Connect AI 経由で Excel(デスクトップ)からリアルタイムの Google Sheets のデータ にアクセス
Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接Google Sheets のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで Google Sheets に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのGoogle Sheets のデータにアクセス・更新アクセスする方法を説明します。
CData Connect AI は、Google Sheets 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのGoogle Sheets のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます(または独自のクエリを作成)。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作(フィルター、JOIN など)を Google Sheets に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してGoogle Sheets のデータを迅速に返します。
このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用の Google Sheets 接続を設定
Excel から Google Sheets への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からGoogle Sheets のデータを扱うには、まず Google Sheets 接続を作成・設定します。
- Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「Google Sheets」を選択
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Google Sheets に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
スプレッドシートに接続するには、Google への認証を行い、Spreadsheet 接続プロパティにスプレッドシートの名前またはフィードリンクを設定します。Google Drive のスプレッドシートの情報一覧を表示したい場合は、認証後にSpreadsheets ビューにクエリを実行します。
ClientLogin(ユーザー名 / パスワード認証)は、2012年4月20日より正式に非推奨となり、現在は利用できません。代わりに、OAuth 2.0 認証規格を使用してください。 個々のユーザーに代わってGoogle API にアクセスするには、埋め込みクレデンシャルを使用するか、独自のOAuth アプリを登録します。
OAuth は、Google Apps ドメインのユーザーに代わって、サービスアカウントを使って接続することもできます。サービスアカウントで認証するには、OAuth JWT 値を取得するためのアプリケーションを登録する必要があります。
Google アカウント、Google Apps アカウント、二段階認証を使用するアカウントなど、様々なアカウントタイプでGoogle スプレッドシートに接続する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
- Save & Test をクリック
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Add Google Sheets Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。
接続の設定が完了したら、Excel からGoogle Sheets のデータに接続する準備が整いました。
Excel でリアルタイムの Google Sheets のデータ にアクセス
以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのGoogle Sheets のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel を開き、新しいシートを作成(または既存のシートを開く)。
- Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください)。
- CData Connect AI アドインを検索してインストール。
- Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
- アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
- Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
- Connection(例:GoogleSheets1)、Table(例:Orders)、インポートする Columns を選択
- オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポート
Excel から Google Sheets のデータ を更新
Excel でGoogle Sheets のデータを表示することに加えて、CData Connect AI ではGoogle Sheets のデータの更新や削除も可能です。まずデータをインポートします(上記の手順を参照)。
- Google Sheets にプッシュしたい変更でセルを更新(変更は赤色で表示されます)
- CData Connect AI アドインパネルで Update を選択
- オプションで更新したいセルを選択し、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択
- Execute をクリックして更新を Google Sheets にプッシュ
更新が完了すると通知が表示されます
クラウドアプリケーションから Google Sheets のデータ へのリアルタイムアクセス
これで、Excel ワークブックからリアルタイムのGoogle Sheets のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。
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