CData Excel Add-In for NetSuite はじめに:インストールから接続まで

CData Excel Add-In for NetSuite のインストール、ライセンス認証、接続設定の完全ガイドです。


このガイドでは、CData Excel Add-In for NetSuite の使い方を詳しく解説します。アドインのインストール、ライセンスの仕組み、初回接続の設定、そしてリアルタイムの NetSuite のデータ を Excel に直接インポートして分析、レポート作成、自動化を行う方法を学べます。

NetSuite データ連携について

CData は、Oracle NetSuite のライブデータにアクセスし、統合するための最も簡単な方法を提供します。お客様は CData の接続機能を以下の目的で使用しています:

  • Standard、CRM、OneWorld を含む、すべてのエディションの NetSuite にアクセスできます。
  • SuiteTalk API(SOAP ベース)のすべてのバージョンと、SQL のように機能し、より簡単なデータクエリと操作を可能にする SuiteQL に接続できます。
  • Saved Searches のサポートにより、事前定義されたレポートとカスタムレポートにアクセスできます。
  • トークンベースおよび OAuth 2.0 で安全に認証でき、あらゆるユースケースで互換性とセキュリティを確保します。
  • SQL ストアドプロシージャを使用して、ファイルのアップロード・ダウンロード、レコードや関連付けのアタッチ・デタッチ、ロールの取得、追加のテーブルやカラム情報の取得、ジョブ結果の取得などの機能的なアクションを実行できます。

お客様は、Power BI や Excel などのお気に入りの分析ツールからライブ NetSuite データにアクセスするために CData ソリューションを使用しています。また、CData Sync を直接使用するか、Azure Data Factory などの他のアプリケーションとの CData の互換性を活用して、NetSuite データを包括的なデータベースやデータウェアハウスに統合しています。CData は、Oracle NetSuite のお客様が NetSuite からデータを取得し、NetSuite にデータをプッシュするアプリを簡単に作成できるよう支援し、他のソースからのデータを NetSuite と統合することを可能にしています。

当社の Oracle NetSuite ソリューションの詳細については、ブログをご覧ください:Drivers in Focus Part 2: Replicating and Consolidating ... NetSuite Accounting Data


はじめに


インストールとライセンス認証

システム要件

  • Windows: Windows 10/11 または Windows Server 2016 以降
  • Microsoft Excel: Excel 2016 以降、Excel for Microsoft 365
  • .NET Framework: .NET Framework 4.0 以降

Excel Add-In のインストール

CData Web サイトの Excel Add-In ダウンロードページから Excel Add-In をダウンロードしてインストールします。プロンプトが表示されたら、必要な連絡先情報を入力してください。

Note:ライセンス版のインストーラーをダウンロードする場合は、会社のメールアドレスとライセンスキーを使用してください。

  1. インストーラーを実行し、セットアップウィザードに従います
  2. インストールが完了したら、Excel を開き、Excel リボンに CData タブが表示されていることを確認します

Excel Add-In のライセンス認証

Excel Add-In はインストール時にライセンス認証を処理します。インストーラーの実行時に以下を選択できます:

  • 試用版ライセンスを使用する、または
  • CData から提供されたライセンス版ビルドをインストールする

サブスクリプションライセンスが必要な場合は、CData Orders チーム([email protected])にお問い合わせいただき、ライセンスキーを取得してください。アドインがインストールされると、すぐに使用できる状態になります。

ライセンスに関するよくある質問

アドインを複数のマシンにインストールできますか?
サブスクリプションプランによって、含まれるアクティベーション数が決まります。詳細については [email protected] までお問い合わせください。

ライセンスキーを紛失しました。どうすれば取得できますか?
注文番号を添えて [email protected] までメールでお問い合わせいただければ、ライセンスキーを再送いたします。

ライセンスを移行するにはどうすればよいですか?
ライセンスを別のマシンに移行するには、以下のリンクからライセンス移行リクエストを送信する必要があります:

https://www.cdata.com/lic/transfer/

ライセンス移行リクエストが送信され、正常に処理されると、プロダクトキーにアクティベーションが追加され、別のマシンで正規ライセンスを認証できるようになります。このプロセスが完了すると、以前のマシンのライセンスは無効になります。

ライセンスに関するその他のご質問は、[email protected] までお問い合わせください。ライセンスの確認とアップグレードは、セルフサービスポータル portal.cdata.com から行えます。


接続設定

アドインがインストールされたら、Excel リボンから直接 NetSuite へのセキュアな接続を設定できます。アドインは接続設定を Excel 環境内に保存し、それを使用してライブの NetSuite のデータ を取得します。

新しい接続の作成

  1. Excel を開き、リボンの CData タブに移動します
  2. データの取得 > From NetSuite をクリックします。次に、 New NetSuite Connection をクリックして新しい接続を作成します
  3. 接続に名前を付け、必要に応じて UpdateInsertDelete 操作を有効にします
  4. CData 接続ダイアログが開きます。NetSuite に必要な認証情報(OAuth、API トークン、資格情報など)を入力します

接続プロパティの設定

NetSuiteへの接続

NetSuite では、2種類のAPI でデータにアクセスできます。どちらのAPI を使用するかは、Schema 接続プロパティで以下のいずれかを選択して指定してください。

  • SuiteTalk は、NetSuite との通信に使用されるSOAP ベースの従来から提供されているサービスです。幅広いエンティティをサポートし、INSERT / UPDATE / DELETE の操作も対応しています。ただし、SuiteQL API と比べるとデータの取得速度が劣ります。また、サーバーサイドでのJOIN に対応していないため、これらの処理はCData 製品がクライアントサイドで実行します。
  • SuiteQL は、より新しいAPI です。JOIN、GROUP BY、集計、カラムフィルタリングをサーバーサイドで処理できるため、SuiteTalk よりもはるかに高速にデータを取得できます。ただし、NetSuite データへのアクセスは読み取り専用となります。

