Workato で Workday のリアルタイムデータを使った自動ワークフローを構築

Workato は、アプリケーションの統合とワークフローの自動化を支援するクラウドベースの自動化プラットフォームです。CData Connect AI と組み合わせることで、クラウド間でリアルタイムにWorkday のデータにアクセスし、ビジュアライゼーションやダッシュボードなどを作成できます。この記事では、Workday に接続し、Workato でリアルタイムのWorkday のデータを使ったワークフローを構築する方法をご紹介します。

CData Connect AI は、Workday 向けに純粋な SQL Server インターフェースをクラウド間で提供します。Workato でリアルタイムのWorkday のデータから簡単にビジュアライゼーションを作成できます。自動化を構築する際、Workato はデータを収集するための SQL クエリを生成します。Connect AI は、フィルタや JOIN などの SQL 操作をWorkdayに直接プッシュする最適化されたデータ処理により、サーバーサイド処理を活用してWorkday のデータをすばやく取得します。

はじめに

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Workday への接続を設定（Workato 向け）

Workato から Workday への接続は、CData Connect AI を介して行います。それでは、Workday のデータを Workato から利用できるようにするため、Workday への接続を作成していきましょう。

1. Connect AI にログインして「Sources」をクリック、次に「 Add Connection」をクリック

2. 接続を追加パネルから「Workday」を選択

3. Workday に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

   Workday 接続プロパティの取得・設定方法

   ここでは、4つのWorkday API の接続パラメータを設定する方法、およびTenant とBaseURL を取得する方法について説明します。必要なAPI のパラメータが設定され、カスタムOAuth および / またはAzure AD API クライアントを作成したら、接続の準備は完了です。

   接続の前提条件

   API / 前提条件 / 接続パラメータ
   WQL / WQL サービスを有効化（下記参照） / ConnectionType： WQL
   Reports as a Service / カタログレポートの設定（ヘルプドキュメントの「データアクセスのファインチューニング」参照） / ConnectionType： Reports
   REST / 自動で有効化 / ConnectionType： REST
   SOAP / 自動で有効化 / ヘルプドキュメントのWorkday SOAP API への認証を参照

   BaseURL およびTenant の取得

   BaseURL およびTenant プロパティを取得するため、Workday にログインしてView API Clients を検索します。 この画面では、Workday はBaseURL とTenant の両方を含むURL であるWorkday REST API Endpoint を表示します。

   REST API Endpoint のフォーマットは、 https://domain.com//mycompany です。ここで、
   

   • https://domain.com（URL のサブディレクトリと会社名の前の部分）はBaseURL です。
   • mycompany（URL の最後のスラッシュの後の部分）はTenant です。

   例えば、REST API エンドポイントがhttps://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/api/v1/mycompany の場合、 BaseURL はhttps://wd3-impl-services1.workday.com であり、Tenant はmycompany です。

   WQL サービスを有効化

   Workday WQL API を介して接続するには、はじめにWQL Service を有効にする必要があります。
   1. Workday を開きます。
   2. 検索バーにView Domain と入力します。
   3. プロンプトにWorkday Query Language と入力します。
   4. Allowed Security Group Types のいずれかに、接続するユーザーが含まれていることを確認します。

   Workday への認証

   Basic 認証以外のほとんどのWorkday 接続では、認証のためにOAuth ベースのカスタムAPI クライアントアプリケーションを作成する必要があります。これには、ユーザーがAzure AD 資格情報を介して接続するエンタープライズインストールも含まれます。 Workday への認証につての詳細は、ヘルプドキュメントの「Workday への認証」セクションを参照してください。

   

4. 「Save & Test」をクリック
5. Workday 接続の追加ページで「Permissions」タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。

パーソナルアクセストークンを追加

REST API、OData API、または仮想 SQL Server を通じて Connect AI に接続する場合は、パーソナルアクセストークン（PAT）を使用して認証を行います。アクセス管理を細かく制御するため、サービスごとに個別の PAT を作成することをお勧めします。

1. Connect AI アプリの右上にある歯車アイコン（）をクリックして設定ページを開きます。
2. 設定ページで「Access Tokens」セクションに移動し、「 Create PAT」をクリックします。
3. PAT に名前を付けて「Create」をクリックします。
4. パーソナルアクセストークンは作成時にのみ表示されます。必ずコピーして、今後の利用のために安全に保管してください。

接続の設定と PAT の生成が完了したら、Workato からWorkday のデータに接続する準備は完了です。

Workato で Workday ワークフローを自動化

Workato から CData Connect AI 仮想 SQL Server への接続を確立するには、以下の手順に従います。

1. Workato にログインします。
2. ナビゲーションバーで Projects をクリックします。
3. 新規（または既存の）プロジェクトで、Create > Connection をクリックします。
4. 検索バーに「SQL Server」と入力し、Connect to SQL Server 画面を開きます。
5. Connect to SQL Server で、接続名と以下の接続設定を入力します。
   • Location: プロジェクトの名前を入力
   • Connection type: Cloud を選択
   • Host: tds.cdata.com を入力
   • Port: 14333 を入力
   • Username: CData Connect AI のユーザー名を入力。CData Connect AI インターフェースの右上に表示されています（例: [email protected]）
   • Password: 先ほど生成した PAT を入力
   • Database: 接続したい CData Connect AI データソースの接続名を入力（例: Workday1）
   
6. Connect をクリックして Connection established メッセージを確認します。
7. 次に、レシピを設定します。プロジェクトで Create > Recipe をクリックします。
8. Set up your recipe で、レシピの名前と場所を入力します。
9. Run on a schedule を選択します。
10. スケジュールで実行するアクションを選択します。
11. Connect AI 接続からテーブルと適用するフィルタを選択します。
12. Save をクリックしてレシピを保存します。
13. Test Jobs をクリックしてレシピをテストします。

クラウドアプリケーションから Workday へのリアルタイムアクセス

これで、Workato からワークフローと自動化用にWorkday のデータへのダイレクトなクラウド間接続が完成しました。Workato などのクラウドアプリケーションから 100 以上の SaaS、ビッグデータ、NoSQL ソースへのライブアクセスの詳細については、Connect AI のページをご覧ください。