【完全ガイド】Power BI × JotForm連携 - SQLなしでJotFormのデータを分析・可視化
CData Power BI Connectors は、セルフサービスBI であるMicrosoft Power BI のデータソースをJotForm を含む270種類以上のSaaS / DB に拡充、分析や可視化を実現します。もちろん、ダッシュボードでJotForm のデータをモニタリングしたり、定期更新やリアルタイムでのデータ更新も自在に可能。この記事では、Power BI Connector を使用してPower BI Desktop からJotForm の可視化を作成する方法について詳しく説明します。
クラウド提供のPowerBI.com へのJotForm レポートの発行(パブリッシュ)方法については、こちらの記事をご参照ください。
CData Power BI Connectors とは?:SQL・コーディングなしでJotForm のデータを活用
CData Power BI Connectors は、以下の特徴を持つPower BI とのリアルタイムデータ連携ソリューションです。
- JotForm をはじめとする、CRM、MA、グループウェア、広告、会計ツールなど多様な270種類以上のSaaS / DB に対応
- ノーコードでの手軽な接続設定。SQL・コーディングは必要ありません
- DirectQuery に対応し、大容量データの動的な取得・更新も可能
- 標準SQL での柔軟なデータ読み込み
CData Power BI Connectors では、1.データソースとしてJotForm の接続を設定、2.Power BI 側でコネクタとの接続を設定、という2ステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。
CData Power BI Connector のインストールとJotForm への接続設定
まずは、本記事右側のサイドバーからAPI Power BI Connector の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無料で製品版の全機能が使用できます。
Power BI のデータソースとしてJotForm を設定
CData Power BI Connector をインストールすると完了後にDSN 設定画面が開きます。ここでJotForm への接続を設定します。もしDSN 設定画面が開かない場合は、手動で「ODBC データソース アドミニストレータ(DSN)」プログラムを開いてください。
DSN 内の「CData PBI API」を選択します。DSN 設定画面で必要な資格情報を入力してJotForm のデータに接続します。入力後に接続のテストを行い、OK をクリックすれば接続は完了です。埋め込みOAuth に対応したデータソースであれば、「接続テスト」をクリックするとログイン画面が立ち上がり、ログインを完了するだけで接続設定が完了します。簡単ですね!
まず、Profile 接続プロパティをディスク上のJotForm プロファイルの場所に設定します(例:C:\profiles\JotForm.apip)。次に、ProfileSettings 接続プロパティをJotForm の接続文字列に設定します(以下を参照)。
JotForm API プロファイル設定
認証するには、JotForm API キーを見つけてください。API キーを取得するには、「My Account」>「API Section」>「Create a New API Key」に移動します。新しいAPI キーを作成したら、ProfileSettings 接続プロパティに設定できます。
カスタムエンタープライズAPI ドメイン
JotForm のエンタープライズ顧客には、デフォルトの「api.jotform.com」ドメインではなく、接続するためのカスタムAPI ドメインが提供されます。エンタープライズJotForm 顧客の場合は、ProfileSettings 接続プロパティ内でDomain を「your-domain.com」や「subdomain.jotform.com」などのカスタムAPI ホスト名に設定します。逆に、カスタムドメインがなく「api.jotform.com」に接続する必要がある場合は、Domain を未定義のままにしてAPIKey のみを設定します。
これで、JotForm のデータをPower BI に連携するための準備は完了です!いよいよPower BI からJotForm のデータを取得していきます。
JotForm テーブルをPower BI からクエリ
それでは、実際にPower BI からJotForm のデータを取得してみましょう。
- Power BI Desktop を開き、「データ」->「データを取得」->「その他」->「CData API」を選択して接続を押します。次にサードパーティドライバーのプロンプトが出る場合には、そのまま続行します。
- CData PBI API を「Data Source Name」欄に入力します。データ接続モードを選択します:
インポート:データをプロジェクトにインポートする場合。オンデマンドで更新が可能。
DirectQuery:JotForm のデータとリアルタイムで連携する場合。 - ナビゲーターダイアログで使用するテーブルを選択します。選択したら、「読み込み」ボタンをクリックしてデータを取得します。
- (オプション)データをそのまま読み込まず、「データの変換」を使ってデータをカスタマイズすることもできます。例えば、以下の操作が可能です。必要に応じて試してみてください。
- カラムのデータ型の変更
- カラムの削除
- カラムのグルーピング
Power BI は、コネクタが取得・検出したJotForm のカラム毎のデータ型をそのまま使えます。データ変換を取得して、指定した条件でクエリを発行し、JotForm からデータを取得します。
JotForm のデータを分析・可視化
データをPower BI で取得したら、いよいよ可視化に活用できます!レポートビューで取得したJotForm フィールドをドラッグ&ドロップして可視化を作成していきましょう。グラフの種類を可視化ペインから選択し、フィールドのカラムをドラッグして設定します。
「更新」をクリックすると、その時点でのリアルタイムデータをJotForm から取得してレポートに反映させることができます。
これで、JotForm のデータのPower BI での可視化ができました!あとは可視化を追加したり、フィルタリングや集計、データ変換などPower BI のパワフルな機能を活用して分析、レポーティング、ダッシュボード構築などさまざまな用途で利用できます。
JotForm からPower BI へのデータ連携には、CData Power BI Connector をご利用ください
本記事で紹介したようにCData Power BI Connectors と併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL、DB のデータをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。
CData Power BI Connector は日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。製品の使用方法、購入方法などについてご質問がありました、お気軽にお問い合わせください。
よくある質問(FAQ)
JotForm とPower BI の連携に関するとくある質問にお答えします。