Outlook データをHeroku Postgres にレプリケーションして、Salesforce Connect から利用する方法

宮本航太
宮本航太
プロダクトスペシャリスト
ETL / ELT ツールのCData Sync を使って、Outlook のデータのHeroku Postgres へのETL パイプラインをノーコードで作成する方法を解説します。



CData Sync は、いろいろなシナリオのデータレプリケーション（同期）を行うことができるスタンドアロンのアプリケーションです。例えば、sandbox および本番インスタンスのデータをデータベースに同期することができます。Outlook のデータ をHeroku 上のPostgreSQL に同期することで、Salesforce の通常オブジェクトに加えて、Salesforce 外部オブジェクト（Salesforce Connect）としてOutlook のデータへのアクセスが可能になります。

要件

本レプリケーション例では、次が必要です:

  1. CData Sync (試用版もしくは商用版)、およびOutlook のレプリケーションに必要なライセンス。
  2. Heroku Postgress を含むHeroku app および、Heroku Connect アドオン許可。
  3. Salesforce アカウント。

レプリケーション同期先の設定

CData Sync を使って、Outlook のデータ をHeroku 上のPostgreSQL データベースにレプリケーションできます。本記事では、Heroku 上の既存のPostgreSQL を使用します。PostgreSQL データベースをレプリケーション先に指定するには、［接続］タブから進みます。

  1. ［同期先］タブをクリックします。
  2. PostgreSQL を同期先として選択します。

    PostgreSQL への接続には、Port（デフォルトでは5432）、およびデータベース接続プロパティを設定し、サーバーに認証するuser およびpassword を設定します。データベースプロパティが指定されていない場合には、ユーザーのデフォルトデータベースに接続します。

  3. 接続のテスト］をクリックして、正しく接続できているかをテストします。 PostgreSQL データベースの接続設定。
  4. ［変更を保存］をクリックします。

Outlook 接続の設定

データソース側にOutlook を設定します。［接続］タブをクリックします。

  1. ［接続の追加］セクションで［データソース］タブを選択します。
  2. Outlook アイコンをデータソースとして選択します。プリインストールされたソースにOutlook がない場合には、追加データソースとしてダウンロードします。
  3. 接続プロパティに入力をします。

    OAuth 認証の設定

    Microsoft Graph API は認証に OAuth 2.0 を使用します。OAuth 認証情報（Client ID と Client Secret）を取得するには、Microsoft Azure Portal でアプリケーションを登録する必要があります。

    OAuth 認証情報の取得

    1. Azure Portal にログインします。
    2. Azure Active Directory > App registrations に移動します。
    3. New registration をクリックして新しいアプリケーションを作成します。
    4. アプリケーション名を入力し、適切なアカウントの種類を選択します。
    5. Redirect URI をアプリケーションのコールバック URL に設定します（デスクトップアプリの場合は http://localhost:33333 など）。
    6. Register をクリックしてアプリケーションを作成します。
    7. アプリケーションの概要ページで Application (client) ID をコピーします。これが OAuthClientId になります。
    8. Certificates & secrets に移動して、新しいクライアントシークレットを作成します。
    9. クライアントシークレットの値をコピーします。これが OAuthClientSecret になります。
    10. API permissions に移動して、必要な Microsoft Graph API の権限を追加します：
      • Mail.Read - メールメッセージへのアクセス用
      • Contacts.Read - 連絡先へのアクセス用
      • Calendars.Read - カレンダーイベントへのアクセス用
      • Tasks.Read - To Do タスクへのアクセス用
      • offline_access - リフレッシュトークンの取得用
    11. Grant admin consent をクリックして、これらの権限を付与します。

    OAuth での接続

    以下の接続プロパティを設定して接続を確立してください：

    • AuthScheme：OAuth に設定します。
    • InitiateOAuth：GETANDREFRESH に設定します。CData API Profile for Outlook が OAuth プロセスを自動的に進め、アクセストークンを取得します。
    • OAuthClientId：Azure Portal の Application (client) ID に設定します。
    • OAuthClientSecret：Azure Portal のクライアントシークレットの値に設定します。
    • TenantId：Azure AD のテナント識別子（GUID または 'contoso.onmicrosoft.com' のようなドメイン名）に設定します。
    • CallbackURL：アプリ登録で指定したリダイレクト URI に設定します（デスクトップアプリの場合は http://localhost:33333 など）。

    接続文字列の例

    Profile=C:\profiles\Outlook.apip;AuthScheme=OAuth;InitiateOAuth=GETANDREFRESH;OAuthClientId=your_client_id;OAuthClientSecret=your_client_secret;TenantId=your_tenant_id;CallbackUrl=http://localhost:33333;

    データソースの接続設定（NetSuite の例）。
  4. ［接続のテスト］をクリックして、正しく接続できているかをテストします。
  5. ［変更を保存］をクリックします。

