国産RPAツールWinActor でClio のデータを連携したワークフローを作成
WinActor は、企業等の働き方改革・業務効率化に貢献するツールとして注目されているRPA ツールです。WinActor を使うことで、自動化シナリオをフローチャートを描くように開発することが可能です。
WinActor でCData ODBC ドライバを使うことで、コーディングなしでWinActor からClio への連携フローを設定することができます。WinActor は、ODBC Driver に対してSQL を発行し、CData ODBC ドライバがClio へのリアルタイムリクエストに変換、レスポンスをテーブルデータとして取得します。
この記事では、WinActor を使って、Clio に連携するRPA プログラムを作成します。
CData ODBC ドライバとは?
CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。
- Clio をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
- 多様なアプリケーション、ツールにClio のデータを連携
- ノーコードでの手軽な接続設定
- 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み
CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてClio の接続を設定、2.WinActor 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。
CData ODBC ドライバのインストールとClio への接続設定
まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。
- まずODBN DSN に必要な接続プロパティの値を入力します。 組み込みのMicrosoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用してDSN を構成できます。 これは、ドライバのインストール時の最後のステップでも可能です。 Microsoft ODBC データソースアドミニストレータを使用してDSN を作成および設定する方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」の章を参照してください。
まず、Profile 接続プロパティをディスク上のClio プロファイルの場所に設定します(例:C:\profiles\Clio.apip)。次に、ProfileSettings 接続プロパティをClio の接続文字列に設定します(以下を参照)。
Clio API プロファイル設定
Clio はOAuth ベースの認証を使用します。
まず、Clio でOAuth アプリケーションを登録します。Developer アカウントにログインし、Add ボタンをクリックして登録できます。ここでアプリケーションの詳細とスコープを入力します。これらの詳細は、Clio ユーザーがアプリケーションの認可を求められたときに表示されます。OAuth アプリケーションにはclient id(キー)とclient secret(シークレット)が割り当てられます。また、ProfileSettings 接続プロパティでRegion を設定します。
以下の接続プロパティを設定すると、接続できるようになります。
- AuthScheme:OAuth に設定します。
- InitiateOAuth:GETANDREFRESH に設定します。InitiateOAuth を使用して、OAuthAccessToken を取得するプロセスを管理できます。
- OAuthClientId:アプリ設定で指定されたclient_id に設定します。
- OAuthClientSecret:アプリ設定で指定されたclient_secret に設定します。
- CallbackURL:アプリ設定で指定されたRedirect URI に設定します。
- Region:ProfileSettings でClio の地理的リージョンに設定します。デフォルトはapp.clio.com です。
入力後、接続テストが成功すれば設定は完了です。
WinActor でClio へのDB 接続を構成
続いて WinActor でODBC への接続構成を行います。
- WinActor を立ち上げたら「データ一覧」のウインドウで「DB 連携」のボタンをクリックします。
- DB 連携ボタンをクリックすると、以下のようにODBC DSN の接続を設定するウインドウが表示されます。先程設定したODBC DSN に合わせて、接続情報を入力します。
- なお、テーブル名はODBC DSN 画面の「テーブル」タブで確認することができます。
- 接続が完了すると、以下のようにClio のデータがWinActor に読み込まれます。
Clio のデータをWinActor で扱う
Clio のデータの取り込み完了後は変数として対象データにアクセスが可能です
- 例えば以下のように待機ボックスのアクションを配置し
- 変数名として取り込んだデータのカラム名を指定することで、対象のデータにアクセスすることが可能です。
Clio からWinActor へのデータ連携には、ぜひCData ODBC ドライバをご利用ください
このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。
CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。