Clear Analytics でWorkday のデータを使ってチャートを作成
CData ODBC ドライバー for Workday は、ODBC 標準を介してWorkday のライブデータへのアクセスを可能にし、さまざまな BI、レポート、ETL ツールでWorkday のデータ を直接扱うことができます。この記事では、Microsoft Excel のアドインである Clear Analytics を使って、Workday に ODBC データソースとして接続し、Workday のデータ を基にしたクエリ、テーブル、チャート(PivotTable を含む)を作成する方法を説明します。
Workday データ連携について
CData は、Workday のライブデータにアクセスし、統合するための最も簡単な方法を提供します。お客様は CData の接続機能を以下の目的で使用しています:
- Prism Analytics Data Catalog で作成したテーブルやデータセットにアクセスでき、Workday システムの忠実性を損なうことなく、ネイティブの Workday データハブを操作できます。
- Workday Reports-as-a-Service にアクセスして、Prism から利用できない部門データセットや、Prism の許容サイズを超えるデータセットのデータを表示できます。
- WQL、REST、または SOAP でベースデータオブジェクトにアクセスし、より詳細で細かいアクセスを実現できます(ただし、クエリの作成には Workday 管理者や IT の支援が必要な場合があります)。
ユーザーは、Tableau、Power BI、Excel などの分析ツールと Workday を統合し、当社のツールを活用して Workday データをデータベースやデータウェアハウスにレプリケートしています。アクセスは、認証されたユーザーの ID とロールに基づいて、ユーザーレベルで保護されます。
Workday を CData と連携させるための設定についての詳細は、ナレッジベース記事をご覧ください:Comprehensive Workday Connectivity through Workday WQL および Reports-as-a-Service & Workday + CData: Connection & Integration Best Practices
はじめに
Workday のデータに接続
ODBC データソース名の設定
まだ設定していない場合は、データソース名(DSN)で必要な接続プロパティを指定します。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使って DSN を作成・設定できます。これはドライバーインストールの最終ステップでも可能です。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使った DSN の作成と設定方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
Workday 接続プロパティの取得・設定方法
ここでは、4つのWorkday API の接続パラメータを設定する方法、およびTenant とBaseURL を取得する方法について説明します。必要なAPI のパラメータが設定され、カスタムOAuth および / またはAzure AD API クライアントを作成したら、接続の準備は完了です。
接続の前提条件
API / 前提条件 / 接続パラメータ
WQL / WQL サービスを有効化(下記参照) / ConnectionType: WQL
Reports as a Service / カタログレポートの設定(ヘルプドキュメントの「データアクセスのファインチューニング」参照) / ConnectionType:
Reports
REST / 自動で有効化 / ConnectionType: REST
SOAP / 自動で有効化 / ヘルプドキュメントのWorkday SOAP API への認証を参照
BaseURL およびTenant の取得
BaseURL およびTenant プロパティを取得するため、Workday にログインしてView API Clients を検索します。 この画面では、Workday はBaseURL とTenant の両方を含むURL であるWorkday REST API Endpoint を表示します。
REST API Endpoint のフォーマットは、
https://domain.com/
- https://domain.com(URL のサブディレクトリと会社名の前の部分)はBaseURL です。
- mycompany(URL の最後のスラッシュの後の部分)はTenant です。
例えば、REST API エンドポイントがhttps://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/api/v1/mycompany の場合、 BaseURL はhttps://wd3-impl-services1.workday.com であり、Tenant はmycompany です。
WQL サービスを有効化
Workday WQL API を介して接続するには、はじめにWQL Service を有効にする必要があります。
- Workday を開きます。
- 検索バーにView Domain と入力します。
- プロンプトにWorkday Query Language と入力します。
- Allowed Security Group Types のいずれかに、接続するユーザーが含まれていることを確認します。
Workday への認証
Basic 認証以外のほとんどのWorkday 接続では、認証のためにOAuth ベースのカスタムAPI クライアントアプリケーションを作成する必要があります。これには、ユーザーがAzure AD 資格情報を介して接続するエンタープライズインストールも含まれます。 Workday への認証につての詳細は、ヘルプドキュメントの「Workday への認証」セクションを参照してください。
DSN を設定する際、Max Rows 接続プロパティを設定することもできます。これにより返される行数が制限され、レポートやビジュアライゼーションを作成する際のパフォーマンス向上に役立ちます。
Clear Analytics でデータソースを設定
- Excel を開き、CLEAR ANALYTICS リボンに移動します。Data Manager を開きます。
- データソースとして Database を選択します。
- Set Connection セクションで、新しいデータベースを作成するオプションをクリックします。
- データソースとして Microsoft ODBC Data Source を選択し、OK をクリックします。
- ドロップダウンメニューから、先ほど設定した DSN を選択します。

- Set Connection セクションに戻り、SQL Builder Provider として Standard (ANSI ODBC) Query Builder を選択して Next をクリックします。
- Schema/Owner を選択し、Clear Analytics で使用するドメイン(テーブル)を選択します。

- 必要に応じて、テーブルやカラムの表示名と説明をカスタマイズしてデータオブジェクトを準備します。
- CData ODBC ドライバーの大半では、ドメインにキー日付を設定する必要はありません。
- Domain Relations セクションで、テーブル間のリレーション情報を追加します。
- Domain Tree セクションで、データのグループを作成し、利用可能な項目をグループに追加します。

- データのサマリーを確認し、Finish をクリックします。
Workday のデータでチャートを作成
これでWorkday のデータ を使ったチャートを作成する準備ができました。
新規クエリの作成
- CLEAR ANALYTICS リボンの Repository をクリックします。
- 新しいクエリを作成します。
- 取得するカラムを選択します。
- データの集計タイプを設定します(データを集計しない場合は空白のエントリを使用します)。
- カラムを下のウィンドウにドラッグして、フィルタと数式を設定します。
- クエリに名前を付けて Save をクリックします。

クエリレポートに基づいてチャートを作成
クエリを作成したら、レポートを実行してチャートを表示する準備ができました。- CLEAR ANALYTICS リボンの Report Explorer をクリックします。
- Report Explorer ペインで、ツールバーの「New Report」アイコンをクリックします。
- 先ほど作成したクエリを選択します。
- レポートに名前を付けて「Save and Execute」をクリックします。

- Report Explorer 内の Results タブをクリックします。
- レポートを展開し、チャートを Excel スプレッドシートにドラッグします。
- 表示される PivotChart ウィンドウで、フィールド(カラム)を Filters、Legends、Axis (Categories)、Values ウィンドウにドラッグします。

Clear Analytics で新しいデータソースを確立し、チャートを作成したら、Workday のデータ の分析を始める準備ができました。ODBC Driver for Workday と Clear Analytics を使用すると、Workday からのライブデータを使って Excel でセルフサービス分析を実行できます。