【完全ガイド】Power BI × Outlook連携 - SQLなしでOutlookのデータを分析・可視化

加藤龍彦
加藤龍彦
デジタルマーケティング
SQLの知識不要！Power BIでOutlookのデータを簡単分析。ノーコードでのデータ連携方法からBIレポート作成まで徹底解説します。



CData Power BI Connectors は、セルフサービスBI であるMicrosoft Power BI のデータソースをOutlook を含む270種類以上のSaaS / DB に拡充、分析や可視化を実現します。もちろん、ダッシュボードでOutlook のデータをモニタリングしたり、定期更新やリアルタイムでのデータ更新も自在に可能。この記事では、Power BI Connector を使用してPower BI Desktop からOutlook の可視化を作成する方法について詳しく説明します。

クラウド提供のPowerBI.com へのOutlook レポートの発行（パブリッシュ）方法については、こちらの記事をご参照ください。

CData Power BI Connectors とは？：SQL・コーディングなしでOutlook のデータを活用

CData Power BI Connectors は、以下の特徴を持つPower BI とのリアルタイムデータ連携ソリューションです。

  1. Outlook をはじめとする、CRM、MA、グループウェア、広告、会計ツールなど多様な270種類以上のSaaS / DB に対応
  2. ノーコードでの手軽な接続設定。SQL・コーディングは必要ありません
  3. DirectQuery に対応し、大容量データの動的な取得・更新も可能
  4. 標準SQL での柔軟なデータ読み込み

CData Power BI Connectors では、1.データソースとしてOutlook の接続を設定、2.Power BI 側でコネクタとの接続を設定、という2ステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData Power BI Connector のインストールとOutlook への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI Power BI Connector の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無料で製品版の全機能が使用できます。

Power BI のデータソースとしてOutlook を設定

CData Power BI Connector をインストールすると完了後にDSN 設定画面が開きます。ここでOutlook への接続を設定します。もしDSN 設定画面が開かない場合は、手動で「ODBC データソース アドミニストレータ（DSN）」プログラムを開いてください。

DSN 内の「CData PBI API」を選択します。DSN 設定画面で必要な資格情報を入力してOutlook のデータに接続します。入力後に接続のテストを行い、OK をクリックすれば接続は完了です。埋め込みOAuth に対応したデータソースであれば、「接続テスト」をクリックするとログイン画面が立ち上がり、ログインを完了するだけで接続設定が完了します。簡単ですね！

Power BI Connector DSN接続設定画面

OAuth 認証の設定

Microsoft Graph API は認証に OAuth 2.0 を使用します。OAuth 認証情報（Client ID と Client Secret）を取得するには、Microsoft Azure Portal でアプリケーションを登録する必要があります。

OAuth 認証情報の取得

  1. Azure Portal にログインします。
  2. Azure Active Directory > App registrations に移動します。
  3. New registration をクリックして新しいアプリケーションを作成します。
  4. アプリケーション名を入力し、適切なアカウントの種類を選択します。
  5. Redirect URI をアプリケーションのコールバック URL に設定します（デスクトップアプリの場合は http://localhost:33333 など）。
  6. Register をクリックしてアプリケーションを作成します。
  7. アプリケーションの概要ページで Application (client) ID をコピーします。これが OAuthClientId になります。
  8. Certificates & secrets に移動して、新しいクライアントシークレットを作成します。
  9. クライアントシークレットの値をコピーします。これが OAuthClientSecret になります。
  10. API permissions に移動して、必要な Microsoft Graph API の権限を追加します：
    • Mail.Read - メールメッセージへのアクセス用
    • Contacts.Read - 連絡先へのアクセス用
    • Calendars.Read - カレンダーイベントへのアクセス用
    • Tasks.Read - To Do タスクへのアクセス用
    • offline_access - リフレッシュトークンの取得用
  11. Grant admin consent をクリックして、これらの権限を付与します。

