Connect Spreadsheets で Excel for the Web(Excel 365/Online)からリアルタイムのXero のデータにアクセス
Connect AI の手順をお探しですか?
Connect AI アカウントには Connect Spreadsheets が含まれているため、以下の手順を使用できます。Connect Spreadsheets プラットフォームを参照する際に若干の違いが見られる場合がありますが、基本的な原則は同じです。
Microsoft Excel for the web は、Microsoft Excel のクラウドネイティブ版です。CData の Connect Spreadsheets と組み合わせることで、Excel 内から直接Xero のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが可能になります。この記事では、Connect Spreadsheets で Xero に接続し、オンラインの Excel スプレッドシートでリアルタイムのXero のデータにアクセスおよび更新する方法を説明します。
Connect Spreadsheets は、すべてのリアルタイムデータを Microsoft Excel や Google Sheets に取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、整形、アップロードを繰り返す必要はもうありません。データに接続し、表示したいデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。
Xero データ連携について
CData を使用すれば、Xero のライブデータへのアクセスと統合がこれまでになく簡単になります。お客様は CData の接続機能を以下の目的で利用しています:
- Xero Accounts と、米国およびオーストラリアの Payroll API の両方に接続できます。
- Customers、Transactions、Invoices、Sales Receipts などの Xero オブジェクトの読み取り、書き込み、更新、削除ができます。
- SQL ストアドプロシージャを使用して、カートへのアイテム追加、注文の送信、添付ファイルのダウンロードなどのアクションを実行できます。
- 会計、給与、ファイル、固定資産、プロジェクトデータを扱うことができます。
お客様は、Tableau、Qlik Sense、Excel などのお気に入りのツールと Xero データを定期的に統合し、Xero データをデータベースやデータウェアハウスに統合しています。
はじめに
このセットアップには、Connect Spreadsheets インスタンスと Excel 用 Connect Spreadsheets アドインが必要です。開始するには、Connect Spreadsheets の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect Spreadsheets Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用のXero 接続を設定
Excel からXero への接続は、Connect Spreadsheets を通じて可能になります。Excel からXero のデータを操作するには、まず Xero 接続を作成して設定します。
- Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリックします
- Add Connection パネルから「Xero」を選択します
-
Xero に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
接続には、認証用の値に加えてSchema 接続プロパティを設定してください。Xero はプライベートアプリケーション、 パブリックアプリケーション、パートナーアプリケーションに認証を提供します。設定したアプリケーションに応じて、XeroAppAuthentication プロパティを PUBLIC、PRIVATE、またはPARTNER に設定する必要があります。プライベートアプリケーションから接続するには、追加でOAuthAccessToken、OAuthClientId、 OAuthClientSecret、CertificateStoreType、CertificateStore、およびCertificateStorePassword を設定してください。
パブリックまたはパートナーアプリケーションから接続する場合は、埋め込みOAuthClientId、OAuthClientSecret、 およびCallbackURL を指定するか、アプリを登録してOAuth の値を入手できます。
Xero への認証については、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
- Create & Test をクリックします
接続の設定が完了したら、Excel for the web からXero のデータに接続する準備が整いました。
Excel for the web でリアルタイムのXero のデータにアクセス
以下の手順では、Excel から Connect Spreadsheets に接続してリアルタイムのXero のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel にログインし、新しいシートを作成します(または既存のシートを開きます)。
- Insert をクリックし、Office Add-ins をクリックします。(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください。)
- Connect Spreadsheets を検索し、「Get it now」をクリックしてアドインをインストールします。
- Excel に戻り、Data リボンを開いて Connect Spreadsheets の「Get Data」ボタンをクリックします。
- アドインパネルで、「Log in」をクリックして Connect Spreadsheets アカウントにサインインし、認証します
- Excel の Connect Spreadsheets パネルで、Import をクリックします
- Connection(例:Xero1)、Table(例:Items)、インポートする Columns を選択します
- 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加します
- Execute をクリックしてデータをインポートします
Excel からXero のデータを更新
Excel でXero のデータを表示するだけでなく、Connect Spreadsheets ではXero のデータの更新や削除も可能です。まず、(上記の手順で)データをインポートします。
- Xero にプッシュする変更でセルを更新します
- Connect Spreadsheets アドインパネルで、Update を選択します
- 必要に応じて、更新するセルをハイライトし、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択します
- Execute をクリックして Xero に更新をプッシュします
更新が完了すると通知が表示されます
スプレッドシートからXero のデータへのリアルタイムアクセス
これで、Excel ブックからリアルタイムのXero のデータへのダイレクトなクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなどのために、ブックにさらにデータを追加できます。
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