Connect Spreadsheets 経由で Google Sheets からSmartsheet ののデータにリアルタイムアクセス
Connect AI をお探しですか?
Connect AI アカウントには Connect Spreadsheets が含まれているため、以下の手順をそのままご利用いただけます。Connect Spreadsheets プラットフォームの参照時に若干の違いがある場合がありますが、基本的な操作は同じです。
Google Sheets は、Google が提供するウェブベースのスプレッドシートプログラムです。CData Connect Spreadsheets と連携することで、Google Sheets から直接Smartsheet のデータに簡単にアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などのタスクを実行できます。この記事では、Connect Spreadsheets で Smartsheet に接続し、Google Sheets でシームレスにSmartsheet のデータにリアルタイムアクセスする方法を詳しく説明します。
Connect Spreadsheets は、Microsoft Excel や Google Sheets にライブデータを取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、加工、アップロードといった作業は不要になります。データに接続し、必要なデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。
このセットアップには、Connect Spreadsheets アカウントと Connect Spreadsheets Google Sheets アドオンが必要です。Connect Spreadsheets の無料アカウントにサインアップし、無料の Connect Spreadsheets Google Sheets アドオンをインストールしてください。
Smartsheet データ連携について
CData は、Smartsheet のライブデータにアクセスし、統合するための最も簡単な方法を提供します。お客様は CData の接続機能を以下の目的で使用しています:
- 添付ファイル、カラム、コメント、ディスカッションの読み取りと書き込みができます。
- 個々のセルのデータを表示したり、セルの履歴をレポートしたりできます。
- 添付ファイルの削除やダウンロード、シートの作成・コピー・削除・移動、行の別のシートへの移動やコピーなど、Smartsheet 固有のアクションを実行できます。
ユーザーは、Tableau、Crystal Reports、Excel などの分析ツールと Smartsheet を統合しています。また、当社のツールを活用して Smartsheet データをデータベースやデータウェアハウスにレプリケートしているお客様もいます。
はじめに
Google Sheets 向けに Smartsheet 接続を設定
Google Sheets から Smartsheet への接続は、Connect Spreadsheets を介して行います。Google Sheets でSmartsheet のデータを操作するには、まず Smartsheet への接続を作成・設定します。
- Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「Smartsheet」を選択
-
Smartsheet に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。
- Smartsheet にログインします。
- 「アカウント」をクリックして「個人用の設定」を選択します。
- 「API アクセス」をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。
その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。
- Create & Test をクリック
接続の設定が完了したら、Google Sheets からSmartsheet のデータに接続する準備が整いました。
Google Sheets から Smartsheet ののデータにリアルタイムアクセス
以下の手順で、Google Sheets から Connect Spreadsheets に接続し、Smartsheet のデータにリアルタイムでアクセスします。
- Google Sheets にログインし、新しいシートを作成(または既存のシートを開きます)。
- 「拡張機能」をクリックし、「アドオンを取得」をクリック(すでにアドオンをインストール済みの場合は、手順5に進んでください)。
- Connect Spreadsheets Add-On を検索し、アドオンをインストールします。
- アドオンを承認します。
- Google Sheets に戻り、「拡張機能」をクリックして Connect Spreadsheets アドオンを開きます。
- アドオンパネルで「Log in」をクリックし、Connect Spreadsheets アカウントにサインイン・認証します。
- Google Sheets の Connect Spreadsheets パネルで Import をクリック
- Connection(例:Smartsheet1)、Table(例:Sheet_Event_Plan_Budget)、インポートする Columns を選択
- 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポートし、既存のシートを上書きするか新しいシートを作成するかを選択します。
クラウドアプリから Smartsheet ののデータにリアルタイムアクセス
これで、Google Sheets ワークブックからSmartsheet のデータへのクラウド間のダイレクト接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、さまざまな用途でワークブックにデータを追加できます。
Connect Spreadsheets を試して、クラウドアプリから直接 300 以上の SaaS、Big Data、NoSQL ソースにリアルタイムでアクセスしてみてください。