Crystal Reports にTodoist を連携してTodoist のデータを使った帳票を作成

古川えりか
古川えりか
コンテンツスペシャリスト
レポート作成ウィザードを使って、最新のTodoist のデータを使った帳票を作成。

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for API は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってTodoist へのアクセスを可能にします。この記事では、Todoist の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは?

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

  1. Todoist をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
  2. 多様なアプリケーション、ツールにTodoist のデータを連携
  3. ノーコードでの手軽な接続設定
  4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてTodoist の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとTodoist への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってTodoist 接続を作成します。

  1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    • Profile
    • Authscheme
    • OAuthClientId
    • OAuthClientSecret
    • CallbackUrl

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    まず、Profile 接続プロパティにTodoist プロファイルのディスク上の場所を設定します(例:C:\profiles\Todoist.apip)。次に、ProfileSettings 接続プロパティにTodoist の接続文字列を設定します(以下を参照)。

    Todoist API プロファイル設定

    Todoist に認証し、自分のデータに接続したり、他のユーザーが自分のデータに接続できるようにするには、OAuth 標準を使用できます。

    まず、Todoist にOAuth アプリケーションを登録します。App Management Console に移動し、新しいアプリケーションを作成して有効なOAuth リダイレクトURL を設定します。OAuth アプリケーションにはclient id とclient secret が割り当てられます。

    以下の接続プロパティを設定すると、接続の準備が整います:

    • AuthScheme:OAuth に設定します。
    • InitiateOAuthGETANDREFRESH に設定します。InitiateOAuth を使用してOAuthAccessToken を取得するプロセスを管理できます。
    • OAuthClientId:アプリ設定で指定されているclient_id を設定します。
    • OAuthClientSecret:アプリ設定で指定されているclient_secret を設定します。
    • CallbackURL:アプリ設定で指定されているRedirect URI を設定します。

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。 The Todoist DSN selected in the Report Wizard. (Salesforce is shown.)

Todoist のデータに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をTodoist に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってTodoist を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Tasks テーブルのId およびPriority カラムを使います。

    Todoist tables in the Report Wizard. (Salesforce is shown.)
  2. チャートの種類を設定。 例えば、Priority をId で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はTodoist に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うTodoist に対してクエリを実行します。

    Chart type, axes, and summary type in the Report Wizard. (Salesforce is shown.)
  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Priority by Id を表すグラフを作成するには、Id を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからPriority を[Show Values]の下のボックスに追加します。

    The x and y axes of the chart.

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

A chart with null values filtered out. (Salesforce is shown.)

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

はじめる準備はできましたか?

API Driver で Todoist のライブデータに接続

Todoist に接続 お問い合わせ