Connect AI 経由で Excel(デスクトップ)からリアルタイムの Zoho Inventory のデータ にアクセス

Dibyendu Datta
Dibyendu Datta
Lead Technology Evangelist
CData Connect AI を使用して、Excel スプレッドシートからリアルタイムのZoho Inventory のデータにアクセスします。

Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接Zoho Inventory のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで Zoho Inventory に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのZoho Inventory のデータにアクセス・更新アクセスする方法を説明します。

CData Connect AI は、Zoho Inventory 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのZoho Inventory のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます(または独自のクエリを作成)。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作(フィルター、JOIN など)を Zoho Inventory に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してZoho Inventory のデータを迅速に返します。

このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。


Excel 用の Zoho Inventory 接続を設定

Excel から Zoho Inventory への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からZoho Inventory のデータを扱うには、まず Zoho Inventory 接続を作成・設定します。

  1. Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
  2. Add Connection パネルから「Zoho Inventory」を選択
  3. Zoho Inventory に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

    Zoho Inventory 接続プロパティの取得・設定方法

    以下の接続プロパティを使用して、取得されるZoho Inventory データを正確に絞り込むことができます。

    • Region:サーバーURL のトップレベルドメイン(TLD)。アカウントが米国以外のドメインにある場合は、リージョンを適宜変更してください。
    • OrganizationId(オプション):接続先の特定のZoho Inventory 組織に関連付けられたID。
      • Organization Id の値が接続文字列で指定されていない場合、ドライバーは利用可能なすべての組織を自動的に取得し、最初のOrganization Id をデフォルトとして選択します。

    Zoho Inventory への認証

    ドライバーはOAuth を使用して認証を行います。認証方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」セクションを参照してください。

  4. Save & Test をクリック
  5. Add Zoho Inventory Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。

接続の設定が完了したら、Excel からZoho Inventory のデータに接続する準備が整いました。

Excel でリアルタイムの Zoho Inventory のデータ にアクセス

以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのZoho Inventory のデータにアクセスする方法を説明します。

  1. Excel を開き、新しいシートを作成(または既存のシートを開く)。
  2. Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください)。
  3. CData Connect AI アドインを検索してインストール。
  4. Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
  5. アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
  6. Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
  7. Connection(例:ZohoInventory1)、Table(例:Contacts)、インポートする Columns を選択
  8. オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
  9. Execute をクリックしてデータをインポート

Excel から Zoho Inventory のデータ を更新

Excel でZoho Inventory のデータを表示することに加えて、CData Connect AI ではZoho Inventory のデータの更新や削除も可能です。まずデータをインポートします(上記の手順を参照)。

  1. Zoho Inventory にプッシュしたい変更でセルを更新(変更は赤色で表示されます)
  2. CData Connect AI アドインパネルで Update を選択
  3. オプションで更新したいセルを選択し、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択
  4. Execute をクリックして更新を Zoho Inventory にプッシュ

更新が完了すると通知が表示されます

クラウドアプリケーションから Zoho Inventory のデータ へのリアルタイムアクセス

これで、Excel ワークブックからリアルタイムのZoho Inventory のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。

CData Connect AI をお試しいただき、クラウドアプリケーションから 300 以上の SaaS、ビッグデータ、NoSQL ソースへのリアルタイムデータアクセスを実現してください。

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