Connect Spreadsheets で Excel for the Web(Excel 365/Online)からリアルタイムのZoho Inventory のデータにアクセス

Cameron Leblanc
Cameron Leblanc
Technology Evangelist
Connect Spreadsheets を使用して Excel 365 Online(Excel for the web)からZoho Inventory のデータに接続。

Connect AI の手順をお探しですか?

Connect AI アカウントには Connect Spreadsheets が含まれているため、以下の手順を使用できます。Connect Spreadsheets プラットフォームを参照する際に若干の違いが見られる場合がありますが、基本的な原則は同じです。


Microsoft Excel for the web は、Microsoft Excel のクラウドネイティブ版です。CData の Connect Spreadsheets と組み合わせることで、Excel 内から直接Zoho Inventory のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが可能になります。この記事では、Connect Spreadsheets で Zoho Inventory に接続し、オンラインの Excel スプレッドシートでリアルタイムのZoho Inventory のデータにアクセスおよび更新する方法を説明します。

Connect Spreadsheets は、すべてのリアルタイムデータを Microsoft Excel や Google Sheets に取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、整形、アップロードを繰り返す必要はもうありません。データに接続し、表示したいデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。

このセットアップには、Connect Spreadsheets インスタンスと Excel 用 Connect Spreadsheets アドインが必要です。開始するには、Connect Spreadsheets の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect Spreadsheets Excel アドインをインストールしてください。


Excel 用のZoho Inventory 接続を設定

Excel からZoho Inventory への接続は、Connect Spreadsheets を通じて可能になります。Excel からZoho Inventory のデータを操作するには、まず Zoho Inventory 接続を作成して設定します。

  1. Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリックします
  2. Add Connection パネルから「Zoho Inventory」を選択します
  3. Zoho Inventory に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

    Zoho Inventory 接続プロパティの取得・設定方法

    以下の接続プロパティを使用して、取得されるZoho Inventory データを正確に絞り込むことができます。

    • Region:サーバーURL のトップレベルドメイン(TLD)。アカウントが米国以外のドメインにある場合は、リージョンを適宜変更してください。
    • OrganizationId(オプション):接続先の特定のZoho Inventory 組織に関連付けられたID。
      • Organization Id の値が接続文字列で指定されていない場合、ドライバーは利用可能なすべての組織を自動的に取得し、最初のOrganization Id をデフォルトとして選択します。

    Zoho Inventory への認証

    ドライバーはOAuth を使用して認証を行います。認証方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」セクションを参照してください。

  4. Create & Test をクリックします

接続の設定が完了したら、Excel for the web からZoho Inventory のデータに接続する準備が整いました。

Excel for the web でリアルタイムのZoho Inventory のデータにアクセス

以下の手順では、Excel から Connect Spreadsheets に接続してリアルタイムのZoho Inventory のデータにアクセスする方法を説明します。

  1. Excel にログインし、新しいシートを作成します(または既存のシートを開きます)。
  2. Insert をクリックし、Office Add-ins をクリックします。(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください。)
  3. Connect Spreadsheets を検索し、「Get it now」をクリックしてアドインをインストールします。
  4. Excel に戻り、Data リボンを開いて Connect Spreadsheets の「Get Data」ボタンをクリックします。
  5. アドインパネルで、「Log in」をクリックして Connect Spreadsheets アカウントにサインインし、認証します
  6. Excel の Connect Spreadsheets パネルで、Import をクリックします
  7. Connection(例:ZohoInventory1)、Table(例:Contacts)、インポートする Columns を選択します
  8. 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加します
  9. Execute をクリックしてデータをインポートします

Excel からZoho Inventory のデータを更新

Excel でZoho Inventory のデータを表示するだけでなく、Connect Spreadsheets ではZoho Inventory のデータの更新や削除も可能です。まず、(上記の手順で)データをインポートします。

  1. Zoho Inventory にプッシュする変更でセルを更新します
  2. Connect Spreadsheets アドインパネルで、Update を選択します
  3. 必要に応じて、更新するセルをハイライトし、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択します
  4. Execute をクリックして Zoho Inventory に更新をプッシュします

更新が完了すると通知が表示されます

スプレッドシートからZoho Inventory のデータへのリアルタイムアクセス

これで、Excel ブックからリアルタイムのZoho Inventory のデータへのダイレクトなクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなどのために、ブックにさらにデータを追加できます。

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