AnaplanのデータをExcelで取得する方法|3ステップで簡単連携
CData Excel Add-In for Anaplan を使えば、Excel から直接Anaplan のデータ取得が可能になります。
この記事ではExcel Add-In の使い方を説明し、実際にAnaplan のデータを取得していきます。記事の例ではSales テーブルを使いますが、同じことがCData Excel Add-In で取得できるすべてのAnaplan のデータのテーブルに対して実行可能です。
Anaplan とExcel の連携とは?
Anaplan とExcel を連携することで、Anaplan のデータをExcel シートにリアルタイムで取得・更新できるようになります。一度設定すれば「エクスポート → 編集 → インポート」の手作業が不要になり、常に最新データをExcel で扱えます。
Anaplan とExcel を連携する方法の比較
Anaplan のデータをExcel で扱う主な方法は3つあります。
| 方法 | リアルタイム同期 | 双方向操作 | 技術的な知識 |
|---|---|---|---|
| 手動エクスポート(CSV) | × | × | 不要 |
| API / Power Query | ○ | △ | 必要 |
| CData Excel Add-In | ○ | ○ | 不要 |
CData Excel Add-In はVBA やPower Query による開発なしでAnaplan に接続できます。Excel のリボンメニューから操作するだけで、Anaplan のデータを取得・追加・更新できます。
Anaplan とExcel を連携するメリット
- リアルタイムデータ同期:定期的な手動エクスポートが不要になります。Excel で「ワークブックのリフレッシュ」するだけで、常に最新のAnaplan データを取得できます。
- 双方向操作:Excel からAnaplan へのデータ追加・更新も可能です。Excel をAnaplan の編集フロントエンドとして活用できます。
- コーディング・API 知識不要:API 仕様の知識やVBA スキルは一切不要です。Excel のリボンメニューから直感的に操作できます。
- Excel の全機能を活用:ピボットテーブル、グラフ、条件付き書式など、Excel の豊富な分析・可視化機能をAnaplan のライブデータに対してそのまま使えます。
- 270以上のデータソースに対応:CData Excel Add-In はAnaplan のほか、270を超えるSaaS・データベース・NoSQL データソースに対応しています。
Anaplan への接続を設定
まずは、本記事右側のサイドバーからAnaplan Excel Add-In の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。
Anaplan への接続には、Excel Add-in をインストールした後にExcel を起動して、「CData」タブ ->「データの取得」->「取得元:Anaplan」とクリックしていきます。
接続エディタが表示されるので、接続プロパティを入力して「接続テスト」をクリックしてください。プロパティの取得方法について説明します。
Anaplan への認証
ドライバーはBasic、証明書、またはOAuth による認証をサポートしています。いずれの場合も、Region をAnaplan アカウントデータがホストされているリージョン(例:US1、これがデフォルト)に設定してください。
Basic 認証の使用
AuthScheme をBasic に設定し、Anaplan のUser とPassword を入力します。ワークスペースがシングルサインオン(SSO)を使用している場合は、Basic 認証を使用するために Exception User として割り当てられている必要があります。
証明書認証の使用
AuthScheme をCertificate に設定し、Certificate、CertificateType、PrivateKey プロパティを入力します(どちらかが暗号化されている場合はCertificatePassword / PrivateKeyPassword も設定してください)。証明書は、Anaplan テナント管理者に登録されたCA 発行のX.509 証明書である必要があります。
OAuth 認証の使用
Anaplan でカスタムOAuth アプリケーションを登録し、以下のプロパティを設定します:
- OAuthClientId:カスタムOAuth アプリケーションの登録時に割り当てられたクライアントId。
- OAuthClientSecret:カスタムOAuth アプリケーションの登録時に割り当てられたクライアントシークレット。
- CallbackURL:アプリケーションの登録時に定義したリダイレクトURI。
- InitiateOAuth:GETANDREFRESH に設定すると、ドライバーがOAuth トークンの交換と更新を自動的に管理します。
カスタムOAuth アプリの作成方法とOAuth の使用方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」の章を参照してください。
Anaplan のデータの取得
接続設定が完了したら、いよいよAnaplan のデータを取得してみましょう。
- 接続が完了すると、以下の「クエリを編集」画面が表示されます。
- 「テーブル/ビュー」項目の「選択」ボタンをクリックします。テーブル一覧が表示されるので、取得したいテーブルを選択してください。今回はSales を使います。
- 以下のようにテーブルのメタデータが自動で取得・表示されます。「最大行数」で取得するレコード数を調整することもできます。新規データの一括入力だけが目的の場合は、1行だけを取得するといったことも可能です。
- 「シート名」にデータを追加するExcel シートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名がシート名になります。準備ができたら「OK」をクリックすると、データが取得されます(以下はすべてサンプルデータです)。
よくある質問
Anaplan のデータをExcel でリアルタイム更新できますか?
VBA やマクロのスキルは必要ですか?
Anaplan のAPI 仕様を知らなくても使えますか?
取得できるデータ量に制限はありますか?
Anaplan からExcel へのデータ連携には、ぜひCData Excel Add-In をご利用ください
このようにCData Excel Add-In と併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをExcel からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。
CData Excel Add-In は、日本のユーザー向けにUI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。