Harvest のデータでGoogle Sheets を拡張
マクロ、カスタム関数、アドオンを使用してGoogle スプレッドシートからHarvest のデータとやり取りします。CData API Server は、ADO.NET Provider for API(またはその他の250+ ADO.NET Providers)と組み合わせることで、Google Sheets のようなクラウドベースのモバイルアプリケーションからHarvest のデータに接続できるようになります。API Server は、Harvest およびCData ADO.NET Providers にサポートされるすべてのソースのOData サービスを生成する軽量のWeb アプリケーションです。
Google Apps Script(GAS)は、これらのOData サービスをJSON 形式で利用できます。この記事では、Google スプレッドシートにInvoices データを取り込みシンプルなアドオンを作成する方法を説明します。
API Server の設定
以下のリンクからAPI Server の無償トライアルをスタートしたら、セキュアなHarvest OData サービスを作成していきましょう。
Harvest への接続
GAS からHarvest のデータを操作するには、まずHarvest への接続を作成・設定します。
- API Server にログインして、「Connections」をクリック、さらに「接続を追加」をクリックします。
- 「接続を追加」をクリックして、データソースがAPI Server に事前にインストールされている場合は、一覧から「Harvest」を選択します。
- 事前にインストールされていない場合は、コネクタを追加していきます。コネクタ追加の手順は以下の記事にまとめてありますので、ご確認ください。
CData コネクタの追加方法はこちら >> - それでは、Harvest への接続設定を行っていきましょう!
-
まず、Profile 接続プロパティをディスク上のHarvest プロファイルの場所に設定します(例:C:\profiles\Harvest.apip)。次に、ProfileSettings 接続プロパティをHarvest の接続文字列に設定します(以下を参照)。
Harvest API プロファイル設定
Harvest に認証するには、トークン認証またはOAuth 標準のいずれかを使用できます。自分のデータに接続するにはBasic 認証を使用します。他のユーザーが自分のデータに接続できるようにするにはOAuth を使用します。
トークン認証の使用
トークン認証を使用するには、ProfileSettings 接続プロパティでAPIKey にHarvest パーソナルアクセストークンを設定します。APIKey に加えて、ProfileSettings でAccountId を設定して接続します。
OAuth 認証の使用
まず、Harvest でOAuth2 アプリケーションを登録します。アプリケーションはHarvest ID の「Developers」セクションから作成できます。
以下の接続プロパティを設定すると、接続できるようになります。
- ProfileSettings:ProfileSettings でAccountId を設定します。
- AuthScheme:OAuth に設定します。
- OAuthClientId:アプリ設定で指定したclient ID に設定します。
- OAuthClientSecret:アプリ設定で指定したclient secret に設定します。
- CallbackURL:アプリ設定で指定したRedirect URI に設定します。
- InitiateOAuth:GETANDREFRESH に設定します。InitiateOAuth を使用して、ドライバーがOAuthAccessToken を取得および更新する方法を管理できます。
- 接続情報の入力が完了したら、「保存およびテスト」をクリックします。
まず、Profile 接続プロパティをディスク上のHarvest プロファイルの場所に設定します(例:C:\profiles\Harvest.apip)。次に、ProfileSettings 接続プロパティをHarvest の接続文字列に設定します(以下を参照)。
Harvest API プロファイル設定
Harvest に認証するには、トークン認証またはOAuth 標準のいずれかを使用できます。自分のデータに接続するにはBasic 認証を使用します。他のユーザーが自分のデータに接続できるようにするにはOAuth を使用します。
トークン認証の使用
トークン認証を使用するには、ProfileSettings 接続プロパティでAPIKey にHarvest パーソナルアクセストークンを設定します。APIKey に加えて、ProfileSettings でAccountId を設定して接続します。
OAuth 認証の使用
まず、Harvest でOAuth2 アプリケーションを登録します。アプリケーションはHarvest ID の「Developers」セクションから作成できます。
以下の接続プロパティを設定すると、接続できるようになります。
- ProfileSettings:ProfileSettings でAccountId を設定します。
- AuthScheme:OAuth に設定します。
- OAuthClientId:アプリ設定で指定したclient ID に設定します。
- OAuthClientSecret:アプリ設定で指定したclient secret に設定します。
- CallbackURL:アプリ設定で指定したRedirect URI に設定します。
- InitiateOAuth:GETANDREFRESH に設定します。InitiateOAuth を使用して、ドライバーがOAuthAccessToken を取得および更新する方法を管理できます。
API Server のユーザー設定
次に、API Server 経由でHarvest にアクセスするユーザーを作成します。「Users」ページでユーザーを追加・設定できます。やってみましょう。
- 「Users」ページで ユーザーを追加をクリックすると、「ユーザーを追加」ポップアップが開きます。
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次に、「ロール」、「ユーザー名」、「権限」プロパティを設定し、「ユーザーを追加」をクリックします。
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その後、ユーザーの認証トークンが生成されます。各ユーザーの認証トークンとその他の情報は「Users」ページで確認できます。
Harvest 用のAPI エンドポイントの作成
ユーザーを作成したら、Harvest のデータ用のAPI エンドポイントを作成していきます。
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まず、「API」ページに移動し、
「 テーブルを追加」をクリックします。
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アクセスしたい接続を選択し、次へをクリックします。
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接続を選択した状態で、各テーブルを選択して確認をクリックすることでエンドポイントを作成します。
OData のエンドポイントを取得
以上でHarvest への接続を設定してユーザーを作成し、API Server でHarvest データのAPI を追加しました。これで、OData 形式のHarvest データをREST API で利用できます。API Server の「API」ページから、API のエンドポイントを表示およびコピーできます。
Harvest のデータを取得する
「Tools」->「Script Editor」とクリックして、スプレッドシートからScript Editor を開きます。Script Editor で次の機能を追加し、スプレッドシートにOData クエリの結果を入力します。
function retrieve(){
var url = "https://MyUrl/api.rsc/Invoices?select=Id,Id,ClientName,State";
var response = UrlFetchApp.fetch(url,{
headers: {"Authorization":"Basic " + Utilities.base64Encode("MyUser:MyAuthtoken")}
});
var json = response.getContentText();
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var a1 = sheet.getRange('a1');
var index=1;
var invoices = JSON.parse(json).value;
var cols = [["Id","Id","ClientName","State"]];
sheet.getRange(1,1,1,4).setValues(cols);
row=2;
for(var i in invoices){
for (var j in invoices[i]) {
switch (j) {
case "Id":
a1.offset(row,0).setValue(account[i][j]);
break;
case "Id":
a1.offset(row,1).setValue(account[i][j]);
break;
case "ClientName":
a1.offset(row,2).setValue(account[i][j]);
break;
case "State":
a1.offset(row,3).setValue(account[i][j]);
break;
}
}
row++;
}
}
次のステップに従って、開いたタイミングでスプレッドシートに入力するインストール可能なトリガーを追加します。
- 「Resources」->「Current Project's Triggers」->「Add a New Trigger」とクリックします。
- 「Run」メニューで「retrieve」を選択します。
- 「From Spreadsheet」を選択します。
- 「On open」を選択します。
ダイアログを閉じると、アプリケーションへのアクセスを許可するように要求されます。
「Publish」->「Test as Add-On」とクリックすることで、スクリプトを確認できます。バージョン、インストールタイプ、およびスプレッドシートを選択し、テストの構成を作成します。作成したら、選択して実行できます。