Crystal Reports にOutlook を連携してOutlook のデータを使った帳票を作成

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for API は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってOutlook へのアクセスを可能にします。この記事では、Outlook の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

1. Outlook をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
2. 多様なアプリケーション、ツールにOutlook のデータを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定
4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてOutlook の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとOutlook への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってOutlook 接続を作成します。

1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：
   • Profile
   • AuthScheme
   • InitiateOAuth
   • OAuthClientId
   • OAuthClientSecret
   • TenantId
   • CallbackUrl

   Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

   OAuth 認証の設定

   Microsoft Graph API は認証に OAuth 2.0 を使用します。OAuth 認証情報（Client ID と Client Secret）を取得するには、Microsoft Azure Portal でアプリケーションを登録する必要があります。

   OAuth 認証情報の取得

   1. Azure Portal にログインします。
   2. Azure Active Directory > App registrations に移動します。
   3. New registration をクリックして新しいアプリケーションを作成します。
   4. アプリケーション名を入力し、適切なアカウントの種類を選択します。
   5. Redirect URI をアプリケーションのコールバック URL に設定します（デスクトップアプリの場合は http://localhost:33333 など）。
   6. Register をクリックしてアプリケーションを作成します。
   7. アプリケーションの概要ページで Application (client) ID をコピーします。これが OAuthClientId になります。
   8. Certificates & secrets に移動して、新しいクライアントシークレットを作成します。
   9. クライアントシークレットの値をコピーします。これが OAuthClientSecret になります。
   10. API permissions に移動して、必要な Microsoft Graph API の権限を追加します：
       • Mail.Read - メールメッセージへのアクセス用
       • Contacts.Read - 連絡先へのアクセス用
       • Calendars.Read - カレンダーイベントへのアクセス用
       • Tasks.Read - To Do タスクへのアクセス用
       • offline_access - リフレッシュトークンの取得用
   11. Grant admin consent をクリックして、これらの権限を付与します。

   OAuth での接続

   以下の接続プロパティを設定して接続を確立してください：

   • AuthScheme：OAuth に設定します。
   • InitiateOAuth：GETANDREFRESH に設定します。CData API Profile for Outlook が OAuth プロセスを自動的に進め、アクセストークンを取得します。
   • OAuthClientId：Azure Portal の Application (client) ID に設定します。
   • OAuthClientSecret：Azure Portal のクライアントシークレットの値に設定します。
   • TenantId：Azure AD のテナント識別子（GUID または 'contoso.onmicrosoft.com' のようなドメイン名）に設定します。
   • CallbackURL：アプリ登録で指定したリダイレクト URI に設定します（デスクトップアプリの場合は http://localhost:33333 など）。

   接続文字列の例

   Profile=C:\profiles\Outlook.apip;AuthScheme=OAuth;InitiateOAuth=GETANDREFRESH;OAuthClientId=your_client_id;OAuthClientSecret=your_client_secret;TenantId=your_tenant_id;CallbackUrl=http://localhost:33333;
   

2. 新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。

3. ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。

Outlook のデータに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をOutlook に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってOutlook を帳票に追加できます。

1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、CalendarGroupCalendars テーブルの および カラムを使います。

   

2. チャートの種類を設定。 例えば、 を で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はOutlook に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うOutlook に対してクエリを実行します。

   
3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。

4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total by を表すグラフを作成するには、 を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してから を［Show Values］の下のボックスに追加します。

   

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。