【ノーコード】ReckonのデータをExcelで取得する方法

加藤龍彦
デジタルマーケティング

Excel の業務データ処理を効率化。プログラミング要らずでReckon との連携をノーコード・3ステップで実現、データの取得だけでなく編集や更新も可能で、Excel業務を大幅に短縮できます。

CData Excel Add-In for Reckon を使えば、Excel から直接Reckon のデータ取得、追加、編集が可能になります。Reckon のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でReckon にインポートすることも可能です。

この記事ではExcel Add-In の使い方を説明し、実際にReckon のデータを取得、追加、編集していきます。記事の例ではCustomers テーブルを使いますが、同じことがCData Excel Add-In で取得できるすべてのReckon のデータのテーブルに対して実行可能です。

Reckon への接続を設定

まずは、本記事右側のサイドバーからReckon Excel Add-In の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

Reckon への接続には、Excel Add-in をインストールした後にExcel を起動して、「CData」タブ ->「データの取得」->「取得元：Reckon」とクリックしていきます。

Excel のCData タブからデータの取得アイコンをクリックして、取得元：Reckonを選択

接続エディタが表示されるので、接続プロパティを入力して「接続テスト」をクリックしてください。プロパティの取得方法について説明します。

ローカルReckon インスタンスに接続する場合は、接続プロパティを設定する必要はありません。

CData 製品は、リモートコネクタ経由でReckon にリクエストを作成します。Remote Connector はReckon と同じマシン上で動作し、軽量の組み込みWeb サーバーを介して接続を受け入れます。サーバーはSSL/TLS をサポートし、ユーザーにリモートマシンからのセキュアな接続を可能にします。

初めて組織ファイルに接続するときは、リモートコネクタをReckon で認可する必要があります。詳細はヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

Reckon のデータの取得

接続設定が完了したら、いよいよReckon のデータを取得してみましょう。

接続が完了すると、以下の「クエリを編集」画面が表示されます。

「テーブル/ビュー」項目の「選択」ボタンをクリックします。テーブル一覧が表示されるので、取得したいテーブルを選択してください。今回はCustomers を使います。
以下のようにテーブルのメタデータが自動で取得・表示されます。「最大行数」で取得するレコード数を調整することもできます。新規データの一括入力だけが目的の場合は、1行だけを取得するといったことも可能です。

「シート名」にデータを追加するExcel シートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名がシート名になります。準備ができたら「OK」をクリックすると、データが取得されます（以下はすべてサンプルデータです）。

Reckon へのデータの追加・更新

これで、データの取得は完了です。ここからはデータ追加をやっていきましょう。今回は、CustomersSample という別シートにあるデータをReckon に追加していく、というシナリオで進めていきます。

テーブルの最終行の下の行に、別シートを参照する式を入力します。例：=CustomersSample!A1。これで、別シートのデータをコピーできました。新たに追加してデータソース側に反映されていないデータは、赤文字で表示されます。注意点として、（読み取り専用）となっているカラムは空のままにしておいてください。
参照用のセルをドラッグドロップして、どんどんデータを追加します。CData Excel Add-In では複数行のデータを一括で追加できます。
それでは、Excel で追加したデータを実際にReckon に追加してみます。追加する行を選択して、CData リボン内の「行の更新」->「選択された行の更新」ボタンをクリックします。