ドキュメント処理とは、デジタルおよび物理的なフォーマットのドキュメントを処理・整理する方法です。キャプチャ、ソート、情報抽出、ドキュメントの効率的な保存など、さまざまなステップが含まれます。デジタルの文脈では、これは物理的なドキュメントをスキャンしてデジタルファイルに変換し、ソフトウェアを使用してこれらのファイルを整理された方法で分類・保存することを意味することが多いです。
ドキュメント処理の重要な部分は、これらのドキュメントから関連情報を抽出することです。これには、フォーム、請求書、手紙から名前、日付、数字などの特定のデータを識別して収集することが含まれます。現代のドキュメント処理では、スキャンした画像からテキストを読み取り、編集可能で検索可能なテキストに変換するために、光学文字認識(OCR)などの技術がよく使用されます。
データが抽出されると、通常はデータベースまたはドキュメント管理システムに保存され、さまざまな目的のために検索、アクセス、使用しやすくなります。このプロセスは、多くのビジネスおよび管理の文脈で重要であり、組織が整理された記録を維持し、アクセシビリティを向上させ、大量のドキュメントを処理する効率を改善するのに役立ちます。