データの取得のみが目的でしたらSuiteQL をお勧めします。データの取得と変更の両方が必要な場合は、SuiteTalk をお選びください。

NetSuite への認証

CData 製品では、以下の認証方式がご利用いただけます。

  • トークンベース認証(TBA)はOAuth1.0に似た仕組みです。2020.2以降のSuiteTalk とSuiteQL の両方で利用できます。
  • OAuth 2.0 認証(OAuth 2.0 認可コードグラントフロー)は、SuiteQL でのみご利用いただけます。
  • OAuth JWT 認証は、OAuth2.0 クライアント認証フローの一つで、クライアント認証情報を含むJWT を使用してNetSuite データへのアクセスを要求します。

トークンベース認証(OAuth1.0)

トークンベース認証(TBA)は、基本的にOAuth 1.0 の仕組みです。この認証方式はSuiteTalk とSuiteQL の両方でサポートされています。管理者権限をお持ちの方がNetSuite UI 内でOAuthClientId、OAuthClientSecret、OAuthAccessToken、OAuthAccessTokenSecret を直接作成することで設定できます。 NetSuite UI でのトークン作成手順については、ヘルプドキュメントの「はじめに」セクションをご参照ください。

アクセストークンを作成したら、以下の接続プロパティを設定して接続してみましょう。

  • AuthScheme = Token
  • AccountId = 接続先のアカウント
  • OAuthClientId = アプリケーション作成時に表示されるコンシューマーキー
  • OAuthClientSecret = アプリケーション作成時に表示されるコンシューマーシークレット
  • OAuthAccessToken = アクセストークン作成時のトークンID
  • OAuthAccessTokenSecret = アクセストークン作成時のトークンシークレット

その他の認証方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご確認ください。

接続テスト

  1. 接続テストをクリックして入力内容を検証します
  2. OK をクリックして接続を保存します

Excel へのデータインポート

接続を作成したら、組み込みのクエリインターフェースを使用して NetSuite のデータ を Excel にインポートできます。

テーブルとビューの選択

  1. CData リボンから データの取得 > From NetSuite をクリックし、作成した接続を選択します
  2. CData クエリウィンドウが開きます。選択をクリックしてテーブルまたはビューを選択します
  3. 目的のテーブルを選択し、OK をクリックします

クエリの実行

  1. 選択したテーブルに対して SQL クエリが自動的に生成されます
  2. クエリを確認し(任意)、OK をクリックして実行します
  3. 結果が Excel ワークシートに直接表示されます

これで、ピボットテーブルやグラフを作成したり、Excel の数式を使用して NetSuite のデータ を分析できます。

よくある接続の問題

認証エラー

解決策: 資格情報または OAuth 設定を確認してください。NetSuite アカウントに必要な API 権限があることを確認してください。

NetSuite に接続できない

解決策: インターネット接続、ファイアウォール設定、またはプロキシ設定を確認してください。特定のポート要件については [email protected] までお問い合わせください。

テーブルが見つからない

解決策: アカウントが選択した NetSuite のデータ オブジェクトにアクセスできることを確認してください。クエリウィンドウのテーブルセレクターを使用して、利用可能なリソースを参照してください。

クエリ結果が返されない

解決策: 生成された SQL のフィルターまたは WHERE 句を確認してください。フィルターを削除または調整して、クエリの範囲を広げてください。


次のステップ

Excel Add-In のインストール、ライセンス認証、接続設定が完了しました。次は、レポートの自動化、ライブダッシュボードの更新、SQL や Excel 関数を使用した高度なクエリの作成方法をご覧ください。


サポート

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください:


FAQ

インストールとライセンス

  • アドインのインストールには管理者権限が必要ですか?
    はい、インストールには管理者権限が必要です。
  • ライセンスを認証するにはどうすればよいですか?
    ライセンス認証はインストール時に行われます。ライセンス版のインストーラーはサブスクリプションキーを自動的に適用します。

接続

  • 複数の NetSuite アカウントを使用できますか?
    データの取得をクリックするたびに、新しい接続を設定できます。
  • プロキシ経由で接続できますか?
    はい、接続ダイアログでプロキシ設定を構成できます。

パフォーマンスとトラブルシューティング

  • クエリが遅いのはなぜですか?
    クエリエディターでフィルターを追加するか、選択するフィールドを絞り込んでください。
  • ログを有効にするにはどうすればよいですか?

    接続マネージャーに以下を追加してください:

    • Logfile: /path/to/logfile.log
    • Verbosity: 3

    トラブルシューティングの際は、[email protected] にご連絡の上、ログファイルを安全にアップロードしてください。

  • データを更新するにはどうすればよいですか?
    インポートしたテーブルを選択し、CData リボンから更新をクリックしてください。

この FAQ で解決しない場合は、[email protected] までお問い合わせください。

はじめる準備はできましたか?

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詳細:

NetSuite Icon Excel Add-In for NetSuite お問い合わせ

NetSuite Excel アドインは、Microsoft Excel からリアルタイムなNetSuite データに直接接続できるパワフルなツールです。Excel を使用して、潜在顧客、連絡先、営業案件、アカウントなどの読み、書き、更新を実行できます。一括インポート / エクスポート / 更新、データクレンジング、重複データの除外、Excel ベースのデータ分析などに最適です。