Connect Spreadsheets で Excel for the Web(Excel 365/Online)からリアルタイムのZoho Inventory のデータにアクセス
Connect AI の手順をお探しですか?
Connect AI アカウントには Connect Spreadsheets が含まれているため、以下の手順を使用できます。Connect Spreadsheets プラットフォームを参照する際に若干の違いが見られる場合がありますが、基本的な原則は同じです。
Microsoft Excel for the web は、Microsoft Excel のクラウドネイティブ版です。CData の Connect Spreadsheets と組み合わせることで、Excel 内から直接Zoho Inventory のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが可能になります。この記事では、Connect Spreadsheets で Zoho Inventory に接続し、オンラインの Excel スプレッドシートでリアルタイムのZoho Inventory のデータにアクセスおよび更新する方法を説明します。
Connect Spreadsheets は、すべてのリアルタイムデータを Microsoft Excel や Google Sheets に取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、整形、アップロードを繰り返す必要はもうありません。データに接続し、表示したいデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。
このセットアップには、Connect Spreadsheets インスタンスと Excel 用 Connect Spreadsheets アドインが必要です。開始するには、Connect Spreadsheets の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect Spreadsheets Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用のZoho Inventory 接続を設定
Excel からZoho Inventory への接続は、Connect Spreadsheets を通じて可能になります。Excel からZoho Inventory のデータを操作するには、まず Zoho Inventory 接続を作成して設定します。
- Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリックします
- Add Connection パネルから「Zoho Inventory」を選択します
-
Zoho Inventory に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
Zoho Inventory 接続プロパティの取得・設定方法
以下の接続プロパティを使用して、取得されるZoho Inventory データを正確に絞り込むことができます。
- Region:サーバーURL のトップレベルドメイン(TLD)。アカウントが米国以外のドメインにある場合は、リージョンを適宜変更してください。
- OrganizationId(オプション):接続先の特定のZoho Inventory 組織に関連付けられたID。
- Organization Id の値が接続文字列で指定されていない場合、ドライバーは利用可能なすべての組織を自動的に取得し、最初のOrganization Id をデフォルトとして選択します。
Zoho Inventory への認証
ドライバーはOAuth を使用して認証を行います。認証方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」セクションを参照してください。
- Create & Test をクリックします
接続の設定が完了したら、Excel for the web からZoho Inventory のデータに接続する準備が整いました。
Excel for the web でリアルタイムのZoho Inventory のデータにアクセス
以下の手順では、Excel から Connect Spreadsheets に接続してリアルタイムのZoho Inventory のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel にログインし、新しいシートを作成します(または既存のシートを開きます)。
- Insert をクリックし、Office Add-ins をクリックします。(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください。)
- Connect Spreadsheets を検索し、「Get it now」をクリックしてアドインをインストールします。
- Excel に戻り、Data リボンを開いて Connect Spreadsheets の「Get Data」ボタンをクリックします。
- アドインパネルで、「Log in」をクリックして Connect Spreadsheets アカウントにサインインし、認証します
- Excel の Connect Spreadsheets パネルで、Import をクリックします
- Connection(例:ZohoInventory1)、Table(例:Contacts)、インポートする Columns を選択します
- 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加します
- Execute をクリックしてデータをインポートします
Excel からZoho Inventory のデータを更新
Excel でZoho Inventory のデータを表示するだけでなく、Connect Spreadsheets ではZoho Inventory のデータの更新や削除も可能です。まず、(上記の手順で)データをインポートします。
- Zoho Inventory にプッシュする変更でセルを更新します
- Connect Spreadsheets アドインパネルで、Update を選択します
- 必要に応じて、更新するセルをハイライトし、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択します
- Execute をクリックして Zoho Inventory に更新をプッシュします
更新が完了すると通知が表示されます
スプレッドシートからZoho Inventory のデータへのリアルタイムアクセス
これで、Excel ブックからリアルタイムのZoho Inventory のデータへのダイレクトなクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなどのために、ブックにさらにデータを追加できます。
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