Connect Spreadsheets で Excel for the Web（Excel 365/Online）からリアルタイムのAvalara AvaTax のデータにアクセス

Cameron Leblanc
Cameron Leblanc
Technology Evangelist
Connect Spreadsheets を使用して Excel 365 Online（Excel for the web）からAvalara AvaTax のデータに接続。

Connect AI の手順をお探しですか？

Connect AI アカウントには Connect Spreadsheets が含まれているため、以下の手順を使用できます。Connect Spreadsheets プラットフォームを参照する際に若干の違いが見られる場合がありますが、基本的な原則は同じです。


Microsoft Excel for the web は、Microsoft Excel のクラウドネイティブ版です。CData の Connect Spreadsheets と組み合わせることで、Excel 内から直接Avalara AvaTax のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが可能になります。この記事では、Connect Spreadsheets で Avalara AvaTax に接続し、オンラインの Excel スプレッドシートでリアルタイムのAvalara AvaTax のデータにアクセスおよび更新する方法を説明します。

Connect Spreadsheets は、すべてのリアルタイムデータを Microsoft Excel や Google Sheets に取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、整形、アップロードを繰り返す必要はもうありません。データに接続し、表示したいデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。

このセットアップには、Connect Spreadsheets インスタンスと Excel 用 Connect Spreadsheets アドインが必要です。開始するには、Connect Spreadsheets の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect Spreadsheets Excel アドインをインストールしてください。


Excel 用のAvalara AvaTax 接続を設定

Excel からAvalara AvaTax への接続は、Connect Spreadsheets を通じて可能になります。Excel からAvalara AvaTax のデータを操作するには、まず Avalara AvaTax 接続を作成して設定します。

  1. Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリックします
  2. Add Connection パネルから「Avalara AvaTax」を選択します
  3. Avalara AvaTax に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

    Basic 認証を実行する通常の方法は、次のログイン資格情報を提供することです。

    • User：ユーザー名に設定します。
    • Password：パスワードに設定します。

    サンドボックス環境を使用している場合には、オプションで次を設定してください。

    • UseSandbox：サンドボックスアカウントで認証する場合にはこれをtrue に設定します。

    アカウント番号とライセンスキーを使用して認証する

    または、アカウント番号とライセンスキーを使用して認証することもできます。次を使用してデータに接続します。

    • AccountId：これをアカウントId に設定します。アカウントId は管理コンソールの右上端にリストされています。
    • LicenseKey：これをAvalara Avatax のライセンスキーに設定します。ライセンスキーの生成は、Avalara Avatax アカウント管理者としてログインして Settings -> Reset License Key に移動して実行できます。
  4. Create & Test をクリックします

接続の設定が完了したら、Excel for the web からAvalara AvaTax のデータに接続する準備が整いました。

Excel for the web でリアルタイムのAvalara AvaTax のデータにアクセス

以下の手順では、Excel から Connect Spreadsheets に接続してリアルタイムのAvalara AvaTax のデータにアクセスする方法を説明します。

  1. Excel にログインし、新しいシートを作成します（または既存のシートを開きます）。
  2. Insert をクリックし、Office Add-ins をクリックします。（アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください。）
  3. Connect Spreadsheets を検索し、「Get it now」をクリックしてアドインをインストールします。
  4. Excel に戻り、Data リボンを開いて Connect Spreadsheets の「Get Data」ボタンをクリックします。
  5. アドインパネルで、「Log in」をクリックして Connect Spreadsheets アカウントにサインインし、認証します
  6. Excel の Connect Spreadsheets パネルで、Import をクリックします
  7. Connection（例：AvalaraAvatax1）、Table（例：Transactions）、インポートする Columns を選択します
  8. 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加します
  9. Execute をクリックしてデータをインポートします

Excel からAvalara AvaTax のデータを更新

Excel でAvalara AvaTax のデータを表示するだけでなく、Connect Spreadsheets ではAvalara AvaTax のデータの更新や削除も可能です。まず、（上記の手順で）データをインポートします。

  1. Avalara AvaTax にプッシュする変更でセルを更新します
  2. Connect Spreadsheets アドインパネルで、Update を選択します
  3. 必要に応じて、更新するセルをハイライトし、更新オプション（「Update All」または「Update Selected」）を選択します
  4. Execute をクリックして Avalara AvaTax に更新をプッシュします

更新が完了すると通知が表示されます

スプレッドシートからAvalara AvaTax のデータへのリアルタイムアクセス

これで、Excel ブックからリアルタイムのAvalara AvaTax のデータへのダイレクトなクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなどのために、ブックにさらにデータを追加できます。

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