Connect Spreadsheets 経由で Google Sheets からServiceNow ののデータにリアルタイムアクセス
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Connect AI アカウントには Connect Spreadsheets が含まれているため、以下の手順をそのままご利用いただけます。Connect Spreadsheets プラットフォームの参照時に若干の違いがある場合がありますが、基本的な操作は同じです。
Google Sheets は、Google が提供するウェブベースのスプレッドシートプログラムです。CData Connect Spreadsheets と連携することで、Google Sheets から直接ServiceNow のデータに簡単にアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などのタスクを実行できます。この記事では、Connect Spreadsheets で ServiceNow に接続し、Google Sheets でシームレスにServiceNow のデータにリアルタイムアクセスする方法を詳しく説明します。
Connect Spreadsheets は、Microsoft Excel や Google Sheets にライブデータを取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、加工、アップロードといった作業は不要になります。データに接続し、必要なデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。
このセットアップには、Connect Spreadsheets アカウントと Connect Spreadsheets Google Sheets アドオンが必要です。Connect Spreadsheets の無料アカウントにサインアップし、無料の Connect Spreadsheets Google Sheets アドオンをインストールしてください。
ServiceNow データ連携について
CData は、ServiceNow のライブデータへのアクセスと統合を簡素化します。お客様は CData の接続機能を以下の目的で活用しています:
- CData はデータには REST API を、スキーマには SOAP API を使用するため、最適化されたパフォーマンスを実現できます。
- Schedules、Timelines、Questions、Syslogs などの ServiceNow オブジェクトの読み取り、書き込み、更新、削除ができます。
- SQL ストアドプロシージャを使用して、カートへのアイテム追加、注文の送信、添付ファイルのダウンロードなどのアクションを実行できます。
- Basic(ユーザー名とパスワード)、OKTA、ADFS、OneLogin、PingFederate 認証スキームを含め、ServiceNow に安全に認証できます。
多くのユーザーは、Tableau、Power BI、Excel などのお気に入りの分析ツールからライブ ServiceNow データにアクセスし、CData ソリューションを使用して ServiceNow データをデータベースやデータウェアハウスに統合しています。
はじめに
Google Sheets 向けに ServiceNow 接続を設定
Google Sheets から ServiceNow への接続は、Connect Spreadsheets を介して行います。Google Sheets でServiceNow のデータを操作するには、まず ServiceNow への接続を作成・設定します。
- Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「ServiceNow」を選択
-
ServiceNow に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
ServiceNow はOAuth 2.0 認証標準を利用しています。OAuth を使って認証するには、ServiceNow にOAuth アプリを登録してOAuthClientId を取得しなければなりません。OAuth 値の他に、Instance、User、およびPassword の指定が必要です。
OAuth 認証を介した接続について詳しくは、ヘルプドキュメントの「OAuth 認証の使用」を参照してください。
- Create & Test をクリック
接続の設定が完了したら、Google Sheets からServiceNow のデータに接続する準備が整いました。
Google Sheets から ServiceNow ののデータにリアルタイムアクセス
以下の手順で、Google Sheets から Connect Spreadsheets に接続し、ServiceNow のデータにリアルタイムでアクセスします。
- Google Sheets にログインし、新しいシートを作成(または既存のシートを開きます)。
- 「拡張機能」をクリックし、「アドオンを取得」をクリック(すでにアドオンをインストール済みの場合は、手順5に進んでください)。
- Connect Spreadsheets Add-On を検索し、アドオンをインストールします。
- アドオンを承認します。
- Google Sheets に戻り、「拡張機能」をクリックして Connect Spreadsheets アドオンを開きます。
- アドオンパネルで「Log in」をクリックし、Connect Spreadsheets アカウントにサインイン・認証します。
- Google Sheets の Connect Spreadsheets パネルで Import をクリック
- Connection(例:ServiceNow1)、Table(例:incident)、インポートする Columns を選択
- 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポートし、既存のシートを上書きするか新しいシートを作成するかを選択します。
クラウドアプリから ServiceNow ののデータにリアルタイムアクセス
これで、Google Sheets ワークブックからServiceNow のデータへのクラウド間のダイレクト接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、さまざまな用途でワークブックにデータを追加できます。
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