Workato で Zoho Inventory のリアルタイムデータを使った自動ワークフローを構築

Jerod Johnson
Jerod Johnson
Senior Technology Evangelist
CData Connect AI を使用してリアルタイムのZoho Inventory のデータに接続し、Workato で自動ワークフローを構築する方法を解説します。

Workato は、アプリケーションの統合とワークフローの自動化を支援するクラウドベースの自動化プラットフォームです。CData Connect AI と組み合わせることで、クラウド間でリアルタイムにZoho Inventory のデータにアクセスし、ビジュアライゼーションやダッシュボードなどを作成できます。この記事では、Zoho Inventory に接続し、Workato でリアルタイムのZoho Inventory のデータを使ったワークフローを構築する方法をご紹介します。

CData Connect AI は、Zoho Inventory 向けに純粋な SQL Server インターフェースをクラウド間で提供します。Workato でリアルタイムのZoho Inventory のデータから簡単にビジュアライゼーションを作成できます。自動化を構築する際、Workato はデータを収集するための SQL クエリを生成します。Connect AI は、フィルタや JOIN などの SQL 操作をZoho Inventoryに直接プッシュする最適化されたデータ処理により、サーバーサイド処理を活用してZoho Inventory のデータをすばやく取得します。

Zoho Inventory への接続を設定(Workato 向け)

Workato から Zoho Inventory への接続は、CData Connect AI を介して行います。それでは、Zoho Inventory のデータを Workato から利用できるようにするため、Zoho Inventory への接続を作成していきましょう。

  1. Connect AI にログインして「Sources」をクリック、次に「 Add Connection」をクリック
  2. 接続を追加パネルから「Zoho Inventory」を選択
  3. Zoho Inventory に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

    Zoho Inventory 接続プロパティの取得・設定方法

    以下の接続プロパティを使用して、取得されるZoho Inventory データを正確に絞り込むことができます。

    • Region:サーバーURL のトップレベルドメイン(TLD)。アカウントが米国以外のドメインにある場合は、リージョンを適宜変更してください。
    • OrganizationId(オプション):接続先の特定のZoho Inventory 組織に関連付けられたID。
      • Organization Id の値が接続文字列で指定されていない場合、ドライバーは利用可能なすべての組織を自動的に取得し、最初のOrganization Id をデフォルトとして選択します。

    Zoho Inventory への認証

    ドライバーはOAuth を使用して認証を行います。認証方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」セクションを参照してください。

  4. 「Save & Test」をクリック
  5. Zoho Inventory 接続の追加ページで「Permissions」タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。

パーソナルアクセストークンを追加

REST API、OData API、または仮想 SQL Server を通じて Connect AI に接続する場合は、パーソナルアクセストークン(PAT)を使用して認証を行います。アクセス管理を細かく制御するため、サービスごとに個別の PAT を作成することをお勧めします。

  1. Connect AI アプリの右上にある歯車アイコン()をクリックして設定ページを開きます。
  2. 設定ページで「Access Tokens」セクションに移動し、「 Create PAT」をクリックします。
  3. PAT に名前を付けて「Create」をクリックします。
  4. パーソナルアクセストークンは作成時にのみ表示されます。必ずコピーして、今後の利用のために安全に保管してください。

接続の設定と PAT の生成が完了したら、Workato からZoho Inventory のデータに接続する準備は完了です。

Workato で Zoho Inventory ワークフローを自動化

Workato から CData Connect AI 仮想 SQL Server への接続を確立するには、以下の手順に従います。

  1. Workato にログインします。
  2. ナビゲーションバーで Projects をクリックします。
  3. 新規(または既存の)プロジェクトで、Create > Connection をクリックします。
  4. 検索バーに「SQL Server」と入力し、Connect to SQL Server 画面を開きます。
  5. Connect to SQL Server で、接続名と以下の接続設定を入力します。
    • Location: プロジェクトの名前を入力
    • Connection type: Cloud を選択
    • Host: tds.cdata.com を入力
    • Port: 14333 を入力
    • Username: CData Connect AI のユーザー名を入力。CData Connect AI インターフェースの右上に表示されています(例: [email protected]
    • Password: 先ほど生成した PAT を入力
    • Database: 接続したい CData Connect AI データソースの接続名を入力(例: ZohoInventory1)
  6. Connect をクリックして Connection established メッセージを確認します。
  7. 次に、レシピを設定します。プロジェクトで Create > Recipe をクリックします。
  8. Set up your recipe で、レシピの名前と場所を入力します。
  9. Run on a schedule を選択します。
  10. スケジュールで実行するアクションを選択します。
  11. Connect AI 接続からテーブルと適用するフィルタを選択します。
  12. Save をクリックしてレシピを保存します。
  13. Test Jobs をクリックしてレシピをテストします。

クラウドアプリケーションから Zoho Inventory へのリアルタイムアクセス

これで、Workato からワークフローと自動化用にZoho Inventory のデータへのダイレクトなクラウド間接続が完成しました。Workato などのクラウドアプリケーションから 100 以上の SaaS、ビッグデータ、NoSQL ソースへのライブアクセスの詳細については、Connect AI のページをご覧ください。

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