Connect Spreadsheets 経由で Google Sheets からSmartsheet ののデータにリアルタイムアクセス

Cameron Leblanc
Cameron Leblanc
Technology Evangelist
CData Connect Spreadsheets を使って、Google Sheets からSmartsheet のデータにリアルタイムでアクセスできます。

Connect AI をお探しですか?

Connect AI アカウントには Connect Spreadsheets が含まれているため、以下の手順をそのままご利用いただけます。Connect Spreadsheets プラットフォームの参照時に若干の違いがある場合がありますが、基本的な操作は同じです。


Google Sheets は、Google が提供するウェブベースのスプレッドシートプログラムです。CData Connect Spreadsheets と連携することで、Google Sheets から直接Smartsheet のデータに簡単にアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などのタスクを実行できます。この記事では、Connect Spreadsheets で Smartsheet に接続し、Google Sheets でシームレスにSmartsheet のデータにリアルタイムアクセスする方法を詳しく説明します。

Connect Spreadsheets は、Microsoft Excel や Google Sheets にライブデータを取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、加工、アップロードといった作業は不要になります。データに接続し、必要なデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。

このセットアップには、Connect Spreadsheets アカウントと Connect Spreadsheets Google Sheets アドオンが必要です。Connect Spreadsheets の無料アカウントにサインアップし、無料の Connect Spreadsheets Google Sheets アドオンをインストールしてください。


Smartsheet データ連携について

CData は、Smartsheet のライブデータにアクセスし、統合するための最も簡単な方法を提供します。お客様は CData の接続機能を以下の目的で使用しています:

  • 添付ファイル、カラム、コメント、ディスカッションの読み取りと書き込みができます。
  • 個々のセルのデータを表示したり、セルの履歴をレポートしたりできます。
  • 添付ファイルの削除やダウンロード、シートの作成・コピー・削除・移動、行の別のシートへの移動やコピーなど、Smartsheet 固有のアクションを実行できます。

ユーザーは、Tableau、Crystal Reports、Excel などの分析ツールと Smartsheet を統合しています。また、当社のツールを活用して Smartsheet データをデータベースやデータウェアハウスにレプリケートしているお客様もいます。


はじめに


Google Sheets 向けに Smartsheet 接続を設定

Google Sheets から Smartsheet への接続は、Connect Spreadsheets を介して行います。Google Sheets でSmartsheet のデータを操作するには、まず Smartsheet への接続を作成・設定します。

  1. Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリック
  2. Add Connection パネルから「Smartsheet」を選択
  3. Smartsheet に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

    個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。

    • Smartsheet にログインします。
    • 「アカウント」をクリックして「個人用の設定」を選択します。
    • 「API アクセス」をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。

    その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。

  4. Create & Test をクリック

接続の設定が完了したら、Google Sheets からSmartsheet のデータに接続する準備が整いました。

Google Sheets から Smartsheet ののデータにリアルタイムアクセス

以下の手順で、Google Sheets から Connect Spreadsheets に接続し、Smartsheet のデータにリアルタイムでアクセスします。

  1. Google Sheets にログインし、新しいシートを作成(または既存のシートを開きます)。
  2. 「拡張機能」をクリックし、「アドオンを取得」をクリック(すでにアドオンをインストール済みの場合は、手順5に進んでください)。
  3. Connect Spreadsheets Add-On を検索し、アドオンをインストールします。
  4. アドオンを承認します。
  5. Google Sheets に戻り、「拡張機能」をクリックして Connect Spreadsheets アドオンを開きます。
  6. アドオンパネルで「Log in」をクリックし、Connect Spreadsheets アカウントにサインイン・認証します。
  7. Google Sheets の Connect Spreadsheets パネルで Import をクリック
  8. Connection(例:Smartsheet1)、Table(例:Sheet_Event_Plan_Budget)、インポートする Columns を選択
  9. 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加
  10. Execute をクリックしてデータをインポートし、既存のシートを上書きするか新しいシートを作成するかを選択します。

クラウドアプリから Smartsheet ののデータにリアルタイムアクセス

これで、Google Sheets ワークブックからSmartsheet のデータへのクラウド間のダイレクト接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、さまざまな用途でワークブックにデータを追加できます。

Connect Spreadsheets を試して、クラウドアプリから直接 300 以上の SaaS、Big Data、NoSQL ソースにリアルタイムでアクセスしてみてください。

はじめる準備はできましたか?

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