OAuth での接続

以下の接続プロパティを設定して接続を確立してください：

  • AuthScheme：OAuth に設定します。
  • InitiateOAuth：GETANDREFRESH に設定します。CData API Profile for Outlook が OAuth プロセスを自動的に進め、アクセストークンを取得します。
  • OAuthClientId：Azure Portal の Application (client) ID に設定します。
  • OAuthClientSecret：Azure Portal のクライアントシークレットの値に設定します。
  • TenantId：Azure AD のテナント識別子（GUID または 'contoso.onmicrosoft.com' のようなドメイン名）に設定します。
  • CallbackURL：アプリ登録で指定したリダイレクト URI に設定します（デスクトップアプリの場合は http://localhost:33333 など）。

接続文字列の例

Profile=C:\profiles\Outlook.apip;AuthScheme=OAuth;InitiateOAuth=GETANDREFRESH;OAuthClientId=your_client_id;OAuthClientSecret=your_client_secret;TenantId=your_tenant_id;CallbackUrl=http://localhost:33333;

これで、Outlook のデータをPower BI に連携するための準備は完了です！いよいよPower BI からOutlook のデータを取得していきます。

Outlook テーブルをPower BI からクエリ

それでは、実際にPower BI からOutlook のデータを取得してみましょう。

  1. Power BI Desktop を開き、「データ」->「データを取得」->「その他」->「CData API」を選択して接続を押します。次にサードパーティドライバーのプロンプトが出る場合には、そのまま続行します。
  2. CData PBI API を「Data Source Name」欄に入力します。データ接続モードを選択します：
    インポート：データをプロジェクトにインポートする場合。オンデマンドで更新が可能。
    DirectQuery：Outlook のデータとリアルタイムで連携する場合。
  3. ナビゲーターダイアログで使用するテーブルを選択します。選択したら、「読み込み」ボタンをクリックしてデータを取得します。 利用可能なテーブル一覧
  4. （オプション）データをそのまま読み込まず、「データの変換」を使ってデータをカスタマイズすることもできます。例えば、以下の操作が可能です。必要に応じて試してみてください。
    • カラムのデータ型の変更
    • カラムの削除
    • カラムのグルーピング

Power BI は、コネクタが取得・検出したOutlook のカラム毎のデータ型をそのまま使えます。データ変換を取得して、指定した条件でクエリを発行し、Outlook からデータを取得します。

Outlook のデータを分析・可視化

データをPower BI で取得したら、いよいよ可視化に活用できます！レポートビューで取得したOutlook フィールドをドラッグ＆ドロップして可視化を作成していきましょう。グラフの種類を可視化ペインから選択し、フィールドのカラムをドラッグして設定します。

Power BI を使ったOutlookデータの可視化

「更新」をクリックすると、その時点でのリアルタイムデータをOutlook から取得してレポートに反映させることができます。

これで、Outlook のデータのPower BI での可視化ができました！あとは可視化を追加したり、フィルタリングや集計、データ変換などPower BI のパワフルな機能を活用して分析、レポーティング、ダッシュボード構築などさまざまな用途で利用できます。

Outlook からPower BI へのデータ連携には、CData Power BI Connector をご利用ください

本記事で紹介したようにCData Power BI Connectors と併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL、DB のデータをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData Power BI Connector は日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。製品の使用方法、購入方法などについてご質問がありました、お気軽にお問い合わせください。

よくある質問（FAQ）

Outlook とPower BI の連携に関するとくある質問にお答えします。

はい、CData Power BI Connectorを使用すればSQL の知識がなくてもドラッグ＆ドロップで簡単にOutlook のデータに接続・分析できます。

Outlookを含む300種類以上のSaaS、データベース、クラウドサービスに接続可能です。

詳細な対応製品一覧はこちらのページをご確認ください。

はい、DirectQuery機能を使用することで、リアルタイムでのデータ更新が可能です。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

はじめる準備はできましたか？

API Driver で Outlook のライブデータに接続

Outlook に接続

この記事の内容

関連記事