Web 帳票ツール PrintStream でOutlook のデータを利用した帳票を作成

PrintStream は株式会社オープンストリームが提供するWeb システムでの帳票印刷、PDF 生成機能を強力にサポートする帳票ツールです。

この記事では、PrintStream と CData ODBC ドライバを使って、PrintStream でOutlook のデータを利用した帳票を作成する方法を紹介します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

1. Outlook をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
2. 多様なアプリケーション、ツールにOutlook のデータを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定
4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてOutlook の接続を設定、2.PrintStream 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとOutlook への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

1. ODBC DSN に必要な接続プロパティの値を入力します。 組み込みのMicrosoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用してDSN を構成できます。 これは、ドライバーのインストール時の最後のステップでも可能です。 Microsoft ODBC データソースアドミニストレータを使用してDSN を作成および設定する方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」の章を参照してください。
   
   

   OAuth 認証の設定

   Microsoft Graph API は認証に OAuth 2.0 を使用します。OAuth 認証情報（Client ID と Client Secret）を取得するには、Microsoft Azure Portal でアプリケーションを登録する必要があります。

   OAuth 認証情報の取得

   1. Azure Portal にログインします。
   2. Azure Active Directory > App registrations に移動します。
   3. New registration をクリックして新しいアプリケーションを作成します。
   4. アプリケーション名を入力し、適切なアカウントの種類を選択します。
   5. Redirect URI をアプリケーションのコールバック URL に設定します（デスクトップアプリの場合は http://localhost:33333 など）。
   6. Register をクリックしてアプリケーションを作成します。
   7. アプリケーションの概要ページで Application (client) ID をコピーします。これが OAuthClientId になります。
   8. Certificates & secrets に移動して、新しいクライアントシークレットを作成します。
   9. クライアントシークレットの値をコピーします。これが OAuthClientSecret になります。
   10. API permissions に移動して、必要な Microsoft Graph API の権限を追加します：
       • Mail.Read - メールメッセージへのアクセス用
       • Contacts.Read - 連絡先へのアクセス用
       • Calendars.Read - カレンダーイベントへのアクセス用
       • Tasks.Read - To Do タスクへのアクセス用
       • offline_access - リフレッシュトークンの取得用
   11. Grant admin consent をクリックして、これらの権限を付与します。

   OAuth での接続

   以下の接続プロパティを設定して接続を確立してください：

   • AuthScheme：OAuth に設定します。
   • InitiateOAuth：GETANDREFRESH に設定します。CData API Profile for Outlook が OAuth プロセスを自動的に進め、アクセストークンを取得します。
   • OAuthClientId：Azure Portal の Application (client) ID に設定します。
   • OAuthClientSecret：Azure Portal のクライアントシークレットの値に設定します。
   • TenantId：Azure AD のテナント識別子（GUID または 'contoso.onmicrosoft.com' のようなドメイン名）に設定します。
   • CallbackURL：アプリ登録で指定したリダイレクト URI に設定します（デスクトップアプリの場合は http://localhost:33333 など）。

   接続文字列の例

   Profile=C:\profiles\Outlook.apip;AuthScheme=OAuth;InitiateOAuth=GETANDREFRESH;OAuthClientId=your_client_id;OAuthClientSecret=your_client_secret;TenantId=your_tenant_id;CallbackUrl=http://localhost:33333;
   


2. 入力後、接続テストが成功すれば設定は完了です。

PrintStream で帳票をデザインする

それでは PrintStream 側の作業を進めていきます。

1. 今回はシンプルに以下のようなOutlook のデータを一覧表示する帳票を作成します。

2. 以下のようにリージョンを配置して、中にレコードとテキストフィールドを配置します。最終的にテキストフィールドにOutlook のデータをそれぞれマッピングするイメージです。

3. 詳しい手順は割愛しますが、ヘルプの「PrintStream」チュートリアルにある「一覧表作成」を参考にしてみてください。

PrintStream でODBC 接続を行う

デザインが完了したらODBC 経由でデータを読み込みます。

1. 「印刷データウィザード」を使ってODBC 接続経由でOutlook のデータを読み込みます。

2. データの取得方法から「ODBC データベース」を選択し、「次へ」をクリック

3. データベースの「参照」をクリックし

4. 「コンピューターデータソース」の一覧から先ほど設定したODBC DSN を選択します。

5. データベースの設定が完了したら、データの検索方法から「テーブルまたはビューを選択」もしくは「SQL を記述」を選択します。今回は「テーブルまたはビューを選択」を使ってみます。

6. 「テーブルまたはビューを選択」では、最初に任意のテーブルまたはビューを選択します。ここでデータサンプルも表示されるので、Outlook のデータを確認しながら選ぶことができます。

7. 続いて絞り込み条件を指定します。任意の条件を指定してください。

8. 併せてソート条件も指定しましょう。

9. 最後に帳票デザインに配置した印刷フィールドと読み込んだデータ項目をマッピングします。

印刷プレビュー

印刷プレビューで実際に帳票へデータが取り込めているか確認してみましょう。

1. 下図のアイコンもしくは「F5」を押下することでプレビューが実施できます。

2. 以下のようにODBC 経由で取り込んでいるデータが表示されればOK です。

Outlook からPrintStream へのデータ連携には、ぜひCData ODBC ドライバをご利用ください

このようにCData ODBC Driver for API とPrintStream を組み合わせることで、簡単にOutlook のデータを活用した連携を実現できます。ぜひ、30日の無償評価版 をお試しください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。