Connect Spreadsheets で Excel for the Web（Excel 365/Online）からリアルタイムのSAP SuccessFactors のデータにアクセス

Microsoft Excel for the web は、Microsoft Excel のクラウドネイティブ版です。CData の Connect Spreadsheets と組み合わせることで、Excel 内から直接SAP SuccessFactors のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが可能になります。この記事では、Connect Spreadsheets で SAP SuccessFactors に接続し、オンラインの Excel スプレッドシートでリアルタイムのSAP SuccessFactors のデータにアクセスおよび更新する方法を説明します。

Connect Spreadsheets は、すべてのリアルタイムデータを Microsoft Excel や Google Sheets に取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、整形、アップロードを繰り返す必要はもうありません。データに接続し、表示したいデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。

Excel 用のSAP SuccessFactors 接続を設定

Excel からSAP SuccessFactors への接続は、Connect Spreadsheets を通じて可能になります。Excel からSAP SuccessFactors のデータを操作するには、まず SAP SuccessFactors 接続を作成して設定します。

1. Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリックします
2. Add Connection パネルから「SAP SuccessFactors」を選択します
3. SAP SuccessFactors に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

   SAP SuccessFactorsへの接続

   それでは、SAP SuccessFactors に接続していきましょう。CData 製品は、デフォルトで有効になっているOData API を介してSAP SuccessFactors と通信します。追加の権限が必要な場合は、SAP サポートサイトをご確認ください。

   認証方法として、Azure AD 認証、SAP IAS 認証、OAuth 認証（推奨）、Basic 認証（非推奨）のいずれかを使用してSAP SuccessFactors に認証できます。

   必要な接続プロパティ

   選択したAuthScheme に関わらず、SAP SuccessFactors 環境を識別するために以下の接続プロパティを設定しましょう。

   • URL：SuccessFactors をホストするサーバーのURL
   • CompanyId：SAP SuccessFactors テナントに割り当てられた一意の識別子。この値はAPI 認証に必要で、組織固有のものです

   OAuth 認証

   SAP SuccessFactors では、OAuth 認証を2種類のグラント種別でサポートしています。

   • SAP SuccessFactors LMS インスタンスのクライアントグラント種別
   • SAML-2 Bearer グラント種別

   OAuth 認証を有効にするには、すべてのOAuth フローでカスタムOAuth アプリケーションを作成し、適切なプロパティを設定する必要があります。

   デスクトップアプリケーションでカスタムOAuth アプリケーションの資格情報を使用して認証するには、OAuth アクセストークンを取得し、更新する必要があります。これらを設定すると、接続の準備が整います。

   OAuth アクセストークンの取得およびリフレッシュ

   以下のプロパティを設定してください。

   • InitiateOAuth：GETANDREFRESH。OAuthAccessToken を自動的に取得およびリフレッシュするために使用します
   • OAuthClientId：アプリケーションの登録時に割り当てられたクライアントId
   • CallbackURL：カスタムOAuth アプリケーションの登録時に定義されたリダイレクトURI
   • OAuthClientSecret （クライアントグラント種別のみ）：アプリケーションの登録時に割り当てられたクライアントシークレット
   • PrivateKey （SAML-2 Bearer グラント種別のみ）：カスタムOAuth アプリケーションの作成時にダウンロードした秘密鍵証明書のパス、またはその証明書のbase64 でエンコードされた内容

   接続すると、CData 製品がデフォルトブラウザでSAP SuccessFactors のOAuth エンドポイントを開きます。ログインして、アプリケーションにアクセス許可を与えてください。

   アプリケーションにアクセス許可を与えると、CData 製品がOAuth プロセスを完了します。

   1. CData 製品がSAP SuccessFactors からアクセストークンを取得し、それを使ってデータをリクエストします
   2. OAuth 値はOAuthSettingsLocation で指定されたパスに保存されます。これらの値は接続間で永続化されます

   アクセストークンの期限が切れた際は、CData 製品が自動でアクセストークンをリフレッシュします。

   カスタムOAuth アプリケーションの作成やその他の認証方法については、 href="/kb/help/" target="_blank">ヘルプドキュメントの「はじめに」をご確認ください。

   
4. Create & Test をクリックします

接続の設定が完了したら、Excel for the web からSAP SuccessFactors のデータに接続する準備が整いました。

Excel for the web でリアルタイムのSAP SuccessFactors のデータにアクセス

以下の手順では、Excel から Connect Spreadsheets に接続してリアルタイムのSAP SuccessFactors のデータにアクセスする方法を説明します。

1. Excel にログインし、新しいシートを作成します（または既存のシートを開きます）。
2. Insert をクリックし、Office Add-ins をクリックします。（アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください。）
3. Connect Spreadsheets を検索し、「Get it now」をクリックしてアドインをインストールします。
4. Excel に戻り、Data リボンを開いて Connect Spreadsheets の「Get Data」ボタンをクリックします。
5. アドインパネルで、「Log in」をクリックして Connect Spreadsheets アカウントにサインインし、認証します
6. Excel の Connect Spreadsheets パネルで、Import をクリックします
7. Connection（例：SAPSuccessFactors1）、Table（例：ExtAddressInfo）、インポートする Columns を選択します
8. 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加します
9. Execute をクリックしてデータをインポートします

Excel からSAP SuccessFactors のデータを更新

Excel でSAP SuccessFactors のデータを表示するだけでなく、Connect Spreadsheets ではSAP SuccessFactors のデータの更新や削除も可能です。まず、（上記の手順で）データをインポートします。

1. SAP SuccessFactors にプッシュする変更でセルを更新します
2. Connect Spreadsheets アドインパネルで、Update を選択します
3. 必要に応じて、更新するセルをハイライトし、更新オプション（「Update All」または「Update Selected」）を選択します
4. Execute をクリックして SAP SuccessFactors に更新をプッシュします

更新が完了すると通知が表示されます

スプレッドシートからSAP SuccessFactors のデータへのリアルタイムアクセス

これで、Excel ブックからリアルタイムのSAP SuccessFactors のデータへのダイレクトなクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなどのために、ブックにさらにデータを追加できます。

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