Excel からMicrosoft Query を使ってOutlook に接続する方法



Microsoft Query を使うことで、Excel からデータベースやファイル、外部データソースにアクセスしてデータをインポート、更新できます。CData ODBC Driver for API はMicrosoft Query の連携先を拡張して、270種類以上のCRM、ERP、MA、会計ツールなどのデータソースへのアクセスを実現します。 この記事では、Microsoft Query を使ってOutlook のデータをスプレッドシートにインポートする方法をご紹介します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてOutlook の接続を設定、2.Microsoft Query でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

Outlook への接続を設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

ODBC ドライバーのインストール完了時にODBC DSN 設定画面が立ち上がります。または、Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってDSN を作成および設定できます。

OAuth 認証の設定

Microsoft Graph API は認証に OAuth 2.0 を使用します。OAuth 認証情報（Client ID と Client Secret）を取得するには、Microsoft Azure Portal でアプリケーションを登録する必要があります。

OAuth 認証情報の取得

1. Azure Portal にログインします。
2. Azure Active Directory > App registrations に移動します。
3. New registration をクリックして新しいアプリケーションを作成します。
4. アプリケーション名を入力し、適切なアカウントの種類を選択します。
5. Redirect URI をアプリケーションのコールバック URL に設定します（デスクトップアプリの場合は http://localhost:33333 など）。
6. Register をクリックしてアプリケーションを作成します。
7. アプリケーションの概要ページで Application (client) ID をコピーします。これが OAuthClientId になります。
8. Certificates & secrets に移動して、新しいクライアントシークレットを作成します。
9. クライアントシークレットの値をコピーします。これが OAuthClientSecret になります。
10. API permissions に移動して、必要な Microsoft Graph API の権限を追加します：
    • Mail.Read - メールメッセージへのアクセス用
    • Contacts.Read - 連絡先へのアクセス用
    • Calendars.Read - カレンダーイベントへのアクセス用
    • Tasks.Read - To Do タスクへのアクセス用
    • offline_access - リフレッシュトークンの取得用
11. Grant admin consent をクリックして、これらの権限を付与します。

OAuth での接続

以下の接続プロパティを設定して接続を確立してください：

• AuthScheme：OAuth に設定します。
• InitiateOAuth：GETANDREFRESH に設定します。CData API Profile for Outlook が OAuth プロセスを自動的に進め、アクセストークンを取得します。
• OAuthClientId：Azure Portal の Application (client) ID に設定します。
• OAuthClientSecret：Azure Portal のクライアントシークレットの値に設定します。
• TenantId：Azure AD のテナント識別子（GUID または 'contoso.onmicrosoft.com' のようなドメイン名）に設定します。
• CallbackURL：アプリ登録で指定したリダイレクト URI に設定します（デスクトップアプリの場合は http://localhost:33333 など）。

接続文字列の例

Profile=C:\profiles\Outlook.apip;AuthScheme=OAuth;InitiateOAuth=GETANDREFRESH;OAuthClientId=your_client_id;OAuthClientSecret=your_client_secret;TenantId=your_tenant_id;CallbackUrl=http://localhost:33333;

Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法の詳細は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

Excel で［データ］タブを開き［その他のデータソースから］->［Microsoft Query から］を選びます。

マシンにインストールされているMicrosoft Office のバージョンに合わせて、32 bit CData Outlook Source または64 bit CData Outlook Source x64 DSN を選びます。Query Wizard を使うオプションを選択し、クエリを作成／編集します。

Query Wizard で、スプレッドシートにインポートしたいテーブルのノードを展開します。インポートしたいカラムを選択し、矢印をクリックしてクエリに追加します。あるいはテーブル名を選択して、テーブルにあるすべてのカラムを追加します。

［Filter Data］ページではクライテリアを指定できます。例えば、日付の範囲を設定して結果を絞れます。

クエリでパラメータを使いたい場合は、Microsoft Query でクエリを編集するオプションを選択します。

クエリにパラメータを設定するには、SQL を直接修正する必要があります。その場合は、［Query Editor］の［SQL］ボタンをクリックします。フィルタクライテリアを事前に設定している場合は、クエリ内にWHERE 句が存在します。

パラメータを使うには、WHERE 句のフィールド値にワイルドカード文字として "?" を使います。例えばCalendarGroupCalendars をインポートしている場合は、"CalendarGroupId=?" を設定できます。

SQL ステートメントの編集が終わったら［SQL］ダイアログを閉じます。パラメータ値を入力するように促されますが、次のステップでセルを選択して値を入れることになるので、このダイアログではボックスは空のままにしておきます。

Microsoft Query を閉じます。［Import Data］ダイアログが表示されます。結果をインポートするセルを入力します。

［Import Data］ダイアログを閉じます。パラメータ値を入力するように促されます。パラメータボックスの隣にあるボタンをクリックしてセルを選択します。値が変更されたらスプレッドシートを自動的にリフレッシュするオプションを選択します。

データはこれでExcel にインポートされました。セルB1の値を変更すると、データは指定した検索クライテリアによってフィルタされます。

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをMicrosoft Query からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

日本のユーザー向けにCData ODBC ドライバは、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。