Power Automate の自動タスクで CData API Server およびQuickbase ADO.NET Provider を使う
Power Automate (旧Microsoft Flow) は、オンプレやクラウドの複数のシステムからのデータを含むタスクを自動化することができます。CData API Server を使用すると、ユーザーはPower Automate のQuickbase トリガーに基づくアクションのネイティブな作成が可能になります。API Server は、Power Automate などのSaaS アプリケーションを、OData やSwagger などのデータアクセス標準を通じてQuickbase とシームレスに統合できます。この記事では、Power Automate のウィザードとQuickbase API Server を使い、検索条件に一致するエンティティであるトリガーを作成し、結果に基づいて電子メールを送信する方法を示します。
API Server の設定
以下のリンクからAPI Server の無償トライアルをスタートしたら、セキュアなQuickbase OpenAPI サービスを作成していきましょう。
Quickbase への接続
Power Automate からQuickbase のデータを操作するには、まずQuickbase への接続を作成・設定します。
- API Server にログインして、「Connections」をクリック、さらに「接続を追加」をクリックします。
- 「接続を追加」をクリックして、データソースがAPI Server に事前にインストールされている場合は、一覧から「Quickbase」を選択します。
- 事前にインストールされていない場合は、コネクタを追加していきます。コネクタ追加の手順は以下の記事にまとめてありますので、ご確認ください。
CData コネクタの追加方法はこちら >> - それでは、Quickbase への接続設定を行っていきましょう！
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ユーザー認証方法
ユーザー資格情報で認証するには、次の接続プロパティを設定してください。
- User とPassword を設定します。
- アプリケーションがApplicationToken を必要とする場合には、指定しない場合にはエラーが発生します。 ApplicationToken は、SpecificApp > Settings > App management > App properties > Advanced settings > Security options > Manage Application Token に移動して取得できます。
ユーザートークン認証
ユーザートークンで認証するには、次の接続プロパティを設定してください。
- UserToken を設定すれば接続できます。UserToken は、Quick Base > My Preferences > My User Information > Manage User Tokens から確認できます。
- 接続情報の入力が完了したら、「保存およびテスト」をクリックします。
ユーザー認証方法
ユーザー資格情報で認証するには、次の接続プロパティを設定してください。
- User とPassword を設定します。
- アプリケーションがApplicationToken を必要とする場合には、指定しない場合にはエラーが発生します。 ApplicationToken は、SpecificApp > Settings > App management > App properties > Advanced settings > Security options > Manage Application Token に移動して取得できます。
ユーザートークン認証
ユーザートークンで認証するには、次の接続プロパティを設定してください。
- UserToken を設定すれば接続できます。UserToken は、Quick Base > My Preferences > My User Information > Manage User Tokens から確認できます。
API Server のユーザー設定
次に、API Server 経由でQuickbase にアクセスするユーザーを作成します。「Users」ページでユーザーを追加・設定できます。やってみましょう。
- 「Users」ページで ユーザーを追加をクリックすると、「ユーザーを追加」ポップアップが開きます。
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次に、「ロール」、「ユーザー名」、「権限」プロパティを設定し、「ユーザーを追加」をクリックします。
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その後、ユーザーの認証トークンが生成されます。各ユーザーの認証トークンとその他の情報は「Users」ページで確認できます。
Quickbase 用のAPI エンドポイントの作成
ユーザーを作成したら、Quickbase のデータ用のAPI エンドポイントを作成していきます。
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まず、「API」ページに移動し、
「 テーブルを追加」をクリックします。
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アクセスしたい接続を選択し、次へをクリックします。
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接続を選択した状態で、各テーブルを選択して確認をクリックすることでエンドポイントを作成します。
OpenAPI のエンドポイントを取得
以上でQuickbase への接続を設定してユーザーを作成し、API Server でQuickbase データのAPI を追加しました。これで、OpenAPI 形式のQuickbase データをREST API で利用できます。API Server の「API」ページから、API のエンドポイントを表示およびコピーできます。
ユーザー認証方法
ユーザー資格情報で認証するには、次の接続プロパティを設定してください。
- User とPassword を設定します。
- アプリケーションがApplicationToken を必要とする場合には、指定しない場合にはエラーが発生します。 ApplicationToken は、SpecificApp > Settings > App management > App properties > Advanced settings > Security options > Manage Application Token に移動して取得できます。
ユーザートークン認証
ユーザートークンで認証するには、次の接続プロパティを設定してください。
- UserToken を設定すれば接続できます。UserToken は、Quick Base > My Preferences > My User Information > Manage User Tokens から確認できます。
また、CORS を有効にし、［Settings］->［Server］ページで次のセクションを定義する必要があります。［*］なしですべてのドメインを許可するオプションを選択することもできます。
- Access-Control-Allow-Origin:［*］の値に設定するか、接続を許可するドメインを指定します。
- Access-Control-Allow-Methods:値を［GET,PUT,POST,OPTIONS］に設定します。
- Access-Control-Allow-Headers:［x-ms-client-request-id, authorization, content-type］に設定します。
簡単にするために、API ユーザーの認証トークンをURL で渡すことができます。データディレクトリにあるsettings.cfg ファイルの［Application］セクションに設定を追加する必要があります。Windows でこれは、アプリケーションルートのapp_data サブフォルダにあたります。Java エディションでは、データディレクトリの場所はオペレーティングシステムによって異なります。
- Windows:C:\ProgramData\CData
- Unix or Mac OS X: ~/cdata
[Application] AllowAuthtokenInURL = true
Quickbase のデータをPower Automate に追加する
組み込みのHTTP + Swagger コネクタを使用し、ウィザードを使用してQuickbase プロセスフローを設計できます。
- ［Power Automate］で、［My Flows］->［Create from Blank］をクリックします。
- ［Recurrence］アクションを選択し、電子メールを送信する時間間隔を選択します。この記事では、［1日］にします。
- Swagger を検索してHTTP + Swagger アクションを追加します。
- Swagger メタデータドキュメントのURL を入力します。
https://MySite:MyPort/api.rsc/@MyAuthtoken/$oas
- ［Return SampleTable_1］操作を選択します。
Quickbase を取得するためのOData クエリを作成します。この記事では、$filter ボックスで次のOData フィルタ形式を定義します。
Column2 eq '100'
サポートされているOData のフィルタリングと例の詳細については、API Server のヘルプドキュメントを参照してください。
アクションをトリガー
これで、プロセスフローでSampleTable_1 エンティティを操作できます。以下のステップに従って、自動メールを送信します。
- メール送信アクションであるSMTP を追加します。
- SMTP サーバーのアドレスと資格情報を入力し、接続に名前を付けます。サーバーでサポートされている場合には、必ず暗号化を有効にしてください。
- メッセージのヘッダーと本文を入力します。これらのボックスにQuickbase カラムを追加できます。
おわりに
この記事では、CData API Server を使用して、Power Automate からQuickbase データにアクセスする方法を説明しました。これにより、ビジネスプロセスを自動化し、効率を向上させることができます。API Server の設定やユーザー管理、OpenAPI エンドポイントの作成など、さまざまなステップを経て、最終的にPower Automate でのデータ操作が可能になります。