をクリック
-
Add Quickbase Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。
接続の設定が完了したら、Excel からQuickbase のデータに接続する準備が整いました。
Excel でリアルタイムの Quickbase のデータ にアクセス
以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのQuickbase のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel を開き、新しいシートを作成(または既存のシートを開く)。
- Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください)。
- CData Connect AI アドインを検索してインストール。
- Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
- アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
- Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
- Connection(例:Quickbase1)、Table(例:SampleTable_1)、インポートする Columns を選択
- オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポート
Excel から Quickbase のデータ を更新
Excel でQuickbase のデータを表示することに加えて、CData Connect AI ではQuickbase のデータの更新や削除も可能です。まずデータをインポートします(上記の手順を参照)。
- Quickbase にプッシュしたい変更でセルを更新(変更は赤色で表示されます)
- CData Connect AI アドインパネルで Update を選択
- オプションで更新したいセルを選択し、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択
- Execute をクリックして更新を Quickbase にプッシュ
更新が完了すると通知が表示されます
クラウドアプリケーションから Quickbase のデータ へのリアルタイムアクセス
これで、Excel ワークブックからリアルタイムのQuickbase のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。
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