CData SSIS Components を使用して SQL Server から Smartsheet レコードを新規挿入または既存を更新

Jerod Johnson
Jerod Johnson
Director, Technology Evangelism
CData SSIS Components を使用して SQL Server データを Smartsheet に簡単にプッシュできます。この例では、SSIS ワークフローを使用して、SQL Server データベースのデータで Smartsheet に新しいレコードを挿入するか、既存のレコードを更新します。

SQL Server データベースは、エンタープライズレコードの保存に広く使用されています。このデータを他の場所に移動する必要がある場合がよくあります。CData SSIS Components for Smartsheet を使用すると、SQL Server から Smartsheet にデータを簡単に転送できます。

この記事では、CData SSIS Components for Smartsheet を SQL Server Integration Services ワークフロー内で使用して、SQL Server から Smartsheet にデータをエクスポートする方法を説明します。ルックアップコンポーネントを活用して、既存のレコードを検索・更新するか、新しいレコードを挿入します。

Smartsheet データ連携について

CData は、Smartsheet のライブデータにアクセスし、統合するための最も簡単な方法を提供します。お客様は CData の接続機能を以下の目的で使用しています:

  • 添付ファイル、カラム、コメント、ディスカッションの読み取りと書き込みができます。
  • 個々のセルのデータを表示したり、セルの履歴をレポートしたりできます。
  • 添付ファイルの削除やダウンロード、シートの作成・コピー・削除・移動、行の別のシートへの移動やコピーなど、Smartsheet 固有のアクションを実行できます。

ユーザーは、Tableau、Crystal Reports、Excel などの分析ツールと Smartsheet を統合しています。また、当社のツールを活用して Smartsheet データをデータベースやデータウェアハウスにレプリケートしているお客様もいます。


はじめに


コンポーネントの追加

まず、新しい OLE DB ソース、CData Smartsheet ルックアップ、および 2 つの CData Smartsheet デスティネーション(ルックアップで一致した場合と一致しなかった場合をそれぞれ処理)を新しい Data Flow Task に追加します。

OLE DB ソースの設定

以下の手順に従って、SQL Server インスタンスへの接続に必要なプロパティを指定します。

  1. OLE DB Source を開き、新しい接続を追加します。ここでサーバーとデータベースの情報を入力します。
  2. Data access mode メニューで「Table or view」を選択し、Smartsheet にエクスポートするテーブルまたはビューを選択します。
  3. OLE DB Source ウィザードを閉じ、CData Smartsheet Destination に接続します。

Smartsheet 用の新しい Connection Manager を作成

以下の手順に従って、Connection Manager に接続プロパティを保存します。

  1. 新しい Connection Manager を作成します:Connection Manager ウィンドウで右クリックし、New Connection をクリックします。Add SSIS Connection Manager ダイアログが表示されます。
  2. Connection Manager type メニューで CData Smartsheet Connection Manager を選択します。
  3. 接続プロパティを設定します。通常、Smartsheet 接続には以下が必要です:
    • User
    • Password
    • AccessToken

Smartsheet ルックアップの設定

ルックアップコンポーネントの Transform Editor で、SQL Server ソーステーブルから Smartsheet ルックアップテーブルへのマッピングを定義します。

  1. Smartsheet ルックアップをダブルクリックして、ルックアップコンポーネントエディタを開きます。
  2. Connection タブで、先ほど作成した Connection Manager を選択します。
  3. Connection タブで、Connection Manager を指定(または新規作成)し、データがアップサートされるテーブルを指定します。この例では、Account レコードを転送します。
  4. Columns タブで、入力カラムの主キーからルックアップカラムの主キーへのマッピングを設定します。

Smartsheet デスティネーションの設定

ルックアップコンポーネントを使用すると、データソースのどのエントリが Smartsheet に既に存在し、どのエントリが新規であるかがわかります。一致が見つかった場合と見つからなかった場合を処理する 2 つの Smartsheet コンポーネントを設定します。

ルックアップ一致デスティネーション

ルックアップコンポーネントが一致を返した場合、Smartsheet の既存レコードを更新します。

  1. Lookup Match Output を Smartsheet デスティネーションコンポーネントにマップします。
  2. Smartsheet デスティネーションをダブルクリックして、デスティネーションコンポーネントエディタを開きます。
  3. Connection Manager タブで、先ほど作成した Connection Manager を選択します。
  4. 更新するテーブルを指定し、Action を「Update」に設定します。
  5. Column Mappings タブで、入力カラムからデスティネーションカラムへのマッピングを設定します(SQL Server の主キーカラムを Smartsheet の主キーカラムにマップすることを忘れずに)。

ルックアップ不一致デスティネーション

ルックアップコンポーネントが一致を返さなかった場合、Smartsheet に新しいレコードを追加します。

  1. Lookup No Match Output を Smartsheet デスティネーションコンポーネントにマップします。
  2. Smartsheet デスティネーションをダブルクリックして、デスティネーションコンポーネントエディタを開きます。
  3. Connection Manager タブで、先ほど作成した Connection Manager を選択します。
  4. 新しいレコードを挿入するテーブルを指定し、Action を「Insert」に設定します。
  5. Column Mappings タブで、入力カラムからデスティネーションカラムへのマッピングを設定します。

プロジェクトの実行

これでプロジェクトを実行できます。 SSIS Task の実行が完了すると、SQL テーブルのデータが選択したテーブルにエクスポートされます。

はじめる準備はできましたか?

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