Microsoft Access リンクテーブルからHarvest のデータに接続・更新する方法
Microsoft Access はMicrosoft の提供するデータベースソフトであり、Excel ライクな操作で手軽にデータベースを扱えます。CData ODBC ドライバと組み合わせることで、Access からHarvest を含む270を超えるSaaS / DB と連携することができます。本記事では、CData ODBC Driver for API を使って、Microsoft Access でHarvest を取得および更新する方法をご紹介します。
CData ODBC ドライバとは?
300種類以上の業務システムやDB をお好みのツールとノーコード連携
CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持つデータ連携ツールです。
CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてHarvest の接続を設定、2.Access 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。
Harvest との接続を作成
まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。
ODBC ドライバーのインストール完了時にODBC DSN 設定画面が立ち上がります。または、Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってDSN を作成および設定できます。
まず、Profile 接続プロパティをディスク上のHarvest プロファイルの場所に設定します(例:C:\profiles\Harvest.apip)。次に、ProfileSettings 接続プロパティをHarvest の接続文字列に設定します(以下を参照)。
Harvest API プロファイル設定
Harvest に認証するには、トークン認証またはOAuth 標準のいずれかを使用できます。自分のデータに接続するにはBasic 認証を使用します。他のユーザーが自分のデータに接続できるようにするにはOAuth を使用します。
トークン認証の使用
トークン認証を使用するには、ProfileSettings 接続プロパティでAPIKey にHarvest パーソナルアクセストークンを設定します。APIKey に加えて、ProfileSettings でAccountId を設定して接続します。
OAuth 認証の使用
まず、Harvest でOAuth2 アプリケーションを登録します。アプリケーションはHarvest ID の「Developers」セクションから作成できます。
以下の接続プロパティを設定すると、接続できるようになります。
- ProfileSettings:ProfileSettings でAccountId を設定します。
- AuthScheme:OAuth に設定します。
- OAuthClientId:アプリ設定で指定したclient ID に設定します。
- OAuthClientSecret:アプリ設定で指定したclient secret に設定します。
- CallbackURL:アプリ設定で指定したRedirect URI に設定します。
- InitiateOAuth:GETANDREFRESH に設定します。InitiateOAuth を使用して、ドライバーがOAuthAccessToken を取得および更新する方法を管理できます。
ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法の詳細は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
Invoices データのリンクテーブルを作成
次の手順を実行することで、Access からリンクテーブルを作成してリアルタイムでHarvest のInvoices データにアクセスできます。
- Access の「外部データ」タブで「新しいデータソース」->「他のソースから」->「ODBC データベース」をクリックします。
- データの保存方法オプションで、インポートかリンクテーブルかを選択します。リンクテーブルを利用することで、Invoices テーブルを読み込むだけではなく、リアルタイムでの書き込みも可能になります。
- 「コンピュータデータソース」タブで、先ほど設定した「CData API Source」を選択します。
- Invoices テーブルを選択します。このテーブルについての詳細は、ヘルプドキュメントの「データモデル」を参照してください。
リンクテーブルをダブルクリックで編集
これでHarvest のデータへのリンクテーブルが作成できたので、自由にテーブル内のデータを読み込み・書き込みできます。リンクテーブルは常に最新のデータを持ち、すべての変更は元となるテーブルに反映されます。
おわりに
このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをAccess からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。
日本のユーザー向けにCData ODBC ドライバは、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。