Connect Spreadsheets 経由で Google Sheets からQuickBooks ののデータにリアルタイムアクセス

Cameron Leblanc
Cameron Leblanc
Technology Evangelist
CData Connect Spreadsheets を使って、Google Sheets からQuickBooks のデータにリアルタイムでアクセスできます。

Connect AI をお探しですか?

Connect AI アカウントには Connect Spreadsheets が含まれているため、以下の手順をそのままご利用いただけます。Connect Spreadsheets プラットフォームの参照時に若干の違いがある場合がありますが、基本的な操作は同じです。


Google Sheets は、Google が提供するウェブベースのスプレッドシートプログラムです。CData Connect Spreadsheets と連携することで、Google Sheets から直接QuickBooks のデータに簡単にアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などのタスクを実行できます。この記事では、Connect Spreadsheets で QuickBooks に接続し、Google Sheets でシームレスにQuickBooks のデータにリアルタイムアクセスする方法を詳しく説明します。

Connect Spreadsheets は、Microsoft Excel や Google Sheets にライブデータを取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、加工、アップロードといった作業は不要になります。データに接続し、必要なデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。

このセットアップには、Connect Spreadsheets アカウントと Connect Spreadsheets Google Sheets アドオンが必要です。Connect Spreadsheets の無料アカウントにサインアップし、無料の Connect Spreadsheets Google Sheets アドオンをインストールしてください。


QuickBooks データ連携について

CData は、QuickBooks のライブデータへのアクセスと統合を簡素化します。お客様は CData の接続機能を以下の目的で活用しています:

  • ローカルとリモートの両方の会社ファイルにアクセスできます。
  • エディションと地域を問わず接続できます:QuickBooks Premier、Professional、Enterprise、Simple Start エディション 2002+、およびカナダ、ニュージーランド、オーストラリア、英国エディション 2003+。
  • SQL ストアドプロシージャを使用して、取引の無効化やクリア、リストの統合、エンティティの検索などのアクションを実行できます。

お客様は、Power BI、Tableau、Excel などのお気に入りのツールと QuickBooks データを定期的に統合し、QuickBooks データをデータベースやデータウェアハウスに統合しています。


はじめに


Google Sheets 向けに QuickBooks 接続を設定

Google Sheets から QuickBooks への接続は、Connect Spreadsheets を介して行います。Google Sheets でQuickBooks のデータを操作するには、まず QuickBooks への接続を作成・設定します。

  1. Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリック
  2. Add Connection パネルから「QuickBooks」を選択
  3. QuickBooks に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

    ローカルQuickBooks インスタンスへの接続には接続プロパティ入力は不要です。

    CData 製品は、リモートコネクタ経由でQuickBooks にリクエストを作成します。リモートコネクタはQuickBooks と同じマシン上で動作し、軽量の組み込みWeb サーバーを介して接続を受け入れます。サーバーはSSL/TLS をサポートし、ユーザーにリモートマシンからのセキュアな接続を可能にします。

    初めて接続するときは、CData 製品をQuickBooks で認証する必要があります。詳しくは、ヘルプドキュメントの「Using the Remote Connector」を参照してください。

  4. Create & Test をクリック

接続の設定が完了したら、Google Sheets からQuickBooks のデータに接続する準備が整いました。

Google Sheets から QuickBooks ののデータにリアルタイムアクセス

以下の手順で、Google Sheets から Connect Spreadsheets に接続し、QuickBooks のデータにリアルタイムでアクセスします。

  1. Google Sheets にログインし、新しいシートを作成(または既存のシートを開きます)。
  2. 「拡張機能」をクリックし、「アドオンを取得」をクリック(すでにアドオンをインストール済みの場合は、手順5に進んでください)。
  3. Connect Spreadsheets Add-On を検索し、アドオンをインストールします。
  4. アドオンを承認します。
  5. Google Sheets に戻り、「拡張機能」をクリックして Connect Spreadsheets アドオンを開きます。
  6. アドオンパネルで「Log in」をクリックし、Connect Spreadsheets アカウントにサインイン・認証します。
  7. Google Sheets の Connect Spreadsheets パネルで Import をクリック
  8. Connection(例:QuickBooks1)、Table(例:Customers)、インポートする Columns を選択
  9. 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加
  10. Execute をクリックしてデータをインポートし、既存のシートを上書きするか新しいシートを作成するかを選択します。

クラウドアプリから QuickBooks ののデータにリアルタイムアクセス

これで、Google Sheets ワークブックからQuickBooks のデータへのクラウド間のダイレクト接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、さまざまな用途でワークブックにデータを追加できます。

Connect Spreadsheets を試して、クラウドアプリから直接 300 以上の SaaS、Big Data、NoSQL ソースにリアルタイムでアクセスしてみてください。

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