Outlook インスタンス毎のクエリの設定

Data Sync はレプリケーションをコントロールするSQL クエリを簡単なGUI 操作で設定できます。 レプリケーションジョブ設定には、［ジョブ］タブに進み、［ジョブを追加］ボタンをクリックします。 次にデータソースおよび同期先をそれぞれドロップダウンから選択します。 レプリケーションジョブのソースおよび同期先を選択。

テーブル全体をレプリケーションする

テーブル全体をレプリケーションするには、［テーブル］セクションで［テーブルを追加］をクリックします。表示されたテーブルリストからレプリケーションするテーブルをチェックします。

テーブル全体をレプリケーション（NetSuite の例）。

テーブルをカスタマイズしてレプリケーションする

レプリケーションはテーブル全体ではなく、カスタマイズが可能です。［変更］機能を使えば、レプリケーションするカラムの指定、同期先でのカラム名を変更しての保存、ソースデータの各種加工が可能です。レプリケーションのカスタマイズには、ジョブの［変更］ボタンをクリックしてカスタマイズウィンドウを開いて操作を行います:

  • チェックボックスでフィールドを追加もしくは削除 Choose which fields to replicate.
  • カラムリストの下に新しく計算されたフィールドを追加する Add a computed field.
  • フィルタセクションを利用してフィルタを追加する Add a replication filter.

インターフェースを使って変更を行うと、レプリケーションのSQL クエリは以下のようなシンプルなものから： 

REPLICATE [CalendarGroupCalendars]

次のような複雑なものになります: 

REPLICATE [CalendarGroupCalendars] SELECT [], [] FROM [CalendarGroupCalendars] WHERE [CalendarGroupId] = group_id

レプリケーションのスケジュール起動設定

［スケジュール］セクションでは、レプリケーションジョブの自動起動スケジュール設定が可能です。反復同期間隔は、15分おきから毎月1回までの間で設定が可能です。

レプリケーションジョブを設定したら、［変更を保存］ボタンを押して保存します。複数のOutlook のデータ のジョブを作成して、Salesforce の外部オブジェクトとして利用可能です。

外部オブジェクトとしてOutlook データレプリケーションにアクセス

Outlook のデータ がHeroku 上のPostgreSQL データベースとしてレプリケーションされたので、Heroku のOData インターフェースを設定し、Salesforce Connect から外部オブジェクトとしてデータ連携できるようにします。

Heroku のOData Service を設定します

まずは、Heroku 上のPostgreSQL データベースに複製されたOutlook のデータ への接続のために、データベースに対しHeroku External Object を設定します。

  1. Heroku ダッシュボードで、［Connect Add-on］ をクリックします。
  2. ［External Objects］を指定します。はじめてHeroku External Object を使用する場合には、OData Server のログインクレデンシャルを作成するようにナビゲートされます。
  3. OData service URL およびクレデンシャルを確認します。このクレデンシャルをSalesforce Connect 接続時に利用します。
  4. ［Data Sources］において、前のプロセスで作成したレプリケーション済みデータベースを設定します。
Heroku Connect でのOData サービスの設定。

詳しくは、こちらのHeroku documentation を参照してください。

Salesforce の外部データソースの設定

Heroku のOData サービスの設定が終わったら、Salesforce Connect を使って、複製されたOutlook のデータ のデータに外部データソースとして連携します。

  1. Salesforce で設定をクリックします。
  2. Administration (管理)セクションで、［データ］→［外部データソース］をクリック。
  3. データソースパラメータプロパティを設定します:
    • External Data Source: Salesforce UI に表示される名前
    • Name: API の一位の識別子
    • Type: Salesforce Connect: OData 4.0
    • URL: Heroku Connect のOData エンドポイント
    • Format: JSON
  4. 認証の設定:
    • Identity Type: Named Principal
    • Authentication Protocol: Password Authentication
    • Username: Heroku Connect username
    • Password: Heroku Connect password
  5. ［保存］をクリック。
Salesforce 外部オブジェクトの設定。

Outlook オブジェクトの同期

Salesforce の外部データソース登録が終わったら、次の方法でOutlook 外部データソースに変更を反映させます。Outlook テーブルの定義とOutlook 外部オブジェクトの定義を同期します。

  1. 作成した外部データソースのリンクをクリック。
  2. ［Validate and Sync］をクリック
  3. Outlook テーブルを選択して、［同期］をクリックします。
外部データソースの同期。

Salesforce オブジェクトとしてOutlook データにアクセス

これで、レプリケーションされたOutlook エンティティに対して、Salesforce の通常オブジェクトと同じように外部オブジェクトとしてアクセスが可能になりました。

是非、CData Sync の30日の無償評価版 をダウンロードして、Salesforce との連携をお試しください！

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CData Sync

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